数据交换的安全性是管理者需要关注的重要问题。首先，可以采用加密技术确保数据在传输过程中不被窃取或篡改。其次，建立严格的访问控制机制，确保只有授权人员能够访问敏感数据。另外，定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，以防止黑客利用漏洞进行攻击。此外，员工的安全意识培训也是至关重要的，他们需要了解如何避免社交工程和钓鱼攻击。最后，建立完善的备份和恢复机制，以应对意外数据丢失或损坏的情况。
在实际操作中，可以采用虚拟专用网络（VPN）来加密数据传输，使用双因素认证来增强访问控制，定期进行安全漏洞扫描并及时修复，开展员工的安全意识培训，同时建立定期备份机制并进行恢复测试。
一个案例是某公司采用了加密技术对外部数据传输进行保护，并建立了严格的访问控制机制，结果成功阻止了一起黑客攻击事件，避免了大量敏感数据的泄露。
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