1、打开开票软件输入用户名、密码进入到开票软件当中，点发票管理，进入到发管理界面点击发票填开选择一下要填开的发票种类（专用发票或是普通发票）2、进入开发票界面后先填写上面的名称（企业名称）纳税人识别号（企业税号）此两项为必填项。 接下来选择货物和应税劳物名称，当鼠标放在这一栏的时候就会出现一个小放格点选择你卖出的货物，或付出的劳物名称，填好数量，单价，金额自动出来。 3、最后打印。 注意： 打印机里放入的发票号要和开票软件里的发票号是一致的； 打印机放发票的距离要调试好，打出来的发票不能出格，压线。 法律依据《中华人民共和国 民法典 》第八条民事主体从事民事活动，不得违反法律，不得违背公序良俗。 法律依据《中华人民共和国民法典》第八条 民事主体从事民事活动，不得违反法律，不得违背公序良俗。
《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三条 发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。 存根联由收款方或开票方留存备查； 发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证； 记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。 省以上税务机关可根据发票管理情况以及纳税人经营业务需要，增减除发票联以外的其他联次，并确定其用途。