函询对象必须按照《函询通知书》要求，在15个工作日内进行书面回复。
写出《本人情况说明》，经所在地方、单位或上级主管部门的党委（党组）主要责任人、纪委书记（纪检组长）签字背书后，报市纪委具体承办的纪检监察室。情况说明必须由本人亲笔书写，如使用打印件的，由本人逐页签名。
函询的期限的规定
谈话函询工作应当在谈话结束或者收到函询回复后30日内办结。
依据有关规定：
第二十一条 谈话函询工作应当在谈话结束或者收到函询回复后30日内办结，由承办部门写出情况报告和处置意见后报批。根据不同情形作出相应处理：
（一）反映不实，或者没有证据证明存在问题的，予以了结澄清；
（二）问题轻微，不需要追究党纪责任的，采取谈话提醒、批评教育、责令检查、诫勉谈话等方式处理；
（三）反映问题比较具体，但被反映人予以否认，或者说明存在明显问题的，应当再次谈话函询或者进行初步核实。