房地产开发公司档案管理制度:总则为了公司档案管理的统一性、完整性、规范性和安全性,充分发挥档案的有效作用,维护公司合法权益,防止档案丢失、损坏、被盗、受潮、蛀蚀等,特制定本制度。
一、编制依据:
(一) 《中华人民共和国档案法》
(二) 《国营企业档案管理暂行规定》
(三) 《__ __ 工业企业档案分类规划》
(四) 《__ __ 企业网、机关档案归档范围及保管期限》
二、 总则
(一) 公司档案是指各职能部门及个人在房地产开发建设中所形成的,对公司有保存、查考价值的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。
(二) 公司档案是公司在各项工作中形成的全部档案的总和,包括行政管理、营销策划、工程开发建设、财务审计、人事劳资、设备等。
(三) 档案是公司的宝贵财富,必须坚持集中统一管理,按照《档案法》规定,任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件、资料据为己有。
(四) 公司档案由公司总工程师分管,行政隶属总经办。
(五) 公司开发建设的工程项目各施工、监理单位应遵照本制度有关条款执行。