当员工收到行政处分时，管理者需要采取一些措施来应对和处理这种情况，以维护组织的秩序和员工的积极性。首先，管理者应该了解清楚被处分的原因，包括收集相关证据和听取员工的陈述。其次，管理者需要在处理过程中坚持公平公正的原则，确保处分决定合乎规定和程序。同时，管理者应该尽量避免激化矛盾，要尊重员工的权利和尊严，避免过度批评和指责。另外，管理者可以与员工进行沟通，了解其想法和感受，尝试找到解决问题的方法，也可以提供一些支持和帮助，帮助员工改正错误。最后，管理者需要及时跟进处分的执行情况，监督员工的改进和表现，确保处分的效果得到实际体现。
在实际操作中，管理者可以通过以下方法来处理被给予行政处分的情况：
制定明确的处分规定和流程，避免随意性和歧视性；提供员工自我改进的机会，如培训、辅导等；建立良好的沟通机制，与员工进行及时有效的沟通，解决问题；激励和奖励表现良好的员工，树立正面榜样；对于严重违纪的情况，管理者需要果断采取行动，维护组织纪律和秩序。总之，处理被给予行政处分的情况需要管理者冷静理智、公正公平，同时注重沟通和支持，以期达到改善员工表现和维护组织利益的目的。
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