MIC
3月_日,义乌XX外贸沙龙在蓝宝茶楼举行,我们很多外贸高手都畅所欲言,把自己的杀手锏毫无保留的分享出来,小小的会场时不时传出阵阵掌声。为了把大家的经验广为流传,给我们广大的会员分享,作为扩音器,我小结下。
分享经验之前,请先允许我把我们义乌XX的会员按公司类型简易分下类:SOHO、外贸公司、工厂,简单的三类,倘若按照依赖平台的依赖度、老板的重视程度、操作人员的经验度再来分类的话,相信大家就能看出问题了:
(1)SOHO一族(完全依赖平台,超重视+所有精力,外贸经验+++)
(2)成长型外贸公司(依赖度50%,非常重视+50%精力,外贸经验++)
(3)稳定的外贸公司(依赖度30%,比较重视+30%精力,外贸经验+)
(4)小型加工厂(依赖度50%,超重视+人才匮乏,外贸经验-环境难留高手)
(5)中小型工厂(依赖度30%,比较重视+老板力不从心,完全依靠外贸人
员的能力好坏和用心程度)
(6)规模比较大的工厂(依赖度10%,不重视,外贸人员很多精力都放在维护老
客户身上,也有纯电子商务部门的高手业绩不错,环境待遇好,能留人才)
注:以上简易分类,出于做平台第一次或第一年的大概情况。
于是,我们总结出操作中国制造网最重要的三要素:重视、勤奋、能力
一:重视
如果把商场比作战场的话,那么外贸的商场将堪比对外的爱国保卫战,中国五千年的历史,大小战役不下数万场。和重视相对应的便是轻敌,问题就在这里一般我们的会员是实力越小的对平台越重视,实力越雄厚的就最容易出现轻敌,历史课本上的以少胜多,8万胜80万雄狮的例子更是举不胜举,其实在外贸的战场上道理也是一样。
我们把MIC的付款人称为投资者,投资者的重视度是平台能否达到期望值的首要要素,投资者应该把自己看成战场上的将军(SOHO一族常把自己比喻成狙击手),很欣赏小姐说的一句话:“既然选择了创业,就没有回头路。”很有项羽破釜沉舟的气势和决心。
言简意赅,重视是心态、决心或者说是思想和行动的高度统一。至于细节,后面我们会详谈,可以对照下自己。
二:勤奋
付出肯定会有回报。笨鸟先飞、勤能补拙。大道理大家肯定都知道,就是一些坏习惯很久了,很难去改。下面介绍下我们1个会员的习惯:若峰工艺品的黄每天10:30起床开始工作,一直忙到晚上凌晨2:30,很多高手都是忙到12点过后。
三:能力
能力我们分为2类,一是投资人的管理能力,二是操作人员的外贸能力
我们先分析下操作人员的外贸能力:
(1)充分的准备:兵马未动,粮草先行,可见准备是多么的重要。人才的准备,公
司制度的完善,产品的准备,图片,报价单的准备,国际长度的开通等。Eg:香
小姐回邮件里的工序图,可真的准备的相当充足。
(2)回邮件的细节:a,先分析邮件b,算好时差,速度要快c,标题上要写时间d,工序
图e,对产品要了解,产品参数详细f,回答客户的问题要先把问题复制过来g,
报价的技巧h,客户不回复的要坚持每周联系一次I,重要客户要电话联系(香港
赛维斯的李和若峰工艺品的黄说他们在MIC上的回复率基本能达到
80%)
(3)打电话:先下个草率的结论吧,一般经常和重要意向客户电话联系的,单子都
会多很多。还没有开通国际长途的,还犹豫什么呢口语不好的,没有关系,
老外的口语也一般,他们语速会很慢的,重要的是让客户记住你,就足够了。
(4)沟通的能力,有些高手每次回邮件都会把自己的生活照附在上面(或者公司员
工的合影),让客户知道在和谁谈生意。回邮件的时候一定要把自己的MSN
的ID附上,有时间要可客户MSN或SKYER里多沟通,生意是谈成的,感情
也是需要培养的,当然打电话肯定是少不了。eg,若峰工艺品的黄平时经
常和客户在MSN里聊天,她的幽默感给客户留下了深刻的印象,有个婴儿用
品的单子,客户本来已经决定下给其他工厂了,黄打电话给客户的时候就
直接说:“我得知你把单子下给其他公司,心理很伤心难过……”敢于表达自
己真实感受,最终又把这个单子夺过来了。我们换位一下思考,倘若我们自己
是买家,询盘发给5个供应商,在价格相差不是很大的情况下,其中一个供应
商把他的照片发过来,MSN又聊天聊的开心,电话又时不时的打过来,你会
选择谁呢
(5)站在买家角度考虑问题,多为买家考虑。记得之前培训会我们的会员诚信达通
贸易有限公司的何说过这样的话:做外贸就像谈恋爱一样,把客户当成梦
中情人,肯定会为她考虑的很多。也随便举个小例子吧,还是我们上面的黄小
姐,客户打样,寄样品的时候,客户说到付,黄觉得到付费用高很多,就
给客户说自己先垫上,等客户下单后再从货款里加上去,这样一个小举动就赢
得了客户的信任,最终单子也下个了黄。
(6)对产品的了解:沙龙上很多会员都提到一定要对自己的产品了解。这个可是要
花心思呀,外贸操作人员要牢记:不懂就问。外贸公司的要多去工厂看看,工
厂的外贸人员要多问老板和老板娘,他们可是超精通。
(7)转介绍的能力:让客户给我们介绍客户,现在已经有很多客户做的很不错,介
绍的前提是客户把我们当朋友
(8)客户打样的样品充分利用,前提是非专利和注册商标或知识产品的样品,把样
品的图品发给我们其他的客户,看他们感兴趣不
(9)心态、状态的调整,压力是需要有的,但变动力前需要自己好好调整,其实外
贸运气成分占很小一部分,慢慢的积累,意向客户多了,样品单多了,单子迟
早会来的
(10)要学会总结,3个月一个周期(或更短),认清自己的优势和劣势,那些地方
不足的,该怎么解决,老板和操作人员要多沟通
(11)学习能力:学习产品知识,外贸经验,Photoshop处理图片,各个国家的风俗
习惯,地理知识,买家习惯,对自己产品的定位,学习其他公司的管理经验……
要学的太多了
(12)处理和供应商的关系:沙龙现场有些朋友开玩笑的说:引诱和憧憬,时刻让供
应商感觉你有单子,且你后面有大单子,现在的货一定要做好,让供应商对我
们憧憬。
接着我们浅析下投资人管理外贸团队的能力:
A要让外贸业务员感觉他自己也是投资人,不要老想着自己是打工的,老板投
资平台,租办公室,提供产品,业务员拿提成,其实外贸业务员也是投资人,先解决动力原因。
B完善的外贸制度和提成比例。
C用心去招募人才。
D想办法去留人才。
E不懂外贸的投资人要敢于面对现实,自己不懂外贸不懂平台不懂电脑并不是
你不去过问或管理人员的理由。(今天先不延伸讨论这个问题)
F疑人不用,用人不疑,老板须把自己当宰相,宰相肚里能撑船。
关于管理外贸团队和留人方面我很佩服我们一家会员:有限
公司,工厂在后宅起航路1号,他们的外贸团队一直很稳固,里面有3个外贸业务员都是我们湖北人,都在他们公司做了3年多了,我问里面的老乡王,义乌的人员流动这么频繁,为什么你们在这里能呆这么久,她就简单的一句话:老板对我们很好。当我和金沟通的时候,金的一句话道出了答案:“我也不很懂外贸,也不懂得管理,我就把他们当自己的孩子一样,想想他们大老远跑出来打工也不容易的。”试想下我们有些老板,都叫不出外贸业务员的名字。针对外贸业务员的管理方面,我们的路还很长。
以上是针对外贸沙龙的一些汇总,外贸操作是件枯燥且需要耐心的长期工作,MIC的询盘还保持点对点,相对还是很有针对性的。上次沙龙也得到大家的认可,电子商务操作是需要花心思的,在MIC上只有肯用心,相信肯定会有收获的。
MIC义乌办:敖仕文20__年_月_日