医院总务后勤工作管理制度

医院总务后勤工作管理制度

（一）总务科工作制度

1、总务科在院领导的指导下开展工作，实行科长负责制。

2、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想，坚持下修、下送、下收、上门服务的态度，提高工作质量。

3、及时迅速、保质保量地组织好医院的后勤财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建，院容卫生等工作，保证医、教、研、防工作的顺利进行。

4、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。

5、每月召开科务会议，讨论工作计划，研究总务科的重大问题。

6、每周行政查房，及时了解医疗第一线对总务工作的要求并及时解决相关问题。

7、每月进行一次全院安全检查，发现问题及时解决。

物资采购管理制度

1、执行医院物资采购招标制度，每年至少一次将办公用品、低值易耗品、其他材料等按常规使用量，公开发布招标信息，由医院招标评审委员会按照公开、公平、公正的原则评定物资的供应商和购买价。各科室不得自行指定供应商及进行价格谈判。

2、物资采购必须根据部门需求，按申请计划采购，各部门必须按月提出申请物品计划，并根据部门的要求，填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计，交科长审批后主管负责人批准后，交总务科采购员采购

3、物资采购计划必须是当月必要的用品，不得超数量以免造成挤压和浪费。

4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表，并写明原因，申请数量、规格、大约价格等，交主管领导审批后交总务科解决。

(五)后勤物资报损制度

1、所有部门物资需要报损处理，必须由部门领导提出书面申请，将物资报损的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废并作报损处理。

2、报废物资必须填写好医院物资报损单一式三份，经相关部门签名，院领导审批，报损单交财产会计处理。

3、物资报废后联同物资审批单一块交给后勤物资仓库回收待处理。

4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品，一律回收到医院指定地点，由总务科统一处理，不得自行处理。

5、清理、回收大宗废旧物品，变卖时须报主管领导批准后，方可处理。

6、处理变卖后的收入按财务制度管理。

二、部门工作制度

仓库管理制度

3．仓库管理人员要严格执行医院物资管理制度和相关规定，不得掌握各科领用物资的使用情况，及时了解仓库物资库存，做到每月定时做好下月的釆购计划，报科室负责人批准后执行采无原则、循私情、谋私利。不积压不短缺。

购。在节假日放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备，以防医疗应急所需。5．严格执行招标采购定价和协定供货价格，不得擅自提价或改变科室新物资的领用，使用科室报院领导批准，同意后报总务科价格。

备案执行，安排采购入库领用。不准擅自购进未经批准的物资入库领用。

6．各科物资领用，领用科室主任或护士长负责。如因工作原因，

可由科室相关人员凭负责人签名领条来仓库领取物资，但发货清单应由科室负责人签名。

7．加强物资入库验收管理，严把验收关，对不合格品种或质量达

不到要求的坚决退回。因入库物品影响医院工作的将追究相关职任。

8.各种物资按类存放，顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品，应档记明确，不得与其它物品混杂存放。

9.库房要保持通风、干燥、清洁，注意安全，做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠，严禁烟火。

仓库验收保管制度

1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种，是否与订货合同或采购计划相符。

2、对照验收入库，严格把好产品质量关，对低劣质的产品要及时退货，严禁入库。

3、凡购买固定资产设备，由使用科室和有关部门共同验收，对需要技术检验与鉴定的物资或专业物资，应请专业技术人员协助验收，检验结束要做好验收记录备查。

4、物资和设备物品购进，要及时验收入库，做到帐物相符。

5、物资验收入库后分类，妥善保管，落实防火、防霉、防损坏措施，以确保物资安全。

仓库发放、盘点制度

1、各科室应有专人负责物品保管和领用，其他人不得随意进入仓库领物品。

2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放，当面点清物品数量，规格、质量、发现问题立即退换，如一时解决不了的物品暂缓领回，等物品换回后通知部门领用。

3、仓库的一切物品领用时，须按科室分类详细登记，有领物人签名，月终由仓库汇总送财务科核算

4、建立严格的物资领用手续，发放时，应认真核对领物单上的制单人、科室负责人、收货人以及管理部门核准人的签名，准确无误后方可允许物资出库。所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。

5、临时性应急物资的发放是指因急诊、抢救或其他紧急事件所需的物品，发放的时间不受，发放的原则是核实原因报总务科长批准后，即可发货

6、每周一、三、五为仓库按计划发放物品的时间，各科室按申请计划领货，其余时间仓库管理人员做好计划、整理、备货等工作

7、仓库物资每季度盘点一次，各类物资盘点由财产会计与仓库人员负责，盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人。

8、盘盈、盘亏、报废、削价等要及时汇报科室负责人批准按医院程序处理，不得自行处理。

库内物资管理制度

1.库房内应分物资待验区、验收合格区、不合格区和退货区，所有物资分区排放，并做好标识。未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。

2.验收合格的物品，应明确标识，按物类的架号、格号、位号存放；物品存放要有条有理、整洁美观、便于发放、便于盘点。

3.建立实物帐，以入库凭证作为记帐依据，帐页上应登记品名、规格、产地、单价、数量、金额和摘记。摘记栏内要登记入库单据号码或内容提要。收发量应及时登记，帐物要相符，建立定期核查制度。

4.做好仓库安全防范工作，做到防火、防盗、防潮、防蛀、防晒等。

5.尽量减少库存量，减少物资在库房存放时间，库存积压品应及时统计上报，采取相应措施，充分加以利用。

后勤班工作管理制度

1遵守医院各项管理制度，爱岗敬业。班组长每日合理安排人员进行

分区巡查，发现问题及时处理。

2.加强值班管理，值班人员应及时交接上岗，保障后勤维护全天候工

作状态。同时做好相关工作：

1）做好值班巡查，尤其是重点部位、科室、设备的检查，并详细记录。

2）在保障工作照明及不影响行走的情况下，及时关闭门诊大厅、

住院大厅、走廊及其它部位的多余照明。

3）每日下班后门诊电梯开一停一，住院部开二停二，污物电梯关

停，早上上班时间前一小时开启。

4）值班期间设备的运行管理和维护（空调、泵、电梯、管道、配

电等）以及零星维修。

3.加强配电间的管理。严格执行国家有关高、低压运行的操作规程和医院配电管理的规章制度。经常巡视并了解配电房、变压器的运行情况，做好详细记录。

4.备用发电机应保持完好待用状态，每半月试运行一次。如遇突发停

电，备用发电机应能立即进行运行，保证不因断电而影响工作。对电动机电器设备要定期维修，保证正常运行。（有运行记录）

5.空调运行管理。加强空调的运行管理，做好日常运行维护工作。管

理人员加强巡查，根据需要合理机组供热（供冷）温度（每日定时调整温度、水泵等运行状态），关停非工作场所的空调风口。努力做好节能降耗工作。

6.做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他

有关电器的维修工作，一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料，如遇维修任务较多，要区别轻重缓急合理安排维修工作。

7.定期检查全院用水管道及水箱的运行状况，保障医院供水安全。及

时维修和更换废旧、破漏水件，疏通下水管道，防止管道堵塞。

8.加强维修材料、工具的使用管理。应急抢修用工具不准外借，确实

需要须经科长批准。各类工具每半年清查一次，并上报总务科核实。

9．严格遵守各种维修技术规程，建立安全管理制度，对工作人员进

行用电及各项操作安全教育，严防发生事故

锅炉安全操作规程

一、启炉前准备

l．检查燃气炉及燃气压力是否正常，不要过高或过低。

2．检查水泵是否上水，否则打开放气阀，直至上水为止。打开上水系统的各亇阀（包括水泵前后及锅炉的上水节门）。

3．检查水位计，水位应在正常位置，水位计器、水位塞需处在打开位置，杜绝假水位，若缺水可手动上水。

4．检查压力管道上的阀门，必须打开。烟道上的挡风板必须全部开启。

5．检查控制柜上的各亇旋钮均处于正常状态。

6．检查热水锅炉循环水泵出气阀应是关闭状态。

7．检查软化水设备是否正常运行，制造出的软水的各种括指标是否符合国家标准。

二、启炉运行

1．打开总电源

2．启动循环泵

3．缓慢开启循环泵出口阀

4．启动燃烧器

5．15分钟后（负荷大火／小火）位色钮旋至大火

6“燃烧器控制”旋钮旋至“自动”

三、正常停炉

1．“负荷大火／小火”旋钮旋至“小火”

2．关闭燃烧器

3．关闭燃料供给阀

4．闭烟道挡板

5．锅炉出水温降至50℃后，关闭循环泵出口阀

6．停止循环泵

四、紧急停炉

1．关闭锅炉进出口阀门

2．打开紧急排放阀和紧急补水阀

3．关闭总电源开关

4．报告主管领导

司炉工交制度

1．人员应在规定时间提前到岗，做好准备工作并了解锅

炉运行情况。

2．人员应向人询问，查看设备的运转及操作情况，并认

真检查锅炉设备是否完好，电源、水路、气路及辅助设备（包括水处理设备、报警装置等）是否完好及灵敏可靠。

3．人必须按要求认真、准确、真实填写交接记录，记录

本要保持干净、整齐无缺。

4．按要求交后，要履行签字手续，人员如发现有违章和故障及不符合规定时，有权拒绝签字、，并立即报告主管负责人，待问题解决后，再进行交接。

5．若人员没及时到岗，人不得脱离岗位。有饮酒迹象、

精神疲惫时，人员应拒绝并及时汇报。

医院污水处理管理制度

1、严格执行国家环境保护相关的法律法规和医疗机构传染病防治的有关规定。

2、保持污水排放系统顺利通畅，定期对医院排放系统进行保养维修。

3、操作人员应熟悉设备性能与工艺单元操作，掌握设备基本保养知识和常见故障的维修技术。

4、操作人员做好自身防护，采集污水时戴手套，操作后洗手。

5、每日对污水总余氯监测，并做好登记。

6、每月做好污水粪大肠杆菌检测，有报告并备查。

7、每年做好致病菌（沙门氏菌、志贺菌）检测，有报告并备查。

8、在传染病流行期间，应增加污水处理消毒剂的投放量，保证污水处理的余氯含量达标。

9、保持室内空气流量，环境清洁。

10、污水处理原料妥善保管，合理配比。