一、档案房必须坚固、通风，做到六防（防火、防盗、防蛀、防尘、防潮、防日光暴晒）。
二、档案室内不准存放易燃易爆物品，进入档案室禁止吸烟。
三、离档案室时应随手关门，档案橱门随手关锁，下班切断电源，关闭门窗。
四、根据档案文件的密级，认真做好保密工作，既做到充分发挥档案的作用，又做到不泄密，保证档案的完整和安全，对机密文件的借阅严格办理审批手续。
五、档案不得任意复制、抄录和携带出校查阅，借阅档案必须办理登记手续，外单位查阅档案，必须经主管部门负责人同意。
六、档案销毁，应严格按照档案鉴定销毁制度办理，不经鉴定任何人不得擅自销毁档案。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》 第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。