一、档案安全管理制度
1、档案安全管理制度如下：
（1）档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘；
（2）库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀；
（3）库房内严禁吸烟及存放易燃物品；
（4）定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施；
（5）严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁；
（6）对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理；
（7）对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏；
（8）配备灭火设备；
（9）对库房内电线、电路经常进行维护。
2、法律依据：《中华人民共和国安全生产法》第三条
安全生产工作坚持中国共产党的领导。安全生产工作应当以人为本，坚持人民至上、生命至上，把保护人民生命安全摆在首位，树牢安全发展理念，坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针，从源头上防范化解重大安全风险。安全生产工作实行管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全，强化和落实生产经营单位主体责任与政府监管责任，建立生产经营单位负责、职工参与、政府监管、行业自律和社会监督的机制。
二、拘役记录档案吗
拘役不会进人事档案，但是在公安局会有案底，只是不会进入个人人事档案影响你的就业和发展。
我国实行犯罪记录制度，因此，只要有犯罪行为就会留有犯罪记录，这一犯罪记录有专门的档案存放在公安部门，但不会直接记录在人事档案之中。这一做法也是为了给犯罪人改过自新的机会，不影响其就业和生活。