扫描件是可以用照片代替的，因为扫描件也只是单纯的复印，扫描的原理跟拍照是一样的，但是扫描的话是高曝光的，用手机照出来效果会差点。
扫描件即用扫描仪扫描后生成的电子图片。便于携带和保存，是各企、事业单位进行材料保管的发展方向。一般用于某些特殊申请中的资料。如企业资质申审核、各种材料保管、电子书、数码照片等。
照片，指用感光纸放在照相底片下曝光后经显影、定影而成的人或物的图片。其原理：用感光纸放在照相底片下曝光后经显影、定影而成的人或物的图片。其过程是在完全封闭的暗室中完成的，是完全由红绿蓝(RGB)三色激光扫描照射而形成的影像。感光成像技术将RGB激光神奇地转化成为影像，照片颜色是从相纸内由分子尺寸生长出来的，并非数字印刷，喷墨打印等输出方式是由油墨堆积而成的。感光成像技术使得照片上的每一个像素的颜色信息都是完整的。