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行政前台岗位职责

来源:尚佳旅游分享网

  1、负责公司前台人员来访接待工作,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作;

  3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展;

  4、配合公司员工的出差安排,订购车船票和机票,确保员工的顺利出行;

  5、维护办公室的环境(卫生、绿化、安全、设备等),保持公司良好的办公环境和公司形象;

  6、负责公司办公用品的采购工作,并对办公用品的领用发放、出入库进行管理;

  7、负责日常所有行政费用(办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等)的报销、以及统计汇总;

  8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析;

  9、负责员工生日慰问,以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施;

  10、协助组织公司文化活动(年会、旅游等);

  11、领导交办安排的其他临时事务。

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