策划前要明确的问题:
1.目的性——明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
2.周密性——保证活动计划书的周密性(要考虑到突发事件和应急措施。部分策划还应该有相关承诺书,安全最重要)
3.独特性——明确地知道你这个活动亮点在什么地方
4.后备方案——密考虑活动中可能发生的突发事件,并拿出后备方案
5.有效分工——相关部门良好协作,共同策划,全都要参与协作完善活动计划
6.后继性——系列活动的思维
写策划书的前期准备:
1.根据会员意向确定活动种类、活动方向
2.确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件
3.确定大体活动流程
4.细化分工,确定详细预案
5.确定时间推进表
6.确定活动预算
开始写活动策划书
1.标题
2.框架目标
3.框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图)
4.分工,列出详细的分工表,各项细化任务的要求以及负责人都要定下来,时间节点明确
5.应急小组,由专人负责,专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
6.活动预算
周密调查市场价格,确定每一项开支的数目以及方式等
补充
1.活动注意事项
2.宣传方案、外联方案
3.活动材料(如征文大赛的文章格式模板,创业大赛的计划书的模板,知识竞赛的题库文件等参考文件等)
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