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档案信息化管理制度范本

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  1、目的

  为深入贯彻《企业安全生产标准化基本规范》的相关要求,根据自身实际情况,利用信息化手段加强安全生产管理工作;为加强安全生产信息管理、科学、准确、及时收集、传递安全生产信息,及时掌握安全生产动态,促进安全生产,结合本项目实际情况,制定本制度

  2、范围

  适用于公司开展安全生产电子台账管理、重大危险源监控、职业病危害防治、应急管理、安全风险管控和隐患自查自报、安全生产预测预警等信息系统的建设,是促进安全生产信息化建设的工作指南。

  3、定义和相关法律法规

  3.1《中华人民共和国安全生产法》

  3.2《企业安全生产标准化基本规范》

  4、安全生产信息管理职责

  4.1安全生产信息是指在劳动生产中与安全有关的信息集合。它的收集、传递、统计、处理等工作必须坚持实事求是,尊重科学的原则

  4.2生产部负责指导、组织、协调公司安全生产信息管理工作。各车间的信息员般由班组长兼任。

  4.3生产部信息管理职责

  4.3.1建立隐患排查信息系统,定期进行自查自改自报工作。

  4.3.2建立信息反馈图,培训信息人员,并指导其工作

  4.3.3负责安全信息的收集、处理、传递、反馈及建档

  4.3.4负责将重大安全问题的信息及时向公司领导和上级部门报告

  4.3.5对安全生产有价值的信息将给予一定的奖赏。

  5、安全生产信息的内容及收集

  安全生产信息包括

  5.1上级有关安全生产的政策、法规、法令、标准、文件、通报等信息

  5.2因工伤亡信息

  5.3事故隐患及整改信息

  5.4三级危险点安全动态信息

  5.5安全培训宣传教育信息

  5.6安全评价信息

  5.7尘毒危害信息

  5.8女王卫生技术措施计划实施信息

  5.9劳动保护用品、清凉饮料等发放、使用信息

  5.10安全生产新技术、管理新办法信息

  5.11其他企业安全生产经验及事故教训信息;

  5.12其他安全生产及企业卫生方面的信息等。

  6、安全生产信息收集、传递方法

  6.1运用现代科学管理方法收集事故预测、预控信息。

  6.2根据事故发生频率、设备完好率、尘毒危害治理率的信息,制定项目部安全工作。

  6.3根据生产现场信息,收集人的不安全行为和物的不安全状况,及时加以整改。

  6.4根据作业环境的设施危险因素、尘毒的.危害信息,编制年度安全技术措施。

  6.5根据上级有关部门的文件、政策、法规、法令标准等信息指导本单位的安全工作。

  6.6通过安全检查及企业隐患排查系统,了解、掌握安全工作管理动态,及时上报隐患信息,促使事故隐患及时整改。

  6.7利用安全档案信息制定安全标准、规章制度及修订安全技术操作规程。

  6.8通过各级领导指示、安全会议、安全记录等信息,反映各级人员对安全工作的重视程度。

  6.9通过各种安全生产会议文件和公司内部网络向各基层单位传递安全信息。

  7、安全信息的处理与反馈

  7.1安全生产信息的加工处理

  7.1.1要注意信息的时效性,信息传递与反馈要迅速及时,有时要限时完成(如工伤事

  故等)。重大安全信息,必须按规定时间向上级有关部门报告

  7.1.2信息内容要简明扼要,突出重点。

  7.1.3安全信息应分类处理有处理结果的信息应归档存储。

  7.1.4处理原则:本单位能处理的不能推给上级部门,紧急安全信息要求从收集到处理完成不能超过两日一般信息一周内必须完成。

  7.1.5各单位报送的信息,必须填写在规范的表格上,经本单位领导签字并加盖公章后,报送生产部,情况特殊的,信息员可直接向上级反映信息。

  7.1.6定期或不定期召升信息工作会议,总结和发布信息。

  8、信息反馈

  8.1信息反馈实行封闭原则,由生产部实行监督

  8.2各部门信息人员收集的安全信息应准确及时地报送生产部

  8.3生产部收到基层的信息后,应及时进行分析处理,将其处理结果回复原部门

  8.4生产部收集到上级部门决策信息后,应迅速向基层部门传递、实施,并监督检查实施情况

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