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行政后勤管理部门岗位职责

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  一、行政管理

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

  2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

  4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;

  5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

  6、负责行政值班安排和检查工作;

  7、完成领导安排的其他工作;

  二、人事管理

  1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

  2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

  3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

  4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

  三、总务后勤管理

  1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的'购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

  2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

  3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

  4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;

  一、负责行政后勤及车辆管理工作。

  二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,

  并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。

  三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。

  四、负责医院员工食堂的管理。

  五、负责医院员工宿舍的管理。

  六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。

  七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。

  八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。

  九、负责医院内部设备的维修、保养。

  十、负责医院标识标牌的制作及管理。

  十一、负责医院各种合同文件的管理工作。

  十二、负责医院库房管理,及时完成相关单据及资料的填写。

  十三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。

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