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合作意向书

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山东技师学院

信息科学系学生会对外合作策划书目录前言学生会简介市场分析我会优势长期合作规划短期合作规划附录1本次晚会策划

附录2合同

附录三3本学期活动日志

前言

当今社会是一个经济飞速发展的社会,是一个竞争异常残酷的社会,同时又是一个充满合作的社会。通过合作、追求共赢,往往能从激烈的社会竞争中另辟蹊径,通往成功。合作的方式各式各样,但随着中国教育事业的发展,校企合作在各种合作中,扮演着越来越重要的角色。校园所具有的巨大市场潜力成为推动教育发展,实现企业价值的共赢因素。正所谓,唯有共赢,方能异军突起,披荆斩棘!——信息科学系学生会团

(公章)

信息科学系学生会简介

山东技师学院信息科学系学生会是在党组织领导和团组织的指导下,有着优良传统和鲜明特色的学生群体组织,是联系学生与学校的桥梁和纽带,发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体。

信息科学系学生会坚持“自我教育、自我服务、自我管理”的方针,秉承“全心全意为同学服务”的宗旨,是同学利益、校园文化和校园社会实践的代表,团结和带领广大同学勤奋学习,勇于实践,锐意创新,开展了一系列有影响、有特色的活动,致力建设“同学之家,师生之桥”。信息科学系学生会下设团总支办公室、秘书处、宣传部、组织部、学习与文艺部、外联部、纪检部、生活部、体育部、宿管部。学生会举办了大量的精品活动,受到了老师和同学们的一致好评,在众多学生组织中起到了模范表率作用。我们的宗旨是:“缤纷大学生活精彩信科人生”!

信息科学系学生会欢迎您!

(会徽做背景)

市场分析

一、消费市场巨大。

山东技师学院拥有在校生1万5千余人,是章丘大学城同时在校人数最多的学校。2009年9月份,预计入校新生将达到5000。近两万余人的消费群体,蕴藏着巨大的市场潜力。二、消费重点向市中心转移

我校位于章丘大学城东首的南涧溪村,位置相对较为偏僻,周边消费场所缺乏,消费种类单一,尤其是缺乏诸如KTV、大型超市等娱乐购物场所,仅有的南涧溪市场,远远满足不了学校师生的消费需求。在日常的消费生活中,尤其是周末、节假日,大量学生结伴涌入街、义乌市场等市中心的商业繁华地区。三、交通便利

9路公交车、K301特快公交的终点站都设在我校,同时我校也是章丘大学城内,出租车最密集的学府之一,交通极为便利。其中9路公交车从我校始发,途径章丘市的秀水大街、双山大街、街、汇泉路、客运站等商业繁华地段,最终到达章丘义乌市场。四、大学生的消费心理及观念

众所周知,大学是一个年轻人释放激情,展示自我的舞台,当代大学生对新事物的理解与接受能力都处在

一个黄金时代,大学生渴求知识、追求时尚的步伐在逐步加快。大学生的消费观念独特,一方面新生拥有较长一段时间的盲目消费期,另一方面老生对物质、精神生活品质的追求不断提高,两者都拥有巨大的消费能力。有针对性的商业宣传工作,无疑将成为他们消费的风向标。

五、校园宣传的高性价比

相对于电视、网络、广播、报纸等媒体宣传的高额广告费用来说,校园宣传的费用低廉,将给商家、企业节省大量广告预算;同时媒体宣传宽泛,对主要服务对象的宣传工作命中率低,而校园消费群体集中、消费趋向较为统一,利于进行有针对性的宣传。与学生团体合作,依托学生会在学生中的影响力和特殊的宣传方式及途径,商家、企业将会获得实实在在的实惠。

我会优势

一、丰富的经验

我们与宏图三胞、华文教育、清华苑餐厅等多家企业都保持着密切的合作关系,同时和章丘市红十字会有着密切联系,拥有丰富的校企合作经验。同时我会在日常的工作以及特定节日举行的晚会等活动中,不仅工作意识超前,走在我校其他团体的前面;活动的质量在全校范围内名列前茅,影响力巨大。

09年3月26日,由我会策划组织,与章丘红十字会、省血液中心合作,成功举办“向雷锋同志学习,奉献爱心,无偿献血”活动。活动在整个大学城内反响强烈,章丘电视台做了专题报道。(照片)

09年5月12日,由我会策划组织,联合驻济南某空军地勤、山东传媒学院,由宏图三胞全程赞助,在我校举办了一场主题为“明天会更好”纪念5.12一周年的晚会,晚会规模空前盛大,开创了校校合作、校企合作、校军合作多种合作共存、相互促进的良好局面。(照片)二、组织优势

信息科学系学生会自成立以来,秉承“求真务实、开拓创新”的精神,努力打造一支务实、高效的团队。良好的作风,得到了学校领导的认可。

这也成为我们与商企合作的优势。首先,利用我会的组织优势,申请举办活动更加便捷,利于商业宣传工作的展开;其次,我会具有丰富的人力、物力,可以为商家、企业提供硬件支持,便于宣传工作当中细节的落实;再次,我会是学生先进性的代表,在学生当中具有一定的影响力,在商业宣传过程中更容易被同学们所接受。三、技术优势

作为信息科学系的学生,我们相对于其他学校、其他专业的学生,具有明显的技术优势。三大专业的存在,对于开展宣传工作提供了强有力的推动作用。

多媒体专业的平面设计可以对宣传资料、海报进行美化,从视觉上就取得了宣传优势;网络与通信技术专业的相关技术,对于提高宣传效率,起到了重要作用;软件专业的技术支持,使宣传工作得以优化。我会设有专职部门进行宣传资料、海报的设计和制作(附图),或对商企的宣传工作提供合理化建议,便于校园宣传的开展。

另外,09年我系增设摄影专业、动画设计专业、3G网络专业等热门专业,技术优势愈发明显。四、宣传手段多样

除了传统的条幅、海报、传单等宣传方式,我会在

学生群体活动中,依托活动进行多种多样的商业宣传手段,力度和效果都更加明显,例如:50.4平米的晚会背景布,明显区别于其他院系的喷绘海报、电子版海报,活动现场声音影像的宣传方式……

我系拥有多媒体教室11间,各教室均配有计算机、投影仪、音箱等设施。依靠这些硬件条件,帮助我们在一些系列活动中的宣传方式更加丰富多彩。最终形成平面宣传、影像宣传、活动宣传等多种宣传方式相结合的立体宣传模式。

长期合作规划

一、意义

大学生面对多向性的市场,在选择自己的需求时,往往优先考虑自己所熟知的品牌或消费场所,在心理学上这是“倾熟”和“防范”心理的体现。长期的,具有周期性的宣传,会在潜移默化中,让一个陌生的事物被大家所熟知和接受。

同时,当代大学生中,“品牌”的概念深入人心,面对章丘大学城这个相对固定的消费市场,长期稳定的宣传,更有利于在同类消费产品中树立品牌形象,脱颖而出。

借助学生团体进行宣传,相对于商企的直接灌输式宣传,更具亲和力;长期的合作方式,相对于赞助商一次性的短期赞助,赞助商将会得到更多的宣传机会,更长的宣传周期,宣传的方式也会更加丰富,从而体现出校企长期合作的超高性价比。

校企之间建立良好的长期合作关系,对帮助商企巩固和扩大消费群,具有深远意义。二、操作方案

1、长期合作的原则

精诚合作

互利双赢

2、长期合作的建立

根据实际情况,双方签订长期合作合同,商企定期向我会提供固定的现金或实物赞助,根据赞助数额的不同,我会为赞助商提供相应力度的宣传工作。3、赞助商等级划分

赞助商等级宣传分类钻石赞助商金牌赞助商银牌赞助商铜牌赞助商

大型活动、晚会优先冠名权大型活动、晚会署名权日常活动冠名权、署名权固定宣传媒介冠名权流动宣传媒介优先冠名权特殊宣传媒介优先使用权赞助数额

★★★★★★

★★★★★

★★★★

★★★

4000元/年3000元/年2000元/年1000元/年

4、宣传分类简介

A、大型活动、晚会优先冠名权——当多家赞助商有意向对晚会或者大型活动进行冠名时,我会将优先考虑和我会签订合同的长期合作赞助商,优先顺序以赞助商等级排列。长期赞助商一旦取得冠名权,我会将在活动、晚会的组织、筹备,以及正式举行时进行大幅的平

面宣传,以求最大的轰动效应。并且在活动、晚会的进行过程中以多种多样的宣传方式进行辅助宣传。

B、大型活动、晚会署名权——除特殊活动有商企独家赞助外,我会组织举办的活动、晚会,长期赞助商都免费享有署名权,以求长期、灌输性的宣传,达到将商企产品或品牌深入人心的效果。

C、日常活动冠名权、署名权——根据院系领导安排,我会每月将举办至少6个活动,其中包括1-2个特色活动。活动数量多,可以为赞助商提供大量的宣传机会,这些日常活动,长期赞助商都将免费享有冠名权、署名权,我们将合理分配各赞助商的宣传数量及力度,将赞助商的利益放在第一位。

D、固定宣传媒介冠名权——在我系宿舍、教室、宣传栏、卫生区、活动室、办公室等地点,都设有温馨提示、通知单、公告单、海报、指示牌等设施,银牌赞助商以及更高级的赞助商,都将对这些设施免费享有冠名权,以求将产品或品牌深入学生日常生活的每一个角落,达到学生对赞助商“低头不见抬头见”的效果。

E、流动宣传媒介优先冠名权——我会成员,以及下属的多个学生团体成员,都将配有统一的工作证、服装等装备。在这些装备上,我们将为金牌赞助商以及更高级的赞助商预留宣传空间,赞助商可以将宣传内容附

加到这些装备上。在统一工作、参加各类大型活动时,所有成员都会统一装备,从而组成庞大的宣传队伍,一个高效的流动广告形成了。如此引人注目的宣传方式,可以说是事半功倍。

F、特殊宣传媒介优先使用权——我系拥有自己的社团组织,定期举办一些学生喜闻乐见的活动,这为广大赞助商提供了一个丰富多彩的宣传平台,借助我会的设备和技术优势,将达到与众不同的宣传效果。例如:我会下属部门和团体,每月会在固定的多媒体教室进行电影放映、流行时尚赏析、高新奇科技技术介绍等活动。我系还不定期举办“名师讲坛”等被院领导高度评价,同学们所喜爱的活动。在这些活动中,我们可以为赞助商提供视频广告插播,音频广告播放,平面广告展示,特殊礼品发放等形式进行宣传。相对于普通的宣传方式,通过这种宣传方式能给人留下更深刻的印象,尤其是视频广告这种直观、音图字立体式的宣传方式,更是给人耳目一新的感觉,宣传效果可想而知。考虑到动用设备较多,前期准备工作较为繁琐,特殊宣传媒介只有钻石赞助商享有优先使用权。三、展望未来

通过长期合作的方式,赞助商与我会将建立良好的合作关系,以我会为轴,建立校校、校商,多向联合的合作网,

发挥各自的有利资源和特点,实现优势互补,互利共赢。赞助商也会在这种长期稳定的合作中通过低廉的投入,取得更大的利益。

短期合作规划

一、合作原则

以尽量满足赞助商的宣传要求为宗旨,以为赞助商创造更大的商业价值为己任。通过短期的合作,相互了解,相互学习,相互促进,共同进步!二、操作方案

1、前期洽谈阶段

通过前期的洽谈,双方达成合作意向,我会将向赞助商提供相应的《活动策划书》、《合作意向书》、《合同》等文件。2、细节商讨阶段

本着上文提到的短期合作的原则,我会将尽量满足赞助商的宣传要求,以期达到预期的宣传效果。在商讨之后,我会将根据商讨情况出台《宣传活动实施计划书》,双方满意后签订合同。3、具体实施阶段

在活动进入具体实施阶段后,我会将严格按照与赞助商签订的《宣传活动实施计划书》、《合同》等进行宣传工作,严格落实计划书中的各项细节,为赞助商提供最好的服务。同时欢迎赞助商对活动过程进行参观和监督。

三、宣传方式

具体宣传方式参照《长期合作规划》中的相关介绍。(注:因长期赞助商享有一定优先赞助权,所以具体细节需要前期协商。)四、展望未来

通过这种规范、高效的短期合作方式,增进双方的了解和沟通,在取得双方利益最大值的同时,以期能有更多的合作机会,乃至成为长期合作的良好伙伴。

信息科学系团总支、学生会

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