一、 VBSE简介
VBSE( Virtual Business Social Environment
,虚拟商业社会
环境)这套由用友新道公司开发的软件, 通过对不同形态典型特征的 抽取,营造一个虚拟的商业社会环境,让受训者在虚拟的市场环境、 商务环境、政务环境和公共服务环境中,根据现实岗位工作内容、管 理流程、业务单据,遵循与教学目标适配的业务规则,将经营模拟与 现实工作接轨,进行仿真经营和业务运作,可进行宏观微观管理,多 人协同模拟经营和多组织对抗, 是一个可以满足多专业学习与实践一 体的实训产品。
二、 东北大学秦皇岛分校实训流程
东北大学秦皇岛分校作为教育部直属的 211、 985 重点高校,始 终把学生的实践能力的培养作为高等教育的一个重点来抓, 2010 年 就成立了与教学学院并列的经管实验中心, 具体负责和实施学生实践 能力的培养和培训,并在全国第一批引进了 VBSE夸专业培训软件体 系。学校对经济学院和管理学院的11个经管学科的学生,把VBSE实 训列为专业必修课, 安排在第三学年下半期, 进行全天上课形式的集 中强化培训,对计算机与通讯工程学院、数学与统计学院、资源与材 料学院的理工科学生及语言学院的学生, 作为公共选修课, 同样安排 在第三学年下半期,时间同样为一周时间(包括周六、周日,学生晚 上 10 点前不休息), 56 个学时。第一天,团队组建: ( 1 )实习动员;
(2)系统操作培训;(3)团队组建:CEO竞选、投票选举CEQ人员 招聘、人员上岗、维护岗位信息。第二天,期初建账: ( 1)企业组织 内部会议;服务公司配
发办公用品; ( 2)各岗位人员读懂期初数据; ( 3)各岗位人员完成期初建账,检查期初建账情况;
( 4)企业宣传
海报评比;( 5)社保、工商、税务知识讲解(由岗位人员主讲,教师 点评和补充)。第三天,手工:( 1)手工第一讲(月初业务指导) ;推 送首批任务:借款(借款审批,单据填写,取得借款) ,收回货款。
( 2)在首批任务完成后,任务在各个部门和岗位间进行流转,建立 本月的数据。( 3)推送手工第二讲(月初业务指导) ;继续将月初各 部门发生的日常业务指标完成。第四天,固定数据: ( 1)手工第三讲
(月末业务指导);进行票据填写点评。(2)经过 1 个月的日常业务 经营,完成月末各部门流转业务。 ( 3)各企业营销策划案宣讲; ( 4) 各企业业务流程宣讲, 继续完成月末各部门岗位的任务, 完成相应单 据填写以及月末结账工作。第五天,固定数据 +衔接自主经营:( 1) 手工第四讲(月末业务指导) ;本阶段固定数据课程总结与交流。 ( 2) 自主经营业务指导,讲解固定数据与自主经营的关系。第六、七天, 自主经营+课堂总结: (1)开始自主经营,切换虚拟日期 2016年 1月 6 日,推送日常业务、制造企业日常业务、月初工作任务。 ( 2)根据 各企业实际情况,选择召开商品交易会。 ( 3)切换虚拟日期 2016 年 1月 13日。(4)切换虚拟日期 2016年 1月 30日。(5)教师对 1月 份自主经营情况进行点评,对出现的问题进行讲解。 ( 6)本次 VBSE 课程总结与交流。
二、VBSE实训中发现的问题
1. 学生角色转变较慢。VBSE实训课程设置了 10数个岗位。这些 不同的岗位需要参训的学生根据自己的专业、喜好、能力去充任,有 的位置高的岗位需要通过竞聘去获得。 在实训教学中, 我们发现学生 从一个大学生到一个公司职员
的角色转变较慢。 他们一遇到问题, 首 先想到的不是主动、 积极地想办法解决问题, 而是习惯地问实训 老师。在具体解决问题的时候, 一旦百度搜索不能解决问题便束手无 策,不明白“工作中出现问题,向部门领导汇报,请求指示”的工作 流程。此外,对职工守则遵守不够,表现在上班时间玩手机,接听私 人电话, 8小时之内做与“工作”无关的私事。
2. 沟通、演讲能力较差。VBSE实训中,有岗位竞聘的环节。一 般情况下,学员的PPT制作都非常精美,但演讲能力较差,有的连演 讲前的向听众问好和演讲结束时的感谢都不做,口语表达能力较差, 语句不流畅, 逻辑不严密, 与听众的交流 (比如说眼光的交流) 较少, 缺乏感染力。
3. 文档能力较差。在实训过程中,学生作为一个“职员” ,按照 岗位职责要求,需要制作各种类型的文档,还要写周、月、季、年度 总结等文件。我们发现,作为一名白领职工的基本功,学生的文档制 作、写作能力较差,特别是公文的写作知识欠缺,文档的整体结构欠 当,上下文逻辑不严密, 出现错别字(如“的”、“地”、“得”的区别), 有的错别字较多,缺乏足够的认真态度。
4. 理论知识运用到工作实践中的能力较差。作为重点高校的学 生,一般来说, 他们的理论等课本知识都掌握得不错,但将其与实践 相结合的能力较差。 例如,一旦实际业务中出现的账表与课本上学过 的帐表不一样, 便不知道怎样做。 外贸业务中出现的各种具体情况很 难在课本中找到现成的答案。
5. 组织能力较差。在模拟实训中,需要召开各种各样的会议,如 公司的晨会、周月季度年工作总结会、业务讨论会、政治学习等。我 们发现,学员的会议组织能力较差, 表现在会议主办者领导能力不足, 具体筹办人员考虑不周全, 以致于出现会议召开不准时、 会议使用的 话筒、PPT设备出现问题、员工迟
到,会议中手机铃响等,即使是重 要会议,也很少能形成会议纪要。
6. 团队协作、 凝聚能力较差。 团队凝聚能力是实训工作最值得培 养的一个重要能力。在团队之间的对抗中,团队协作好、凝聚能力强 的团队在业务营收、 市场规模等经营指标的完成度上都高于凝聚能力 差、团队精神涣散的团队。 较差的团队表现在学员过度看重个人利益 和个人表现, 对优秀的他人有嫉妒心理, 在行动上不积极配合团队工 作。
四、实训中问题的解决方案
1. 加强”实验”企业文化建设,使仿真更真实。大凡成功的企业 都有其卓越的企业精神, 这种精神就是企业文化。 这个企业的文化建 设就是VBSE所模拟企业的文化建设。为了更好地进行这种文化建设, 我们可以走出校 ?,走进社会上真实的制造企业,针对企业的文化建 设进行专程调研, 借鉴企业的文化建设经验。 通过这种企业文化的建 设(如把企业的使命等张贴在实验室墙上,制作、播放虚拟企业的宣 传片,参观企业史料馆等) ,就能够在进行培训时使学员感受到该企 业的文化氛围,以企业的精神武装自己、鞭策自己,从而产生完 成工作任务的原始真实动力,增强使命感。
2. 根据受训学员专业的不同, 设计不同的实训内容。 我校参加培 训的专业范围较广,我们尝试根据受训学生的所学专业变更
VBSE培
训中的相关内容,对会计专业的学生,增加财务部的相关岗位(如 CFO和内容,增加与会计师事务所的业务量,团体对抗比赛中,重 点比赛会计业务上的指标,加大加深培训的广度和深度。
3. 聘请社会上优秀实体企业的优秀职工,作 VBSS培训的兼职教 师。VBSE纵然是目前最逼真的培训软件,但培训仍难免有“纸上谈 兵”之嫌。把实体企业
的优秀职工请进校园,让其担任培训的兼职教 师,现身说法,就能够匡正培训软件上所暴露的不足,同时,把其在 实际工作中的经验和教训告诉学生,更能增加学生的身临其境之感, 增加学生参加培训的兴趣,提高培训的质量。
4. 学习中国女排的团结协作精神。在众多的中国女排精神内容
中,“团结协作”精神尤其值得我们学习。这种精神在今年里约奥运 会上,特别是与东道主巴西队对阵时得到了最佳诠释。
VBSS培训中
应教育学生以中国女排为榜样, 在工作中,特别是在团队对抗比赛中, 更加注意与同事、与领导戮力同心,勤勉工作,奋勇拼搏,这样就一 定能在对抗赛中获胜,取得好的培训效果。
我们相信,我们的VBSE实训将一定会百尺竿头更进一步。
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