集体宿舍管理办法

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总则 ............................................................................................................................................................... 1 居住条件 ....................................................................................................................................................... 1 居住流程 ....................................................................................................................................................... 2 管理人员配置与职责 ................................................................................................................................... 2 宿舍费用 ....................................................................................................................................................... 3 宿舍管理细则 ............................................................................................................................................... 3 附件 ............................................................................................................................................................... 4 附则 ............................................................................................................................................................... 4

集体宿舍管理办法V1.0

1 总则

1.1 为规范公司员工集体宿舍管理，合理分配宿舍资源，维护房屋租赁秩序，根据《广州市房屋

租赁管理办法》，结合公司的实际情况，制定本办法。

1.2 办理登记入住公司集体宿舍的员工适用本办法。

1.3 居住集体宿舍的员工申请入住前阅读本规定，登记入住即视为同意本规定付诸入住人员的权

责、义务，居住期间如有违反，接受综合部按公司相关制度进行的处罚。

2 居住条件

2.1 因公司宿舍资源有限，一般情况下集体宿舍的床位只提供给应届毕业生，免费居住时间不超

过1年。

2.2 在保证应届毕业生居住的前提下，从外地初次来粤工作的员工，可视情况酌情给予最长不超

过3个月时间的暂住，并按规定缴纳住宿费。

2.3 因工作需要临时返回广州参加会议或者培训的员工，根据实际情况经部门主管领导批准入住。 2.4 在保证应届毕业生居住的前提下，其他经公司领导批准的特殊事件。

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集体宿舍管理办法V1.0

3 居住流程

入住流程员工阅读宿舍管理办法，提前2个工作日提交入住申请退住流程员工告知计划退住出差临退、复住流程员工邮件通知行政组、兼管员退住及复住日期否部门负责人审核是是综合部人事组核准是综合部行政组安排宿舍、发放物品、发出入住通知否行政组发出退住通知否行政组交接物品兼管员交接物品是员工、兼管员登记退住，搬离宿舍否行政组备案员工、兼管员登记退住，搬离宿舍员工提前2个工作日通知行政组、兼管员恢复入住兼管员登记入住、安排床位行政组备案兼管员登记入住行政组备案行政组备案

4 管理人员配置与职责

4.1 集体宿舍由综合部统一管理，并且选定专人担任宿舍管理员职务（以下简称：兼管员），由其

负责宿舍日常管理工作，公司给予额外补助。

兼管员的职责如下：

 办理入住、退住人员登记，分配床位，并定时提交《住宿登记表》至综合部；  安排居住人员清扫、整理，监督保持整洁、卫生、安全；

 协助综合部跟进宿舍水电费的按时缴付、宿舍设施及物资的保养、维修等；

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集体宿舍管理办法V1.0

 有权拒绝不符合条件的人员入住，对违反宿舍管理细则的行为进行劝阻，劝阻无效的，

按公司规定进行上报。

4.2 为加强对兼管员的日常管理，综合部每个季度将安排电话、问卷等形式的回访，通过对入住

人员的回访了解兼管员的宿舍管理情况；同时搜集员工意见，持续改进宿舍管理工作。

4.3 对兼管员工作有任何意见和建议的员工，可以OA邮件方式发送给综合部总监，公司在保护

投诉者原则的基础上，会进行调查、跟踪、处理相关事件，并会将处理结果告知投诉者。

5 宿舍费用

5.1 公司提供现有的宿舍及宿舍内现有的物品，如：床、席子、桌、凳、风扇等，但枕头、被褥

等床上用品和日常生活用品自理。

5.2 根据员工的实际情况，每人每月需缴纳相应的住宿费：

 应届毕业生免费居住1年；

 非应届毕业生需缴纳住宿费100元/月；

 短期出差至广州，居住宿舍的员工，由公司负责其应缴纳及分摊的费用，不再另外报

销出差期间住宿费用。

5.3 入住员工每人每月需缴纳

30元，作为分摊水、电、管理费、维修费等费用，当月入住不满

30天则按实际入住天数折算。

5.4 当月居住宿舍时间小于20天的员工，应在当月内办理退住或临时退住手续，否则将视同自动

弃住，并从当月起，扣缴宿舍床位占用费200元/月，直到办理退住手续为止。

5.5 上述情况由综合部统计入住人员应缴费明细，每月初以邮件形式通知入住人员，同时报财务

从入住员工工资中扣缴。

6 宿舍管理细则

员工集体宿舍是公司提供给员工作为休息的场所。为确保大家能在整洁、舒适、安全的环境中，得到充分的休息，以饱满的精神投入工作，请注意以下事项：

 居住人不得擅自将宿舍转租（借）与他人，不得领入其他人员共住，严禁居住人利用集体宿舍

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集体宿舍管理办法V1.0

进行非法活动，否则，除了立即取消其入住的资格外，且将对当事人作严肃处理。

 服从宿舍兼管员的安排、监督，未经批准，不得擅自搬进、搬离宿舍；不得私自调换床位或搬

挪床铺位置；节约水、电、气等资源。

 宿舍管理人人有责，任何人均有权制止或纠正违章、违纪行为，违章者必须自觉接受批评及纠

正，不得以任何借口拒绝或对抗管理；发现安全隐患，及时告知宿舍兼管员或直接报告综合部。

 自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，按时按质完成宿舍卫生值日工作，按时参加宿舍大扫除

活动；保持个人卫生及宿舍整洁。

 尊重他人，未经同意，不得擅自坐、躺他人床铺；不得翻阅、摆弄、使用他人物品或侵占他人

财物；不得大声喧哗、吵闹，影响他人休息。

 做好安全、防盗工作，严禁擅自拆装、接拉电源、电器，严禁将易燃、易爆、有毒及放射性物

品带进宿舍范围内；不得在公共走道（含走火通道）堆放私人杂物；进出宿舍随手关门，个人贵重物品自行妥善保管。

 居住人有爱护房屋及其附属设施的义务，严禁擅自更改或挪用原配套设施、设备，如出现人为

损毁，居住人要承担一切维修费用或按价赔偿；严禁在宿舍墙壁上乱涂乱画、悬挂雅图画、挂历或擅自涂改公司张贴的有关管理规定及排更表等。

 离职人员必须在办理离职手续时，办理退住手续并立即搬离宿舍，不得无故拖延。  以上规定自公布之日起实施。入住员工必须自觉遵守各项规定。如有违反，将视情节轻重，根

据《奖惩管理制度》给予相关的处罚。

7 附件

《入住申请表及入退住通知单》、《住宿登记表》

8 附则

本规定由发文之日起生效实施，由综合部负责解释与执行。

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