形式发票（Proforma Invoice）是一份写有所销售货物名称、规格、单价等信息的非正式的参考性发票。简称PI。
它是应进口商的要求，由出口商开出的。顾名思义，形式发票不是正式发票，没有任何约束力。而商业发票则是出口商开给进口商的用经收货记账并支付货款和报关的正式发票。形式发票（PROFORMA INVOICE），也称预开发票或估价发票，（P/I）。在货物未成交前，在未成交之前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。
形式发票(Proforma Invoice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。形式发票的主要作用如下：1，作为数量化的报价。2，作为销售确认。3，让买方凭以申请：
A，输入许可。B，外汇许可。C，开立信用证。
形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量
3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.
4、装运期5、运输方式6、付款方式
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