浅谈内部审计的作用 孟振魁(山西大同煤矿集团公司) 摘要:内部审计是审计监督体系中一个重要的组成部分,根据国际内部 审计师协会的定义,内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加 价值和改善组织的运营。它通过应用系统的、规范的方法,评价并改善风险管 理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现其目标。从这个定义来分析,内部 审计的作用应该有这么几个确认、咨询、增加组织的价值、改善组织的运营。 在实践中,也就是如何利用内部审计,使组织的价值最大化,管理效益化。在 西方,内部审计师被看作是老板的管家和参谋,是企业的重要管理手段,相当 于人体的白细胞,在组织内部建立自我完善、健康发展的免疫机制。 关键词:内部审计重要性充分认知 的检查和评价,同时还具有审计范围广的特性。在这些过程中,可以 充分利用各种资源,积极主动地协调各有关部门,利用内部审计周转 环节少、反馈速度快的特点,对管理中存在的问题及时进行改正和完 善,促进各种经济利益关系的正确协调处理,降低企业的风险。 协调外部审计或咨询单位监督服务企业,是内部审计的又一重 要作用。在国际内部审计专业实务标准中提到,要使内外双方信息共 享,相互协调,减少重复工作。这就说明内部审计人员可以协助外部 审计人员一些必要的工作,并从外部审计师那里得到有用的知识及 使外部审计标准内部化,减少企业的损失,提高企业的管 笔者在从事内部审计的几年中,充分感觉到了内部审计对于一 管理建议, 个企业的重要性。就其作用而言,从国际内部审计师协会的有关著作 理水平。4培养优秀管理人员的摇篮 中提到的,大致可以归结为两个方面:即防护性作用和建设性作用。 这是由内部审计工作的职业特点所决定的。 1防护性作用 内部审计工作是一项专业性和政策性较强的审查和评价活动, 防护性作用是通过内部审计的检查和评价活动,可以揭露和制 约各种不道德和不规范行为的产生,防止给组织造成各种不良后果。 内部审计机构要配备个人素质和业务素质较高的人员,才能胜任此 项工作,并保证内部审计工作在企业中得以顺利开展。一般来讲,内 主要表现在以下方面: 1.1为建立健全有效的内部控制提供合理的保证,避免因管理 部审计人员应具备以下条件完善的人格和敬业精神 良好的职业道 坚持原则,客观公正,工作细致,忠于职守;良好的业务素质:精通 和控制的缺陷带来各种损失,揭露和制止已经发生或正在进行的贪 德:企业管理学理论,管理会计理论,财务会计理论,计算机技术,信息控 污舞弊和欺诈行为。 1.2保证呈送给企业最高管理当局据以决策的财务和业务信息 制理论和人际关系沟通技巧。在工作中,内部审计人员以其超脱的 全面的管理视角在发现问题、分析问题和解决问题方面获得 是真实的、准确的、完整的,避免用错误的信息而导致决策的失误。 地位, 1.3保护资产的安全和完整,并为经济地、有效地利用资源提供 了得天独厚的优势,也培养了内部审计人员全面综合的管理能力。为参与企业的管理工作打下了良好的基础。因此,利用审计部门作 保证,防止损失和浪费资源的现象出现。 1.4保证组织的政策、方向、命令能够有效地得到贯彻执行,遵 为培训未来管理者的方式有很多好处,他们通过参加各种审计工 守政府的相关法律、法规和行业规范标准,有效地履行合同,维护企 作,可以对整个组织有综合性、整体性的了解,可以对组织的各个职 能和活动有详细的认识,他们也会结识和了解组织中许多关键的管 业的社会声誉。 理人员,并能比较管理者和经营者之间的不同。同时对被审项目也 2建设性作用 建设性作用是指通过对被审查活动的检查和评价,针对管理和 有一个全新的看法,这对内部审计部门也是有益的。当他们进入管 隹确 控制中存在的问题和不足,提出具有促进性的意见和改进方案,从而 理位置后,他们会更好地理解内部控制和审计的作用,更好更;对企 协助企业改善经营管理,提高经济效益,以最好的方式实现组织的目 地理解组织的规定和原则,使企业的管理进入良性循环状态,业的健康发展意义重大。 标。主要表现在以下方面: 5在建设企业文化中的重要作用 2.1督促被审计单位建立符合成本效益原则的内部控制制度, 促进现代化管理水平的提高,让实现目标的各项活动得到有效的控 这是由内部审计的从业特点所决定的。 内部审计师和内部审计在企业文化建设中,起着不可忽视的重 制,避免实际和潜在的管理漏洞。 其道德 2-2针对控制系统的缺陷,提出符合成本效益原则而且切实可 要作用。在企业内部,审计人员作为实现监督职能的执行者,行的控制措施,使已达到有效控制目标的控制系统的控制成本降到 水准和法律素质不仅影响着被审单位,而且对整个组织的人文环境 的构建具有较强的导向作用,内部审计师和内部审计应该成为良好 最低。 应具有 2.3推荐相对经济有效的资源使用方法,帮助管理者优化资源 道德的倡导者和执行者。因为作为一名合格的内部审计人员,配置,扩大经营成果,提高经济效益,增强组织的竞争能力。 完善的人格和敬业精神,良好的职业道德,坚持原则,客观公正,工作 2.4促进内部成员不断提高业务素质,为更好地履行他们的职 细致,忠于职守,这些素质也是企业每一个员工都应具备的。由于内 部审计工作的性质,决定了内部审计人员在必须遵守这些规范的同 责、实现组织的目标做出更大的贡献。 更有权利和义务督促企业其他人员积极主动地遵守,在这个过程 以上作用主要是针对管理中容易出现的问题而言,也就是人们 时,既是守法者,也是执法者,更应该成为践行者,使企业的经营者及 平常提到的“警察”和“顾问”的作用。在国际内部审计中称作确认和 中,咨询作用。其实,在日常的工作中,内部审计还有着其它不可忽视的 员工遵守法律、道德和社会责任。 结合内部审计的定义来看,以上作用不是孤立存在的,是相辅 重要作用。 3协调作用 相成,一环扣一环的。防护性作用是前提和基础,建设性作用是在它 即协调企业内部有关部门共同管理企业、协调外部审计或咨询 的基础上实施的。而协调和培养管理人员以及在企业文化建设中的 单位监督服务企业。 作用一直贯穿在它们其中。随着新形势的发展,作为管理者或经营 协调企业内部有关部门共同管理企业,这是由内部审计的性质 者,要充分认识到内部审计在企业中的重要地位,充分发挥内部审 所决定的。内部审计在企业中具有工作上的相对独立性,能对企业内 计的作用,为内部审计创造一个良好的环境,企业才能踏上良性发 部的各种管理活动进行独立的、客观的、综合的、建设性的、面向未来 展之路。(上接第21O页) 51):62—63 在今后一定时期内,企业集团必须加强财务管理的组织领导,通过财 (【2】冯博.新会计准则实施对中小企业的影响及对策【J1_现代商业,2010.02 务会计人员的继续教育、学历教育和对新准则的深度培训,提高会计 220 人员的知识结构、职业能力和管理能力。 【3】纪惠婉.浅析新会计准则对企业财务管理的影响 .财经界(学术版) 参考文献: …牛拥军新会计准则下财务管理的创新思考[J1l中国总会计师,2007.10 2010,06:143. 211