★
会议管理制度
第一章 总则
第一条 为促进公司会议管理规范化、制度化、科学化，对会议进行有效控制，规范会议程 序，提高会议组织的效率和质量，保证会议顺利召开。特拟定此会议管理制度。
第二条 本制度所指的会议是指公司各部门在经营管理活动中形成的各级会议及各级培训 活动，本制度适用于公司所有员工。
第二章 会议分类
第三条 经营管理类会议
由分管领导、各部门领导主持，与议题相关的负责人参加。会议主要研究、部署财 务、人事、行政、管理、规划等工作。例会、晨会也属此类会议。
第四条 项目会议
由分管领导、各部门领导、项目负责人主持，与议题相关的负责人参加。会议听取公司各部 门汇报、安排布置近期重点工作；解决企业经营管理中需要跨部门协调的相关事宜。
第五条 培训会议
由各部门培训讲师主持，与培训相关的人员参加。培训会议主要对专业知识进行培训，分为 公司级培训和部门级培训。
第三章 会议管理
第六条 会议通知
1、相关领导确定会议召开时间后，办会人员必须在第一时间当面口头通告、电话、短信、QQ 和邮件等方式告知各参会人员，请他们安排时间，并告知内容。包括会议主持人、会议时间、会议地点、会议主题、参会人员、注意事项等。
2、在会议召开前的一至两天，再次通过当面口头通告或电话的方式对各参会人员进行提醒 并做确认。
3、若因某种原因造成会议不能如期召开时，办会人员应及时通过当面口头通告或电话的方 式通知各相关部门及人员。
4、对于例会，除特别需要提醒的参会者外，只需通过电话、短信、QQ 群或邮件等方式通知会议时间。如有电话会议或部分参会者需电话上线。
第七条 会议材料的准备
在会议开始之前，办会人员要准备好会议文件，如会议议程、会议议题、PPT 材料等。在会议召开前至少 10 分钟到达会议现场，检查会议设备，如电脑、电话会议系统、投影仪、录音笔、激光笔、白板、白板笔等；准备好会议签到表，并负责会议人员的签到工作。
第四章 会议进程
第八条 会议流程
1、参会人员在会议签到表（培训签到表）上签到。 2、会议组织部门负责人报告会议出勤情况和议题。 3、会议主持人宣布会议开始。 4、会议通报。 5、会议议题讨论。 6、会议结束。
第五章 会场管理
第九条 会场纪律
1、参会人员须提前至少 5 分钟到达会场，并在会议签到表上签到（要求字迹清楚）。 2、参会人员不得无故缺席；如因特殊情况不能出席会议，应履行必要的请假审批手续。 3、会议开始前，参会人员应提前将手机等通讯工具关闭或设置为震动，未经许可，不得随 意接打电话或发信息。
4、参会人员在没有征得主持人或会场管理人员同意的情况下，不得中途擅自离开会场或随 意走动。
第六章 会后管理
第十条 会议任务涉及责任部门、责任人应在会议结束一个工作日内，在钉钉任务管理内下 达任务，主动分配会议任务责任人，推进会议任务正常开展。
第十一条 会议组织部门必须形成定期“回报”制度，即：适时动态了解会议任务进展，及 时汇报相关分管领导。
第七章 管理规定
第十二条 办会人员会议通知不到位的，给予 20 元/次的经济处罚，会议材料未提前准备的， 给予 100 元/次的经济处罚。
第十三条 参会人员无故迟到的，给予 20 元/次的经济处罚，无故缺席的，给予 100 元/次的经济处罚。
第十四条 会议期间未经主持人或会场管理人员同意的情况下擅自离场，按照无故缺席处 理。
第十五条 会议任务未完成的，根据《项目管理办法》执行。
第八章 附则
第十六条 本制度由综合部制定，总经理审批发布并于* 年 *月*日实施。第十七条
本管理制度由综合部负责解释运用，未尽事宜将另行补充。
****有限公司 * 年 * 月* 日
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容