学生宿舍管理系统分析报告

学生宿舍管理系统

1.引言

在以前，管理系统主要靠手工记录统计，不但容易丢失，而且也不能一目了然的看到发展趋势，为了使系统能够跟上经济飞速发展，为了跟上信息飞腾的网络时代，我们开发了这个可视化的管理系统。针对学校学生众多管理难，事情种类繁多、信息量比较大，管理程序也比较复杂这一情况，为了更好地掌握其信息并且方便管理，提高工作效率，进一步规范管理程序，完善管理方法，需开发一个具有功能的强大的数据库管理系统。而本课题所开的管理信息系统正是根据这一些需求而建立一个具有统计、查询、修改、更新和系统维护等功能的数据库管理系统。

1.1编写目的

随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。

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对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。

1.2 背景

A. 开发软件名称：学生宿舍管理系统 B. 本项目的任务提出者：宿舍后勤管理部门 C. 开发者：XXX D. 用户：全体住校学生 E. 实现该软件中心：XXXX学院

1.3定义（DFD）SC 报修信息 精品资料

登记信息 入住信息 学生 学生信息 学生宿舍管理系统 查询结果 管理员信息 查询结果 管 理 员 系统管理 ______________________________________________________________________________________________________________

1.4参考资料

[1] 闫菲.《软件工程》.北京：中国水利水电出版社 ，2001

[2] 郑阿奇，刘启芬，顾韵华.《SQL Server应用教程》.北京：人民邮电出版社， 2008.12

[3] 齐志昌,谭庆平,宁洪.《软件工程》.北京：高等教育出版社，2004.4 [4] 朱如龙.《SQL Server数据库应用系统开发技术》.北京：机诫工业出版社，2004.1

[5] 张海藩.软件工程导论.北京：清华大学出版社，1987 [6] 王选.软件工程方法.北京：清华大学出版社，1992

[7] 王少锋.面向对象技术UML教程.北京：清华大学出版社,2004

2.任务概述

2.1目标

研究的目的是可行性，用最小的代价，在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。所以可行性研究分析实际上式要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程。一般来说，可行性分析至少应包含如下三个方面的可行性分析研究：经济可行性分析，技术可行性分析，操作可行性分析。

2.2用户特点

学生人口众多。管理员要求软件简单实用全面。

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2.3假定与约束

无特别要求

3.需求规定

软件需求是软件开发的基础，每个软件开发过程都是以获取需求为目的的活动：理解客户的基本需求和目标。准确获取用户的需求是项目开发成功的开端。然而，软件工程所需要解决的问题十分复杂，尤其当软件系统是全新的时，了解问题的本质是十分困难的过程。因此，对软件需求的完全理解和系统描述，是保证软件成功开发至关重要的前提。

软件需求包括四个不同的层次：业务需求、用户需求、功能需求和非功能需求。需求分析主要包括以下内容：理解客户需要什么，分析要求，评价可行性，协商合理的方案，无歧义的说明方案，确认规格说明，管理需求以至将这些需求转化为可行系统。

本系统的最终使用者是宿舍楼管理员和住宿学生，根据日常生活的经验，结合对宿舍管理员和住宿学生的调查，得出用户的下列需求：

3.1功能需求

根据需求分析，将本系统划分为两个部分：学生管理部分和管理员部分。

3.1.1系统需求

系统开发的总体任务是实现各种信息关系的系统化、规范化和自动化。在系统开发总体任务的基础上完成系统功能分析。

3.1.2总体功能分析

1.系统管理模块 （1）学生登陆

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（2）管理员登陆 （3）增加用户 （4）修改密码 2.宿舍管理模块

宿舍管理模块包括：入住管理、退宿管理、报修管理三个大的部分。 （1）入住管理：登记学生入住时间及一些基本情况。 （2）退宿管理：登记学生离校时间及相关情况。 （3）报修原理：登记学校所有住宿楼公物损坏上报情况。 3.信息查询模块

信息查询模块基本上包括：按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按宿舍号查询4个部分。

（1）按学号进行查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。 （2）按姓名查询：通过学生姓名查询学生基本信息情况。

（3）按班级查询：通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。 （4）按宿舍号查询：查看每个宿舍所住学生信息情况。 4.出入登记模块

出入登记模块包括：物品进出楼登记、人员来访登记、学生夜归情况登记四个功能模块。

（1）物品进出楼登记：详细登记某学生搬入或搬出宿舍楼的物品情况。 （2）人员来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。 （3）学生夜归情况登记：详细登记夜归学生的详细情况。 5.信息修改模块

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信息修改模块包括：学生基本信息修改、员工基本信息修改等功能。

（1）学生基本信息修改：实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。

（2）员工信息修改：实现系统管理人员对楼房员工的修改、删除功能。

3.1.3功能模块分析

学生宿舍管理系统

信息修改

学生信息 修改 员工信息 修改

出入登记 信息查询 宿舍管理 系统管理

物品进出楼 学号查询 入住 学生登陆

人员来访 学生夜归 情况

姓名查询 退宿 管理员登陆

班别查询 保修 用户添加

宿舍号查询 密码修改

3.2性能需求 3.2.1精度

本软件主要用于管理，不是科学计算，要求计算的精度不很苛刻。所以输入,输出数据精度的要求不是很高，可用于一般运算即可。

3.2.2 时间特性需求

本软件运行的响应时间要求不超过1～2秒，基本能实现

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3.3数据需求

3.3.1 数据输入/输出要求

输入输出信息均为字符串型。无特别要求。

3.3.2 E-R图 入住 退宿 物品保修 学生 n 管理 n 管理员 n 被记录 n n 姓名 n 修改 修改 查询 学号 1 班级 1 宿舍号 1 登记 人员来往 信息 物品进出 晚归记录 学生信息 管理员信息

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3.4故障处理要求

一般为硬件故障。故检查硬件故障地方及时更换。

3.5其他专门要求

管理系统简单。无特别要求

4.运行环境规定

4.1设备

接入互联网的个人PC机一台

4.2支持软件

操作系统： Windows2000/2007/2008/2010； 数据库类型：SQL server； 机器配置：CPU：P2000mmx 以上，内存大于64M。

4.3接口

接口的输入信息均为字符型。输入一般采用界面的形式，如编辑框，下拉框，单选框，复选框等。

4.4控制

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