我国中小企业财务管理信息化存在的问题及对策研究

陈　西

中国人民大学商学院 北京 100872

摘要:随着科学技术的飞速发展，各行各业都发生着翻天覆地变化。对于企业财务管理来说，也经历着变革，企业财务信息化应运而生，企业财务管理信息化可以帮助企业更新工作流程,监督工作细节,更加有效的指导工作，帮助企业创造利润。本文主要针对国内中小企业财务管理信息化过程中存在的问题及对策进行研究。

关键词:企业信息化；财务管理

一、我国中小企业财务信息化的现状

经济飞速发展的今天，企业信息需要更快更准确的流转，企业所有者对信息的准确性、时效性有更高的要求，传统的数据的加工需要耗费大量人力、时间。这种信息的产生往往滞后、不准确，使得企业的决策出现偏差。偏差可能会造成无法挽回的损失。耗费了大量人力物力依然会出现错误的信息流转，我国现在大多数企业是中小企业，中小企业一般处在起步期或者成长期，这样的企业一般资源少，面对的环境更加困难，在决策时的准确性对企业的影响更为深远，这些都依赖于准确的财务、资金等信息的快速准确的传递。企业财务信息化的完善可以促进企业发展与壮大。近年来，我国大部分中小企业都逐渐意识到财务管理对企业发展的重要作用 ,我国企业的财务管理系统经过多年的发展与自主研究，在企业的运营中也越来越成熟,但是由于我国企业数量众多以及行业分类广泛，财务管理系统和其他信息化系统在企业中的应用比例虽然有所提升,但是与总体比较,财务管理信息化在我国中小企业中的应用程度还没普及。企业财务信息化仍有亟需完善的地方和很大的发展空间。

二、分析我国中小企业财务管理信息化存在的问题

(一)企业所属行业对企业财务管理信息化的提出了不同的要求

企业所属行业不同，企业的则需求不同。不同的企业特征不同，在财务管理信息化的过程中有不同的挑战或是存在不同的问题。一般商品流程行业，此类企业最为关注信息化中商品种类、批次、规格、库存的管理，以及如何在完成清晰的商品核算项目的账务；传统加工制造行业，此类企业最为关注管理信息化中加工过程中产生的人工费、水电费、折旧费如何分摊到每种产品中；外贸型企业，此类企业在日常财务管理核算中会有大量的外币业务，设置大量的外币核算，因此需要财务管理信息化中可以完成币种间的换算处理及多币种间的报表合并；工程项目管理企业，在企业中有存货、有人工等耗费，财务工作需要计算每个项目的成本、收入等，因此在财务管理信息化中需要管理项目维度。以上不同行业的不同需求对于企业信息化的研究与实施有着很大挑战。

(二)企业信息化软件的适应性差

企业信息化依托于软件实现，软件是企业信息化的载体。软件系统与企业的兼容性或适应性尤为重要。若企业采用自主研发的软件进行信息化管理，未免消耗太多的人力、物力、对于大多数企业来说还不具备自主研发的实力。因此，绝大数企业的采取将企业信息化外包给软件服务商进行实现。因此，对于软件业务模式与企业实际想要达到的管理模式的匹配度提出了很大的挑战。对于中小企业来说，业务更加的灵活多变，工作规章制度不是很完善。而软件的模式一般是标准化的，每种业务需要的各个环节都是设计好的，在使用软件进行匹配企业的管理模式时，往往会出现一些问题，例如：企业的人员较少，软件操作环节较多，企业没有足够人员去系统操作。在企业信息化中的，大部分企业使用的都是市面上的几种软件，这些软件的模式大同小异，但在进行不同企业信息化中，尤其是对于有特殊模式的企业，软件的适用性比较差，企业信息化的阻力越大。

(三) 企业员工对企业财务信息化的重要性意识不足

企业财务信息化的建设需要企业管理人员与业务人员的支撑与支持。大部分企业中，财务管理人员都是从手工做账开始逐步成长为企业的财务管理人员的，会出现不愿意对企业财务信息化投入过多，意识不到企业财务信息化对企业发展的重要性，管理人员的想法会潜移默化的影响到企业员工在企业财务信息化中的配合程度不足，而企业的员工是企业信息化过程中重要的参与人员，需要根据信息化的要求整合资料、数据、并完成业务测试，他们是信息化软件的操作者。在企业内部有一部分员于思想落后，不愿意学习新事物，这样的员工在企业信息化的推动与实践中会用他们落后的思想在各个方面阻止企业财务信息化的进程。

(四)企业缺乏财务信息化的人才

企业财务信息化需要人来主导，主导企业财务信息化不仅需要懂得相关的财务管理知识，同时对于软件开发和应用有一定程度的认识，只有将这两方面结合在一起，才可以在企业信息化中做到不偏不倚。目前我国的中小企业关于企业财务信息化人才缺少，在企业进行财务信息化的过程中，没有专业的人才把控信息化的方法与进度，企业缺乏财务信息化的专业人才是我们中小企业财务管理信息化的一大阻力。

(五)企业财务信息化的范围比较片面

企业财务信息化的过程中，企业管理者对于财务信息化的认识有限，很多企业在财务信息化中仅仅是使用一下基本的财务总账与财务报表模块，这些模块的使用是可以在一定程度上解决财务人员的工作强度。比如在生产制造行业，财务人员经常需要核算很多的存货成本、进行基本的盘点，仅仅是使用此财务总账这样的模块财务人员一样是要承担很大部分的核算工作。有些企业已销售为主，日常工作中涉及大量的应收、应付款项、分期付款、有大量的发票需要管理应收账款的账龄，对于业务在一定规模的企业，靠人为进行账龄分析是很难适应现代化企业的要求的 。

三、提高我国中小企业财务管理信息化的对策

通过以上对我国中小企业财务信息化目前的现状分析，对我国中小企业财务信息化提出如下对策：

(一)结合行业与企业规模研究企业信息化的模式，提出企业信息化解决方案

企业的财务信息化过程就是提出企业如何进性财务信息化并实施财务信息化的过程。在企业财务信息化的过程中一定要认清企业的现状。即企业目前的财务水平、企业所处的行业、企业的规模等。对于企业的财务信息化要根据企业的所属行业、规模、对信息化可投入的资源设置合理的企业信息化方案。

(二)提高企业管理人员与财务工作人员对企业信息化的认识水平

在企业进行财务信息化时首先要提高企业人员对企业信息化的认识水平，企业人员对企业信息化的认识水平的推进和提高企业财务信息化的关键，尤其是企业管理层对企业财务信息化的认识。因此，

MODERN BUSINESS现代商业157

Finance and Accounting Research | 财会研究

增值税变化对物流企业成本的影响探析

张伟艳

中国石油运输有限公司华北燃气运输分公司 北京 101300

摘要:本文通过介绍物流企业增值税变化的情况，分析了企业增值税对物流企业财务成本的变化情况，针对物流行业和相关辅助行业的成本动态性强的问题，通过三家物流企业作为研究对象。通过上市公司年报和经营报告等数据，应用物资流转成本计算法对比了企业增值税对于企业成本变化的预测值。结果发现增值税制度变化使得物流行业的成本会小幅上涨，固定资产更换周期之后税改政策将明显减少成本，物流企业可以通过信息常承载功能，基于供应链视角来降低下游企业的财务成本。

关键词:物流；企业；增值税；成本

近年来，随着我国工业化建设的发展以及在发展过程中对周边环境的破坏，水资源供应紧张等一些问题的出现，使得在很多地区已经实现生产性服务业的快速发展。而对于生产性服务业中比较有代表性的物流行业逐渐成为地区发展重点。在我国关于交通运输体系规划中，明确指出现代交通运输体系将呈现网络化，集成化，规模化发展，同时形成了规模化的批量物流集散中心设施，而使得在市场经济背景下物流行业的竞争越来越激烈，未来我国物流业的发展方向将趋于低成本，大规模，高效率。为了能够实现税收制度的改革，而减少物流行业成本较高，重复征税的问题，国务院从2018年5月起，将制造业等行业的增值税税率降至16%，交通运输等行业以及农产品等货物的增值税率降至10%，预计全年可减税共计2400亿元，且随着企业发展增值税范围不断扩大，企业增值税成为当前很多研究学者关注的问题。尤其是部分行业增值税的改革，对于物企业管理人员要提高自己的思想水平，积极参加各项有关企业财务管理信息化的培训，从根本上认识到企业财务信息化对现代企业的重要性。同时对于财务工作人员，企业需要提供财务管理信息化的知识培训，是的财务人员对于企业财务信息化的认识更加的全面深刻。通过对企业财务信息化的学习并将学习内容转化到实际工作中来，提高企业财务信息化水平。

流企业财务成本的管理成为核心的研究方向。

一、企业增值税对于成本变化的分析

物流业实行企业增值税的改革，主要是基于供应链角度下避免企业重复征税，制约物流行业快速发展，而实现的通过能够减少生产成本以及重复税收，进而能够使企业降低生产成本，提高市场竞争中的竞争优势。根据我国互联网+行业发展区域的最新统计可以看出，上海最低GDP增加了0.5%，第三产业的增加值也提高0.3%，出口额提高0.7%。使得当地增加了70多万个就业岗位，虽然对于这些税收改革试点来说，企业发展能够促进当地经济快速增长，然而企业升级的税收改革对于物流行业来说也有一定程度的增加，尤其是物流辅助行业中一些仓储和装卸搬运行业的税负明显增加。新的增值税标准出台之后，物流企业和物流辅助服务企业的财务成本可以提高企业财务信息化的水平。

(五)财务信息化管理要做到适应企业基础上的逐步全面化

企业的财务信息户包括各个方面的信息化，例如财务总账、应收账款、应付账款、供应链、成本核算、固定资产管理、预算与费用管理等方面。首先，考虑企业目前的信息化水平与信息化人才配备，由财务总账信息化逐步向其他业务版块扩展，切记不可一味的追求快速全面而使得在信息化的进程出现业务设计不合理、员工知识储备不足造成的信息化阻力。再者，在企业信息化的进程中注意财务软件的使用人员的培训，保证人员素质与企业信息化水平的共同提高。第三，企业财务信息化不可以一蹴而就，除了考虑企业内部的环境因素还需要根据时代变化造成的企业实际需求的变化进行调整，紧跟时代的潮流，完善企业财务信息化促进企业组织目标实现。

(三)中小企业需要进行信息化人才的培养与储备

企业财务信息化需要由专业的人员负责，这个专业的人员既要熟悉计算机技术又要熟悉财务管理，这样复合型的人才是现代企业财务信息的成功的关键。目前我国中小企业中这样的人才少之又少，针对这样的现状首先企业需要设置相应信息化专业岗位，通过社会招聘选拔复核企业的人员。同时在企业内部选择合适的人员进行培训。共同组成企业的信息化部门，这样外部招聘人员可以带来同行业企业信息化实践经验，内部人员对企业本身的模式清楚，两房结合跟家可以有针对的解决问题。处于人才除了培养还需要‘留人’，现在企业处在一个人员流失很严重的时代，企业往往因为突然离职的员工非常被动，所以企业在员工的管理上要更加的考虑员工的感受，让员工认可企业的文化，以期提高员工的忠诚度。进行信息化人才的培养与储备是企业信息化成功的必要因素。

四、小结

在企业财务信息化的过程中，组织人员对企业财务信息的认识不足、市场软件与企业实际情况的适应性差、企业缺乏复合型的信息化人才造成了企业信息化的各种租赁。但是在这个科学技术飞速发展、市场环境多变的时代，企业的信息化是符合时代的要求的，所以对于企业信息化道路上的阻力要逐步的克服，增加企业管理者对企业信息化的认识水平与企业信息化人才的储备，根据企业的实际情况进行信息化更新，企业财务信息化程度一定会逐步的完善与提高。

(四)软件的更新与企业管理实际相结合

首先企业的财务信息化时一个统一整体，若一个企业的总账软件、库存软件、应收应付软件的信息是不同的软件，数据无法从各个软件间进行流转。在企业进行日常工作是依然会很复杂化，所以企业各个部门使用的信息化软件需要统一，有利于各个部门开展工作，提高信息的透明度。其次，在企业财务信息化的过程中，一定要立足与企业实际情况这个基本点，结合财务软件的有事进行企业的信息化，在财务信息化的过程中，不只是把线下业务流程照搬到线上软件，要严谨思考各个环节的联系，做到真正可以为企业节约人力、物力、提高工作效率信息化。财务管理软件只有与企业的管理紧密的结合，才158

现代商业MODERN BUSINESS

参考文献：

[1]黄万年.我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].金融经济学,2014(18).

[2]王小鲲.加强企业财务管理信息化建设[J].企业研究，2011(16).作者简介：

陈西，中国人民大学商学院硕士研究生在读。