“农夫山泉沙坪坝片区”
销售管理报告
小组分工:
李磊负责企业简介、企业市场环境分析的收集、整理、撰写 赵志龙负责销售组织设计 杨过负责销售团队管理制度 张西负责销售区域管理 肖焕月负责销售渠道管理 马全虎负责客户管理和销售计划 刘田负责PPT制作和演讲
实训时间:2013年1月14日——1月8日
一、 企业简介
农夫山泉股份有限公司,原名浙江千岛湖养生堂饮用水有限公司,成立于1996年9月26日,2001年6月27日改制成为股份有限公司。农夫山泉公司相继建成七座国际领先的饮用水、果汁饮料、功能性饮料及茶饮料生产基地。公司还拥有专业的实验室,长期从事水与健康的研究,与美国国家实验室,国内的知名科学家进行专项合作,并获得阶段性成果。农夫山泉的这种优质水源的战略选择以及世界领先的生产设备,在全国饮料饮用水行业中是独一无二的。
农夫山泉股份有限公司是中国饮料工业“十强”中唯一的民族企业、农业产业化国家重点龙头企业之一。中华商业信息中心市场监测报告显示,从2008年至2013年在全国瓶装饮用水十大品牌中,农夫山泉市场综合占有率连续六年列第一名。
二、 企业市场环境分析
优势:
1农夫山泉提出的天然环保理念多年来深得消费者人心 。 2农夫山泉拥有深厚的群众基础和品牌口碑。 劣势:
①农夫山泉只有一个灌装厂,运输路线长,运输成本高。 ②销售和销售商渠道建设不完善。 ③当今水行业竞争激烈。
④农夫山泉经过其纯净水和天然水的对比广告,在行业内树敌太多。 机遇:
①人们生活水平的提高,对饮用水的要求也提高,在这个大背景下,农夫山泉将受到人们的关注。
②农夫山泉的水资源生产基地不仅受到自身的保护,而且也是国家一级水资源保护区,得到了国家的保护。
③政府加强对公众健康的关注,打击劣质水,同时宣传优质水,提高了大家对天然水的关注。 ④随着产品竞争的加剧,优胜劣汰成为必然。 挑战:
①面临着自然资源枯竭的挑战。
②消费者对饮料和功能性饮料的喜爱会影响天然水的销量。
③政府有可能会出于对自然资源的保护会对农夫山泉的开发有所限制。
④纯净水的整个行业对农夫山泉的反击是很大的,这也将成为其很大的隐患。
⑤海洋环境污染对水环境造成一定影响,可能会使公众对农夫山泉的产品质量产生质疑。 ⑥饮料行业发展迅速,品种增多。 宏观环境:
随着社会经济的增长,人民生活水平的提高,人们越多的关注自身的健康,在经过一段时间的沉寂之后,中国的功能性饮料市场最近为众多饮料企业关注所在,目前农夫山泉股份有限公司作为中国饮料市场上的三大巨头之一,也正在努力进军功能性饮料这个潜在的巨大市场 微观环境:
娃哈哈,乐百氏纯净水经过了96年、97年的广告大战,产品在消费者心目中建立起稳固的地位,品牌认知度很高,销售渠道已经非常成熟,网络的广度和深度都非一般区域性品牌可比。
2000年的市场变化给农夫山泉带来了巨大的压力,因为,随着娃哈哈和乐百氏与法国达能的合资,在资金和管理方面实力将进一步增强。
三、销售组织设计
3.1销售组织结构现状(含结构图、部门职责、岗位职责)
销售部职责: 一、管理职责
1.部门工作计划制定与执行,根据总公司年度工作计划,制定与执行本部门年度与月度工作计划,积极完成销售任务。
2.目标管理,将部门目标与任务分解到各岗位,采取各种监控措施,确保部门目标的达成。
3.流程与制度建设,不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系,确保流程与制度体系有利于公司与部门运作。
4.预算编制与执行,编制本部门年度费用预算,并负责本部门费用的管理与控制。 5.团队建设,激励员工,推动团队建设,建设与培养部门员工队伍。 6.人力资源管理,配合人力资源部,开展部门内部各种人力资源管理工作。 7.部门协调,加强部门之间的沟通与协调,确保各项工作的顺利进行,保证公司的正常运转。
8.管理销售活动,制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施;销售人员的培训,组织与考核;客观即使的反映客户意见与建议,不断完善与进步。 二、业务职责
1.正确掌握市场,掌握市场发展方向,灵活应变,随时注意市场动态,分析市场信息,
把握消费者的消费需求,时刻更新销售产品。
2. 领导下属完成销售目标,领导下属完成销售目标,对销售情况实行实时监控,确保销售目标和产品结构调整的达成。
3.根据公司销售目标和产品推广计划,制定销售部年度(季度、月度)销售计划(包括计划分解),根据公司发展战略,确定中长期渠道建设发展规划,推动规划的落地执行。
4.设置渠道建设专案,并督促实施,提高通路效率,销售组织规划管理。 5.根据市场变化,不断完善销售系统支撑体系,建立为渠道服务的组织体系和人员配备,并督促实施,提高人员效率和降低运营成本。
6.制定作业规范,为提高销售人员的工作效率,规范销售体系作业标准,并督导各区域实施。 片区经理职责:
1.根据销售部经理制定的销售计划,全面具体地负责管理指定地区的销售工作。 2.掌握所辖地区的市场动态和发展趋势,并根据市场变化情况,提出具体的区域营销计划方案,以及具体营销工作流程和细则。
3.负责所辖区域经销商的管理,与该地区主要经销商建立长期、稳定的合作关系,并负责该地区空白市场的开发工作。
4.重点负责所辖地区的市场调研与分析预测工作。
5.负责对所辖区域业务员的管理,负责对业务代表的业务培训、绩效考核和监督、检查,并根据对业代和其他营销资源进行动态优化分配。 6.负责所辖区域各种突发性事件的协调、处理。
7.负责协调公司整体销售策略与所辖地区营销特点的矛盾冲突,灵活运用公司营销和价格政策。
8.完成销售部经理交办的其它临时性任务。 片区业务员职责:
1.拜访客户并填写客户资料,业务员第一职责在于拜访客户,并每天真实有效的填写有关客户资料,掌握客户对产品的看法,市场的现状,以便于公司制定适合市场的促销政策,从而实现产品销售。因此,拜访客户并上交业务报表为业务第一工作。
2.反馈市场信息,业务员在市场一线,是真正看到过市场,唯一拥有发言权的人,为此作为业务员必须了解市场,对市场信息进行反馈是业务员的根本工作。业务员关心自己的产品同时必须关心竞品,也就是说,必须在了解自己产品的同时,必须对竞品了如指掌,价格,
包装,市场策略,营销思路,广告投入,团队管理,薪金待遇等多方面对竞品,甚至竞品公司上层进行了解。从而指导我公司向上健康有序发展。
3.进行市场调研,公司的发展,来源于一线信息的收集,市场调研也必不可少。为此,市场调研至关重要,业务员才能综合了解市场,公司高层才能了解市终端市场,精细化的了解市场,才能了解市场的趋向,制定针对性的促销政策,对市场竞品有效阻击,实现市场最大化。市场调研能力是衡量业务员整体素质的基本要求,同时是业务员整体素质提高的必由之路。
4.执行促销活动,执行力是考察业务员的准则,为此,执行促销活动是业务员的基本任务,关键在于好的执行力,无条件执行促销活动,完成活动任务,确保活动促销品的有效发放,活动的有效执行是必备素质。
5.进行终端监控市场策略,业务员在活动过程中必须做到活动的有效执行。并通过监控体系确保公司的财力物力的有效投放,对市场运作同时,监控产品的陈列,维护室外形象,负责POP的粘贴,同时传递公司针对消费者的促销活动,监控市场促销品的发放。
6.协调反馈客户信息,将一线信息及时传达到公司,客户反馈有关对产品的包装,形象,广告,促销方法,市场策略等想法,及时提交高层作为调整促销政策,制定战略的依据。
7.总结活动效果,上交市场计划,业务员必须是有经验的并有经历的人,为此,留心自市场,将自己的心得体会写下来,在工作中必须不断的总结,是最重要的任务,这些作为公司改变多方面发展的依据。 片区促销员职责:
1.形象代表:通过服务,向顾客展示良好的企业形象,提高企业及品牌的知名度。 2.产品导购:熟悉公司产品及产品知识,保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,努力掌握销售技巧,提高自身对产品的推广介绍能力。认真贯彻执行公司的促销方案,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客的购买愿望, 促进所在店产品销量上升。 提高职业素养,灵活处理销售中遇到的各种问题。
3.信息反馈:及时收集反馈其他厂商及主要竞争对手活动情况(如促销,价格,新产品上市等);及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对商品卖场的意见、建议和期望;提出单店节假日促销活动建议;按时按质完成公司要求填报的各类报表。
4.客情关系:加强与店员,店长及公司相关业务员密切联系与配合;促销活动跟进,努力达到最佳效果;针对促销过程中遇到的难题,迅速向业务员汇报,争取及时解决;服从公司的安排与管理。
四、销售团队管理制度设计 4.1企业销售团队管理制度现状 (一)招聘制度
1、校园招聘 在线网投—简历筛选—初试—复试—体检—签订三方协议—岗前培训实习—签订劳动合同—正式上岗社会招聘
2、在线网投—简历筛选—初试—复试—体检—签订劳动合同—上岗 (二)培训制度
1、内部轮训模式:城市经理给业务主管培训,业务主管给业务员培训,通过这样的基层培训,吸收好的经验,选拔发现优秀的基层培训师和培训教案在全国推广。
2、拓展培训:农夫山泉比较钟情于这一体验式的拓展培训,已经先后与北京、杭州几家拓
展培训公司建立了业务联系。近几年来,野外拓展培训在我国流行起来,但主要集中在知识密集型的高科技企业和大型外资企业,本土饮料企业当中全面开展拓展培训的还是比较少的。农夫山泉公司率先全面引进拓展培训,在新员工的入职培训中,拓展培训是不可或缺的一环;另外对于高层管理人员,公司也时常通过拓展培训加强团队凝聚力。通过向员工全面开展拓展培训,也提升企业的活力和创造力,提高管理人员的整体作战能力,并让员工之间相互更加了解,提高工作效率,从而达到提升企业生产力的目的。
(三)激励制度
1、目标激励:每个销售人员按照目标进行任务分配,所有的目标安排到个人和每个月、每一季度,按照这样的目标进行分配。
2、 薪酬激励:对完成目标的销售人员进行一定薪酬的奖励,未完成的进行处罚
3、发展激励:为每一个员工提供一样的上升发展机会,只要是业绩好的,积极努力的都有机会晋升。
(四)考核制度
公司员工考核分为平时考核、年终考核两种。
(一)平时考核:各部门主管对于所属员工应就其责任心、工作态度、工作绩效和考勤状况等方面进行严格考核 1.出勤
1.1工作时间:员工须按各部门的规定时间上下班;
①迟到:上班时间未到或未到岗者,即为迟到。上班时间开始后5分钟至30分钟 内到班者,按迟到论处。
②早退:未到下班时间而提前离岗者,即为早退。
③旷工:未经请准假或假期满未经续假擅自不到职者,即为旷工。 2.请假:
2.1 员工若早上有急事不能上班者,应在前一日向部门负责人请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门负责人请假,并须部门负责人同意,否则视为旷工处理或请假无效。 2.2请假制度
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消
当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明
按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超 过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但每月事假累计不得超过3天,超过天数按
旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7
天,特殊情况根据工作能力决定。 6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发, 准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡 给假7天 配偶或子女伤亡 给假10天
2.3当月工资计算方法:(月合计工资—全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数 5.考勤统计
5.1每月考勤时间:本月1号至本月31号 5.2有以下情况之一者,扣除当月全勤奖: ①全月累计迟到4次者(包括4次) ②除公休外,请假1天者以上者(包括1天) ③月度旷工1次者(包括1次)
2、年终考核:根据员工一年的表现进行考核
4.2销售团队管理制度改进建议
1、销售人才最重要的素质就是坚持、有很强的开拓能力与执行能力,这跟学历没有太大的关系。很多时候学历越高思考越多,执行力越差。因此,销售人才没有必要要拥有那么高的学历。除了销售人员,其他部门的人才必须要有一定的学历,因为学历意味着学识以及看问题的深度与广度。
2、无论是哪种性格都会有一定的缺陷。因此在组建团队配置人才时不要用同一性格的人,团队成员的性格应互补。互补可以规避某些缺陷,避免团队在某一方面的盲区,进而提高团队的绩效。
3、团队成员的性别比例应当协调,不能全是男的或是女的。只有搭配使用才能使团队有活力,正所谓“男女搭配干活不累”。男人与女人各有优缺点,只有协调使用才能使大家把更好的潜力发挥出来。
4、团队不能全使用年轻的或年长的。年轻的有活力,有创新精神,思维活跃,但不够稳重;年长的稳重,做事踏实,但活力不够,思维不够活跃。全使用年轻人虽很具活力,可不够稳;全使用年长的虽很稳,但活力不够。只有搭配使用才能使团队既稳又不失活力。
5、精英是需要的,但不能太依赖精英。精英虽然能在某一阶段为公司创造巨大的价值,可一旦“叛变”给公司带来的损失也是不可估量的。因此,不要太依赖精英,企业最好拥有一套制度将人才标准化。
6、人才最好内部培养,不要太相信空降兵。如果从外部引进人才,除了要看他的工作经验、成功案例与教育背景,还要看其人品,更要看其是否认同企业的文化。如果两者价值观念不吻合,再好的人才也不要引进。
五、销售区域管理 5.1销售区域管理现状 (一)销售区域范围
以沙坪坝区为研究对象,主要管理范围在沙坪坝三峡广场及主街道,以及辐射的周边范围如烈士墓,磁器口,再往郊区一点大学城、陈家桥。
(二)销售区域划分与人员配置 沙坪坝区主要划分两大板块:
人员安排:1名区域经理,6个区域主管,23个业务员 第一大板块又分为三个小区域,
(1)三峡广场至陈家湾、天陈路、小龙坎、天星桥。(1区主管、1批发、5业务员)
(2)西南医院、新桥一带(1区域主管,4业务员) (3)歌乐山,烈士墓,磁器口(1区域主管,4业务员) 第二大板块:
(1)陈家桥、西永(1区域主管,3业务员) (2)大学城各大高校(1区域主管,4业务员) (3)曾家周边 (1区域主管、3业务员) (三)企业销售区域管理制度简介
直线管理模式区域经理向大区经理汇报工作,6个区域主管向所管辖的区域经理汇报工作,各区业务员向所管区域主管汇报工作,在三峡广场设立了农夫山泉办事处。各个区域有专门负责人员统计数据在前一天发个各个主管,主管在发给行政人员做数据分析,各区域有什么情况需业务员反应主管,主管反应经理,若主管行为不当,下属业务员可直接反应经理。 5.2销售区域管理改进建议
(1)三峡办事处可以把三个区域合并两个区域,分派两名主管,一个负责三峡广场及主街道,另一个负责辐射周边的区域,减少人员成本,提高工作效率。 (2)大学城可以分两大区,配两名主管,一名负责各个高校整个大学城片区,另一个负责陈家桥,曾家,西永。要主次分明,提高工作效率。
(3)合理安排业务员时间,制定完善的客户跟进体系,维护客户资源。
六、 销售渠道管理
6.1企业销售渠道管理现状(包括渠道设计图) 1、传统食品销售渠道 如食品店、副食品商场 2、超级市场渠道 如独立超级市场,连锁超级市场
3、平价商场渠道
4、食杂店渠道 通常设在居民区内
5、百货商店渠道
6.2企业改进销售渠道管理建议 1、将销售体系制度化、规范化 2、促进渠道扁平化发展 3、进一步完善产品配送体系 4、加大市场开发力度 5、借鉴先进经验 6、加强广告宣传
7、推出非矿泉水的新产品弥补产量不足同时巩固扩展新渠道
七、 客户管理 7.1企业客户管理现状
一、客户划分现状
农夫山泉股份有限公司的客户可以划分为三类:制造商、中间商、零售商。重庆市农夫山泉公司终端客户主要包括当地分销商和零售商。
零售商是按照店面规模的不同分为:大型综合超市,沃尔玛、家乐福和新一佳是这种业态的典型代表;连锁超市,包括连锁超市和独立超市。如大润发、家润多、好又多等,其销售网点分布广,销售渠道便捷;便利店,便利店主要是满足顾客便利性需求的零售业态。通常位于居民小区内,有即时消费性、小容量、应急性等特点。 二、客户的管理措施
农夫山泉重庆市办事处在实施终端客户管理时,采取的策略有以下几种:
第一,折扣促销。公司为拉动市场,提高销售量,就会定期对零售店实行促销活动,促
使零售店大量的进货。在进货量达到一定的数量时,就赠送进货量的百分比给零售店做为回馈;或者就进货量达到一定数时,给予单件进货成本的折扣。
第二,定期拜访。公司把整个市场分为A、B、C三类客户。并对A类的客户每周拜访4次。B类的3次。C类的2次。拜访的工作分为:销售拜访、铺货拜访、客情拜访等以此来实现与终端客户及时沟通的目的。
第三,超额奖励。公司对每月都完成销售量或者超出销售量的店铺会给不同物质奖励,以激励客户,增进客户与公司的良好关系。
7.2企业改进客户管理建议
(一)完善终端客户管理体制
企业应该树立“以客户为中心”的营销理念,积极为终端客户提供产品、咨询、指导、帮助、问题解答等。使客户获得更大的利益。 (二)建立多元化渠道管理策略
针对每个客户的特点,在终端客户的开发上选择多元化渠道的策略。如沃尔玛、家乐福和新一佳等大型综合超市对供货及时性要求较高,但结算相对便捷、信用程度高,企业应该采取区域市场划分,各地市分公司直接供应、直接结算的方式,使这部分客户得到稳定维护。针对连锁超市和独立超市,如大润发、家润多、好又多等结算承兑票据多、供应或采购部门维护成本较高的客户。企业应该直接介入沟通商谈。达成合作意向后,由省公司授权的直供代理商或一级经销商供应,三方签订协议,明确权利和义务。使企业与客户的利益都得以实现和满足。对于零售便利店则可以由二级供应商定期供货,定期结算。 (三)加强客户信息的管理
企业可以利用分类分析法和聚类分析法等方法对客户数据进行分析,从而得出客户在消费习惯、生活方式、社会联系等方面的特征,形成客户需求信息。 (四)提高客户的忠诚度
树立为终端客户主动服务的观念,即主动地提醒客户享受应得到的服务和及时提供客户相应的服务。这样可以给客户留下诚实可信的良好印象,积累企业无形资产,提高客户价值。
八、销售计划管理(制定企业2013年销售计划) (一)销售目标
基于对市场的分析与预测,13年下半年农夫山泉在大学城区域的各个指标如下 (1) 公司在大学城地区下半年的销售总额达到5百万元 (2) 销售额增长率预计达到21%,同比增长了34%
(3) 公司预计实现利润率50%。
(4) 市场覆盖面由上半年的36%增加到47%
(5) 品牌渠道覆盖率的各项指标为:连锁超市60%,商店50%,百货商场为68%
(二)销售预测
由于气候环境的影响,上半年的销售状况没有达到预定目标,7—10月是农夫山泉的销售旺 季,需求旺盛
(三)销售配额
一,第三季度实现销售收入3百万 二,第四季度实现销售收入2百万
(四)销售预算
团队下半年的各项费用以预算为基础,力求销售费用的有力使用, 细化为项目费用,包括销售过程中的广告费用,人员推销费用,促销费用,市场研究费用,物流管理费用 总费用:25万 第三季度15万 第四季度10万
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