探讨出纳在财务管理中的作用及其管理方式的改进
中图分类号：f230 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2013）03-000-02
摘要 随着世界经济一体化格局的不断突显，中国在国际上的地位也渐渐的有了显著提高，逐渐变成世界性的国际化工厂，吸引了国外的企业纷纷来华投资办厂。改革开放的春风吹遍神州大地以后，中国自2001年加入世界经济贸易组织以来，就不断地开始在新的环境下逐渐发展自己，日益壮大自己的经济实力。在这种强大的经济背景下，各个企业也不断寻求自身突破，逐渐提高自身的发展水平，而出纳在企业的财务管理中的作用也逐渐地突显出来，并显示出重要的不可忽视性的作用，同时对于出纳岗位的管理方式也有一些值得改进的地方，本文将从出纳的管理作用和改进其管理方式进行探讨分析。
关键词 出纳 管理作用 管理方式 一、出纳岗位的管理现状
出纳是随着货币及货币兑换业的出现而产生的，所谓“出”即支出，付出；而“纳”即收入。具体地讲，出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作，从广义上讲，既包括会计部门的出纳工作人员，也包括业务部门的各类收款员（收银员）。收款员（收银员），从其工作内容、方法、要求，以及他们本身应具备的素质等方面看，与会计部门的专职出纳人员有很多相同之
处。他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入，保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整；他们也要填制和审核许多原始凭证；他们同样是直接与货币打交道，除了要有过硬的出纳业务知识以外，还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的是，他们一般工作在经济活动的第一线，各种票据和货币资金的收入，特别是货币资金的收入，通常是由他们转交给专职出纳的；另外，他们的工作过程是收入、保管、核对与上交，一般不专门设置账户进行核算。所以，也可以说，收款员（收银员）是出纳（会计）机构的派出人员，他们是各单位出纳队伍中的一员，他们的工作是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训，应从广义角度综合考虑。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。
但是由于不同单位的不同的管理者对于出纳这一工作认识不清，或者理解错误，导致对于出纳岗位的管理出现了很多偏差，如很多人将出纳和会计的工作区分不清楚，或者是认为出纳的工作无关紧要，认为出纳的地位比会计低，同时对于出纳的职能认识不清，并且对于出纳的管理工作组织松散，或者放任自流，使在出纳岗位上的人员长期得不到应有的重视与提拔，这都对于公司财政上的发展有着极为不利的影响。 二、出纳在财政管理上的作用
有的人认为出纳是公司中可有可无的一个职位，其实不然，出
纳在公司的财务管理中是一个十分重要的环节，同时也是一个特殊的职位所在，不能由会计替代，也不能由领导兼任，这个岗位，需要人员具有独特的工作素养和职业需求，因此，在公司内部的财务管理中，出纳的必不可少的，不可或缺的职位。
在一个公司的财务管理中，出纳通常是具有以下几个方面的作用：
首先，出纳工作作为公司中财务管理的一部分，最为基础的工作就是和资金打交道，即管理好公司的货币资金。同时还要办理好银行业务的结算和现金收付，登记银行日记账和现金，保证账款相符。对于公司的资金的流入与流出，出纳工作要严格把关，坚决执行财务管理上的相关纪律与法规政策，这是对于出纳人员进行工作的基本要求和行为准则，出纳人员的各项行为无不牵涉到公司的各项利益，在处理公司的种种经济问题时，会碰到各种各样的困难与问题，这时候就要求出纳人员严格执行公司的有关规定，做到实事求是，保证依法办事，坚决保证公司的合法利益，不受外部的各种诱惑，保持为人的正直，这对于公司财务上的良好运行，是十分具有必要的。
其次，出纳人员在保管并记录好资金流动外，还要做好票据的管理。每一张银行承兑汇票的支出、托收都要核对再三，确保金额及编号无误，同时在月末及时盘点汇票，反应账实情况。对于支票的管理应设置备查账簿，并登记支票的使用情况。同时还要保管有
价证劵和现金及相关印章，严格管好空白支票和空白收据，认真办理注销，领用等相关手续。并且在做好公司资金流入与流出的同时。要确保付款前各种凭证是否合理、附件是否真实有效、是否完整，各类盖章是否齐全，是否符合各项审查规定，是否有部门领导及主管的审核批准，在各项都符合的条件下，才能进行付款，并且在付款后要及时保存好各项单据，作为今后的核对或者报销的凭证，同时要保证所有的凭证都真实有效，整齐美观。
再次，是配合会计做好财务核算工作保证及时传递会计凭证四是积极做好与银行的账单核对工作，若发现问题要第一时间进行处理。出纳和会计都是公司财务上的重要岗位，都是缺一不可，出纳和会计的工作在公司中既是互相帮助又是互相监督，两者对于公司的财务工作都是十分重要的，因此要好好配合，才能使工作不断做好。
由上述分析我们可以知道，出纳在企业中的地位至关重要，出纳工作管理着企业资金的流入与流出，是整个财务工作的源头，出纳工作做不好，就无法发挥其在企业财务管理中的作用，因此，如何才能充分发挥出纳工作作用对企业财务管理成功与否至关重要。 三、如何改进出纳岗位管理方式
通过上述分析我们可以发现，在公司中，出纳对于财务管理有着至关重要的作用，但是在现今的公司和企业中，在当前传统观念的影响下，对于出纳在财务管理中的作用仍然没有一个很好的认
识，仍然存在着很多管理上的弊端，因此，对于财务管理中的出纳岗位所存在的问题，需要我们不断地寻求改进方法，使出纳工作不断地在今后工作中发挥显著的作用。
第一，出纳人员要对自己的工作有一个良好的认识。出纳人员要明确自己的职责所在，要明确自己在工作中的各项规章制度和行为准则，对待工作，要有一个严谨认真的工作态度，要建立一个健康良好的工作环境和工作秩序，努力发挥自身在财务管理中应尽的职责和义务，做好本职工作，同时还要提高自身的业务水平，建立良好的业务素养，培养良好的道德规范，并且努力提高自身素质，帮助公司共同管理好资金，充分认识自身到自身的独特价值，帮助公司共同进步。
第二，公司和企业的领导要及时地转变思想认识，提高对出纳工作的重视水平。出纳工作在公司的财务管理中有着不可或缺的作用，但是很多公司的领导或者部门主管都没有认识到这一点，认为出纳的工作重要性低于会计，公司当中只有会计才对财政收支有着重要的影响，或者认为出纳工作是可有可无的，这些都是对于出纳工作的错误认识，因此，出纳工作的重视除了出纳人员自身的职业素质的提高外，还需要领导转变观念，正确的对待出纳人员，对于出纳工作和会计工作要有一个明确的区分，不能混为一谈，并且要一视同仁，不能区别对待，有轻有重，这样的转变，对于出纳工作的开展和公司或企业的财务管理，都将起着良好的可持续的发展作
用。
第三，公司内部对于出纳应该提高待遇。很多出纳人员，自身也会产生消极的影响，认为做出纳不如做会计好，并且工资薪酬待遇也会不如会计，这都需要公司采取正确积极的奖励机制，认真对待出纳人员，保证他们在薪资待遇上和会计人员相等，并且对于出纳和会计人员，福利待遇应该都是一样的，这样可以减少出纳人员的心理落差，并且设立奖励机制，也可以调度出纳人员的工作积极性，这样将更有利于工作的开展。 四、总结
出纳作为公司财务管理中不可或缺的一个重要环节，在公司财务管理中有着举足轻重的作用，这些作用不仅表现在简单的资金流动上，还表现在各自报表、凭单的填写、保存和核对等等，是整个财务工作的源头，如果公司内部少了出纳一项，那么很多财务工作都将无法得到开展。但是，现今很多公司或者企业对于出纳工作都没有一个很好的认识，认为出纳工作不如会计工作，或者觉得出纳工作是一项多余的岗位等等，这些都不利于出纳工作在公司内部的开展，也不利于公司整体的财政发展，因此需要公司转变思想，并且采取措施，正确地认识到出纳工作在公司中的地位，共同提高发展水平。 参考文献：
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