用友T6-人事管理软件10.3用户手册

前 言

用友公司作为企业信息化建设的资深解决方案提供商，早已意识到国内人力资源管 理软件开发的紧迫性、重要性和复杂性。经过三年多的时间，用友公司通过与国内 外先进管理顾问公司合作，收集国内中小企业所提出的种种需求，将先进的管理思 想与企业的实际情况相结合，开创出具有适合中国企业特点的、高度技术性与可操 作性相结合的人事管理软件——用友 T6-人事管理软件。

用友 T6-人事管理软件透过高效的人力资源管理实现企业的发展战略，使企业管理 者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息，从而为经营决策 提供可靠帮助；用友 T6-人事管理软件同时改变了传统的人力资源管理模式，将人 力资源工作者从机械繁重的日常人事工作中解脱出来，以更加轻松，有效的信息系 统管理处理日常业务而能专注于人力资源对于高效管理，决策辅助乃至企业战略等 企业发展的更高层面。

用友公司 2008 年 8 月

一、所有人力资源功能都紧密集成在一起

第 1 章用友 T6-人事管理系统介绍

1.1 用友 T6-人事管理能帮您做什么？

二、激励员工支持员工的发展

自动化和优化人力资源业务流程 为更重要的服务释放资源 信息流得到加速且更顺畅

人力资源的作业流程跟业务流程以及直线功能结合更紧密

独到的全球性设计、国际通用的功能、以及满足国内的标准薪资解决方案 降低成本 更高的工作质量

全方位的薪酬策略与企业的战略保持一致 灵活的薪酬计划与长期激励方案紧密结合

战略性的员工发展计划与个性化的学习项目相结合，确保企业人才从容面对各 种挑战

三、劳动力分析

强化整体业务绩效 提高员工的服务周期

加强对现有劳动力的分析 提高速度和准确率

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四、基于角色的门户

提升生产力

所有层次的员工都能跟企业战略目标保持一致 战略计划“流水线”化

第一章 T6-人力资源管理 系统介绍

实时的信息，使您更快决策

五、支持员工生活事务

迅速访问跟工作相关的所有信息和资料以及得到所需之服务 协同商务：如集成了联合薪酬调查、基准比较等功能 协同式的管理沟通，以高效递送人力资源服务 获得基于角色的工作知识、工作职责和内容

员工得到充分授权 降低管理成本 提升“工作满意度” 降低“员工流失率”

更强大的功能来主动管理工作和生活

1.2 用友 T6-人事管理 投资与回报

1. 根据企业自身实际，合理的设计工作岗位，使企业的人员配置更加精练合理灵

活的生成企业组织机构报表，使管理层能一目了然的了解企业的组织结构及岗 位构成.

优化企业组织结构和职责分配

提供组织调整及构成分析 组织编制管理更简便规范

2. 职位管理透明化，提高企业人才选拔的成效

第一章 T6-人力资源管理系统介绍

节约招聘人力，降低招聘成本；缩短招聘周期，提高招聘效率 为企业建立后备人才库

3

3. 建立完善的员工信息，为企业的决策分析提供基础数据及时了解企业员工信息

及构成情况

形成企业人才库，制定企业发展方向 灵活方便的管理企业员工合同

可提前获知员工合同到期情况，为企业留住核心人才作准备 可根据实际情况对员工合同作终止、续签、变更等操作

4. 企业的信息可作为公司对外宣传的窗口

为员工不定期的公司劳动法规培训课件建立完整的客户资源

5. 完善的编码，灵活方便，本着一次定义，终生受用的原则，系统提供的原

始数据已经涵盖社会生活的多方面

为每个用户提供不同权限，避免了权责不分的混乱状况 每一步操作的实时记录，使擅自修改数据信息者无处藏身 数据备份及恢复，使企业不必为没有专业的数据库管理员而头痛

6. 为领导的人力资源决策提供可靠的依据

方便直观浏览数据

7. 根据提醒内容，处理当天的应急事宜，可体现公司对员工的关怀计划，最大限

度的留住人才，增加企业的凝聚力与竞争力。

简洁、实用---用友 T6-人事管理汲取人力资源管理精华，融合了近千家企业的实际 需求，以创新的管理方法和易学易用的操作服务于企业人力资源管理活动，用友 T6- 人事管理系统透过高效的人力资源管理实现企业的发展战略，使企业管理者能够更 为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息，从而为经营决策提供可靠 帮助；用友 T6-人事管理人力资源系统同时改变了传统的人力资源管理模式，将人 力资源工作者从机械繁重的日常人事工作中解脱出来，以更加轻松，有效的信息系 统管理处理日常业务而能专注于人力资源对于高效管理，决策辅助乃至企业战略等 企业发展的更高层面。

第 2 章用友 T6-人事管理 功能描述

2.1 功能描述

产品主要功能模块

1、组织管理 概述：

系统提供直观方便的机构部门管理功能，可按级别、层次以树型结构显示本系统的 单位和部门的机构体系，可根据需要进行撤销、合并、并转等机构调整处理，且人 员信息可按照机构调整同步变化。可对同一层组织进行排序，使机构能按指定的顺 序排列，并可打印组织机构图;同样，岗位结构也可进行分级、修改、排序等操作。

功能优势：

1. 树形目录使组织机构层次清晰明了 2. 灵活丰富的查询功能

3. 根据企业自身的需要可对组织机构进行灵活调整，包括增、删、改操作，所有

操作均基于树形节点的拖动，极大的方便用户操作

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

5

4. 输入组织信息，建立组织结构，可以合并、移动、删除、修改组织，并可以对

同一层的组织进行排序，使系统在显示组织结构时能按照排序指定的顺序显示 组织，同时可以打印组织结构图；

5. 输入岗位信息，建立岗位结构，对岗位进行分级、修改、删除、排序等操作；

6. 岗位信息，建立岗位结构，对岗位进行分级、修改、删除、排序等操作； 7. 组织、岗位自由分类，分类的结果可以应用到系统其他模块，从而生成较高自

由度的自定义报表;

8. 丰富的机构统计图，让您能更加准确的掌握企业内部的各部门、岗位中的人员

配置情况。

2、招聘管理 概述：

根据企业情况建立招聘计划表，可导入、打印的招聘计划列表。可建立企业的人才 库，并可对人才的等级和类别进行分类，可对人才库中的人才进行如面试、考核、 录用等进一步的处理，录用者资料自动转入新员工信息库。

功能优势：

1.员工入职后，招聘记录与员工信息及薪酬管理有效结合，所有信息自动转入系统，

避免重复录入。

2.自定义人才的等级和类别，并可对人才进行等级和类别的分类。 3.职位管理透明化，提高企业人才选拔的成效

4.节约招聘人力，降低招聘成本；缩短招聘周期，提高招聘效率，为企业建立后备

人才库。

5.可导出和打印企业的招聘计划列表，方便企业以文件形式的备案。 3、人员管理

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第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

概述：结合人事变动完成本单位各类人员的档案、合同、异动事宜，包括人员调入、 内部人员调动、职位升迁等。丰富的报表，让你方便的统计出企业员工的学历、年 龄、岗位等信息。提供了自定义字段，由您来增加您所需的内容。

功能优势：

1. 合同到期自动提醒，合同模板可根据企业实际随意定制 2. 可自由设置丰富的信息集，记录全面、广泛的员工信息

3. 人事快速查询功能，可按工号、姓名、身份证号、在职状态等模糊的信息，查

出您想要找的人的资料。

4. 强大而灵活多样的人事报表功能， 灵活丰富的数据查询，让你可设计条件来生

成您所需的报表。

5. 离职原因分析，统计分析员工离职的原因，提供人才管理的决策支持

6. 建立完善的员工信息，为企业的决策分析提供基础数据，及时了解企业员工信

息及构成情况

7. 形成企业人才库，制定企业发展方向。

8. 灵活方便的管理企业员工合同，可提前获知员工合同到期情况，可根据实际情

况对员工合同作终止、续签、变更等操作，为企业留住核心人才作准备。 9．灵活的自定义字段，让你自己设计您所需要的内容。

10．详细的人事变动及奖惩记录，让您随时查看某员工在企业中的变动及奖惩情况。 11．人事的导出及打印功能，可导出和打印出各分公司、各部门中的人员信息。 4、合同管理

概述：该模块用于查询或者设置公司与员工的劳动合同关系，公司可以设置劳动合 同模板进行批量设置并录入。包括劳动合同的签订、合同期间管理，到期管理，变 更等功能。

5、考勤管理

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

7

概述：:考勤管理模块主要功能是对员工出勤资料进行登记并处理，使之成为薪资计 算的依据。本模块目前支持舒特考勤机、依时利考勤机 880、兴建博 JBC 考勤机等 多种考勤机硬件接口，直接从考勤机中取出数据进行统计分析，同时也支持手工考 勤。系统充分考虑到多班别、请假、出差、排休、违纪出勤及其他特殊考勤等近二 十种特殊考勤情况。能根据用户定义的考勤规则和考勤公式进行数据处理并形成报 表输出。同时可将相关资料导入薪酬管理系统，参与工资计算。

功能优势:

1.直接与考勤机的硬件接口，省去了数据的转换麻烦。

2.对考勤管理中的各个阶段进行综合的管理，并能够具有多种方式的统计、查询、

打印等功能；

3.临时外出指员工上班期间因公事或私事外出一段时间，不影响上下班打卡的行为。 4.系统采用班次模式进行管理，既将各个可能的上班时间段（支持跨日上班）定义

成不同的班次;

5.月考勤统计能够很清楚的看出每个员工在某月的一切出勤情况，这样可以针对性

的对员工进行有效的监督管理；

6、薪资管理

概述：薪酬管理系统将工资项目、工资结构及工资计算公式的决定权交给用户，用 户可根据自己的实际情况，确定工资项目、结构及其计算方式，并可随时进行更改。 根据员工考勤，实现薪资的自动核算，支持工资自定义公式。可打印工资条。可任 意查询个人、部门和公司人员的薪资和各类福利项目(自定义)，输出各类报表（工 资单、薪资结构、薪资变化报告、加班时间对应薪资表、休假员工对应薪资表等）， 自动将人员薪资清单生成薪资盘。

功能优势：

1. 灵活定义公司的工资计算公式

2. 针对不同企业不同的工资项目，提供灵活的项目自定义功能

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第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

3. 丰富灵活的查询功能，薪资管理数据准确，灵活方便 4. 多种统计报表，直观浏览企业薪资数据 5. 方便的保险及个税的计算和查询。

6. 结帐归档功能，让发放过的工资资料不可随意修改。 7、培训管理

概述：根据具体情况设立职位培训需求，可修改、删除或增加；系统自动提示员工 未加的应培训课程，可按人员、时间段和培训课程分别统计，并产生各种培训记录 报表。

功能优势:

1.灵活管理各种培训信息，快速获取培训市场信息。

2.实时记录培训供应商及讲师的动态信息，针对各种培训课程选择最优培训方案，

培训资料（课件）的集中管理，实现企业资源的最大化。

3.提供培训费用的汇总、分摊及绩效分析，便于对培训结果的分析为下一次培训提

供参考的依据。

4.强大的培训协议管理功能，实现企业与核心人才的紧密联系， 为企业留住核心人

才，提升人力资源的价值。

5.根据培训结果，为企业组织机构的重定义提供有力的参考依据，提高企业的人才

素质，为企业发展打下坚实的基础，极大的提高企业在同行业中的竞争力.

8、绩效管理

概述：领导可以根据本单位的部门或岗位的实际情况设计关键指标（KPI）及评分 标准，合理化地设计出计划考核表（年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核）， 结合不同的考核对象及周期同时进行考核评估，评估完成则可查询并统计出员工或 部门的考核结果，同时，还可以根据激励设置统计出评估结果的应该（晋升、加薪、 培训、指导、去或留等）的人数及占有率评估结果应用均为用户自定义。

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

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功能优势:

1.减少了在人工考核过程中的繁锁手续及计算统计。 2.灵活方便的实现全自定义考核表。 3.灵活快捷的分析统计查询功能。 9、法规

概述：收集了 08 年之前的所有相关的法律法规文件，主要包括法律法规、咨

询、规章制度。

10、系统管理

概述：基础信息的录入、字典维护、设置系统操作用户及权限、参数设置及企业信 息等功能。

功能优势： 11、提醒管理 概述：

自动扫描数据信息，便于用户在不启动本系统时能够提醒相关信息。

1. 当出现合同期满、员工生日、迎新等紧急事务时，用户不必登录本系统，在计

算机启动后，会自动提醒用户这些应急事宜。

2. 灵活的自定义提醒功能，可设定是否自启动、提醒项目。

3. 根据提醒内容，处理当天的应急事宜，可体现公司对员工的关怀计划，最大限

度的留住人才，增加企业的凝聚力与竞争力。

2.2 技术描述

1. 运行于 Windows 2000 Windows XP Windows2003 及 WindowsVista 等操作系统。

2. 用友 T6-人事管理系统是采用 C/S 结合数据库系统，支持 SQL Server 和 MSDE

等数据库系统。

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第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

3. 系统基于客户/服务器的体系结构，方便用户操作及管理维护。

2.3 网络连接

配置一台服务器作为数据库服务器，内部可采用局域网方式，外部可通过 DDN 专 线连接 Internet 或托管在 ISP 处。推荐使用 DDN 专线接入方案。

2.4 软硬件配置

硬件：PIII 500 或以上 CPU，推荐 PIII800 以上，内存 128M 以上，硬盘 1G 以上自 由空间。

软件： Windows XP / Windows 2000 / Windows 2003 / Windows Vista、EXCEL97 以 上；

2.5 安全性

通过防火墙及其它安全措施，保证网络、WEB 服务器的安全。 大型关系型数据库具有良好的安全性，保证数据的安全。

应用软件提供了多层次的安全控制功能，包括用户权限管理（模块权限、功能 权限、操作权限）数据的备份、数据传输加密等。

数据库：Microsoft SQL Server2000 MSDE 2000 或 Microsoft SQL Server 2005。

网 卡：10M 推荐 100M 网卡。

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

2.6 网络拓朴

（图 2.6-1）

2.7 逻辑结构图

（图 2.7-1）

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第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

一、环境需求 安装前的准备

第 3 章 用友 T6-人事管理的安装运行与卸载

3.1 用友 T6-人事管理的安装运行

确认以下内容

硬件环境：

CPU 为 Pentium Ⅱ300 MHz 以上，或 Pentium Ⅲ (建议使用 1GHz 以上的处 理器)

安装最低需要内存 128MB (建议安装 256MB 以上的内存) 硬盘至少有 1GB 以上的自由空间

软件环境：

操作系统： Microsoft Windows2000 / XP /2003 / Vista。 网络协议：TCP/IP 协议，NetBEUI。

Internet 软件：Microsoft Internet Explorer version 6. 0 或其更高版本。

数据库：Microsoft SQL Server2000 MSDE 2000 或 Microsoft SQL Server 2005。

3.1.1 用友 T6-人事管理的安装

在安装用友 T6-人事管理之前首先要安装好 SQL SERVER 数据库管理系统，SQL SERVER 主要是对数据进行存储及维护，如果在局域网中已经存在则不用再进行安 装（不推荐）；安装要求和步骤如下：

SQL Server 版本要求：可以安装 SQL Server2000 或者 SQL Server2005，这里我们 推荐安装 SQL Server 2000。

安装步骤：

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

13

第一步：运行光盘上的安装程序。

（图 3.1.1-1）

第二步：选择【安装 SQL Server 2000 组件(C)】，此时进入下一个界面；

（图 3.1.1-2）

第三步：选择“安装数据库服务器(S)”，进入下一个界面；

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然后点击【下一步】；

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

（图 3.1.1-3）

第四步：此时有两个选择：1.本地计算机(L)；2.远程计算机(R)；选择“本地计算机”

说明：选择“本地计算机(L)”即把 SQL Server 2000 安装在当前运行的计算机上（推荐）； 选择“远程计算机(R)”即把 SQL Server 2000 安装在局域网内的另外一台计算机上（不 推荐）； 如上图所示：

（图 3.1.1-4）

第五步：此时界面上也有两个选择：1.创建新的 SQL Server 实例，或安装“客户端 工具(C)”；2.高级选项(A)；选择第 1 项然后点击【下一步】；如上图所示：

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

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说明：选择第 1 项时则是创建新安装(推荐)；选择第 2 项时是使您得以为修改安 装或创建无值守安装文件(不推荐)；

（图 3.1.1-5）

第六步：此时界面上三个安装类型选择：1.仅客户端工具(C)，2.服务器和客户端工 具(S)，3.仅连接(O)；选择“服务器和客户端工具(S)”，然后点击【下一步】；如 上图所示：

说明：选择第 1 项时则仅是一个客户端连接工具，它不具有数据存储功能，它是用 来注册连接已经存在的 SQL Server 数据库服务器之用；选择第 2 项时则是即安装了 SQL Server 服务器也安装了客户端工具；选择第 3 项时则是仅安装了 Microsoft 数 据访问组件和网络库；

第七步：此界面有主要是选择安装类型和目的文件夹，安装类型选择“典型安装”， “数据文件”建议选择系统目录以外的任何一个目录即可，接下来点击【下一步】；

说明：安装类型推荐使用“典型安装”，它包含了数据库所必需的数据，但数据量 比较大，如果硬盘空间不足则可以选择“最小安装”，也可以根据实际需要进行安 装，这时则选择“自定义安装”，限高级用户使用；

如下图所示：

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点击【下一步】；

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

选择数据文 件存放路径

（图 3.1.1-6）

第八步：接下来进行“服务帐户”进行选择，我们只要选择“使用本地帐户”然后

说明：在“服务帐户”界面上有如下选项：1.对每一个服务使用同一帐户.自动启动

SQL Server 服务(推荐)；2.自定义每个服务的设置(高级用户使用)；如下图所示：

（图 3.1.1-7）

第九步：选择身份验证模式，我们选择“混合模式(Windows 身份验证和 SQL Server 身份验证)”，为了安全起见，输入“sa”用户的密码，一般 6 位以上，接下来点击 【下一步】；

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

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说明：“Windows 身份验证模式”即使用当前操作系统中的登录用户进行身份验证； “混合模式”即使用了 Windows 和 SQL Server 双重身份验证，此项的数据安全性 更高；“sa”用户是 SQL Server 数据库默认的一个超级管理用户；在安装时也可以 不设置密码，即空密码（不推荐）；如下图所示：

（图 3.1.1-8）

第十步：安装完成后，打开【开始】菜单下的【程序】->【 Microsoft SQL Server】 ->【服务管理器】，接下来点击带绿色的小箭头的按钮进行启动 SQL Server 服务；

SQL Server 数据库服务器安装完成后，接下来便可以安装用友 T6-人事管理，安装 步骤如下：

【步骤一】∶安裝 [用友 T6-人事管理]

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第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

1、按“下一步”进入许可协议界面：

2、接受软件许可协议进入客户信息界面：

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

3、按“下一步”选择安装路径：

；

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4、按“下一步”选择安装类型：

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第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

5、按“下一步”进入安装提示界面：

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

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6、点击“安装”进入安装进程：

7、安装过程中自动创建数据库，如下图所示：

如果您修改了 SQL 超级用户口令（sa 口令），在安装即将完成时，系统会弹出窗口要求你

输入超级用户口令，如果您没有修改则不会出现此窗口

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第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

数据库创建成功后会有如下图提示：

7、安装完成：

二、连接服务器

安装完毕后，点击桌面上的 T6-人事管理图标，进入连接配置过程，本操作为程序 初始化必须步骤：

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

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1、 出现网络计算机浏览窗口，设置 T6-人事管理服务器。

2、如果您修改了 SQL 超级用户口令（sa 口令）请在“高级选项”前打勾，输入密 码，如下图：

3、点击“下一步”连接服务器，如 SQL 没有设置密码，第二步可省略直接点击“下一步”：

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第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

如连接不成功请检查服务器数据库、T6-人事管理服务是否运行，或服务器防火墙是否 阻止数据库、T6-人事管理服务连接等。如下图：

4、完成服务器连接：

5、点“完成”进入系统登录界面，初始用户名 demo、密码都为 DEMO：

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

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三、新建帐套：

在登陆界面点击帐套下拉，出现”新建帐套”。

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第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

点击后进入以下界面

点系统->注册进入以下界面,默认密码为空

输入密码进入以下界面：

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

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帐套为可用状态，点击帐套 创建帐套 如下图：

输入帐套信息，打红色星号的为必输项。

注意事项：

★ 试用版时使用时间为三个月。 ★ 试用版企业名称不能修改

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第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

★ 客户端使用的账号 demo，密码 DEMO(注意大写)登录

在安装了防火墙软件或者使用 Winxp(Sp2)、windows2003 自带防火墙时，需要手工 增加例外端口 8383、5151，按如下步骤设置：

1、 在应用服务器上进行控制面板->安全中心->Windows 防火墙->例外页签，如下图：

2、 增加相关服务端口：

a) 加密调用端口：选择添加端口->在页面中的名称栏输入任意名称，端口号栏

中录入 8383

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

b) 文件传输端口：选择添加端口->在页面中的名称栏输入任意名称，端口号栏

中录入 5151

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3.2 用友 T6-人事管理的卸载

注：使用其他防火墙软件也应按类似操作进行设置。注意 第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

[用友 T6-人事管理]系统安装完成后使用帐号 demo 及密码 DEMO 登 录客户端系统 当系统出现故障或遭遇其它原因受损之后，则先要卸载用友 T6-人事管理系统后重 新安装，卸载方法步骤如下：

第一步：打开“控制面板”，运行“添加/删除程序”

第二步：在“添加/删除程序”列表框中找到“用友 T6-人事管理系统”并选中，接 下来点击【更改/删除】按钮，进入下一个界面，选择【删除】选项，然后弹出提示 对话框，点击“是”则删除用友 T6-人事管理系统；如图 3.2-1 所示：

第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载

（图 3.2-1）

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点击“是”,则会删除系统中相关的 T6-人事管理文件。

4.2 组织管理

概要说明：输入组织信息，建立组织结构，可以对其进行新增、修改、移动合并、删 除等操作，并可以对同一层的组织进行排序，使系统在显示组织结构时能按照指定的 顺序显示组织，同时可以打印组织结构图；

输入岗位信息，建立岗位结构，对岗位进行分级、修改、删除、排序等操作。

第 4 章 用友 T6-人事管理快速入门

4.1 用友 T6-人事管理登录窗口

T6-人事管理系统登录初始用户名：demo 与密码：DEMO（注意大写）

4.2.1 机构设置

4.2.1.1 新增、修改组织信息 4.2.1.2 移动、合并组织

第六章 T6-人事管理软件常见问题

4.2.1.3 组织排序 4.2.2 岗位体系

33

4.2.3 岗位分类

4.2.4 岗位编制

4.2.5 统计分析

4.2.6 组织机构图

4.3 招聘管理

4.3.1 招聘计划

招聘计划主要是针对某个岗位而进行，新增招聘计划后，则可进行招聘初选，接 下来进行招聘面试，招聘面试的准备工作为：手工输入人才信息；面试通过后，人才 信息自动流入到\"招聘甄选\"，甄选通过后便流入\"人员录用\"，录用到对应的部门及岗 位后则自动流入\"人事档案\"。

4.3.2 人才储备

4.3.3 招聘记录

4.3.4 招聘总结

4.3.5 统计分析报表

4.4 人员管理

4.4.1 信息录入

点击“信息录入”,通过选择窗口左边的树形列表，进行查看总公司及各部门 的员工列表和员工当前的各项基本资料，同时还可以对当前的信息进行修改，新 增，删除等操作；您可以根据需要来选择工具栏中的相应按钮来操作；

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第六章 T6-人事管理软件常见问题

4.4.2 人员异动 4.4.1.2 奖惩 4.4.1.3 查询

4.4.1.1 新增、单个修改员工信息

4.4.3 异动类型自定义

4.4.4 人员导入

4.4.5 考勤子集导入

4.4.6 职工花名册

4.4.7 综合查询

4.4.8 异动综合查询

4.4.9 统计分析报表

4.4.10 自定义字段

4.4.11 第二代居民身份证采集

4.5 合同管理

合同管理该模块中主要针对未签订劳动合同的员工，劳动合同的签订依据中华人 民共和国最新制定的劳动合同法的有关规定进行。合同签订期间，可以对合同进行变 更和合同解除，对合同到期的，可以续签劳动合同和终止劳动合同。

4.5.1 劳动合同签订

4.5.2 合同期间管理

4.5.2.1 合同变更

第六章 T6-人事管理软件常见问题

4.5.2.2 合同解除 4.5.3 合同到期管理

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4.5.4 文书管理

4.5.5 人员信息查询 4.5.6 统计分析

4.5.7 台帐查询

4.5.8 合同管理综合查询

4.5.9 单位信息导出

4.5.8.1 劳动合同签订情况查询表 4.5.8.2 需签无固定期限劳动合同人员表

4.5.10 人员信息导出

4.5.11 用工登记

4.5.12 退工登记

4.5.13 用工备案数据上报

4.5.14 用工备案模板定义

4.6 考勤管理

考勤管理模块主要功能是对员工出勤资料进行登记并处理，使之成为薪资计算的 依据。本模块目前支持舒特考勤机、依时利考勤机 880、兴建博 JBC 考勤机等多种考 勤机硬件接口，直接从考勤机中取出数据进行统计分析，同时也支持手工考勤。系统 充分考虑到多班别、请假、出差、排休、违纪出勤及其他特殊考勤等近二十种特殊考

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第六章 T6-人事管理软件常见问题

勤情况。能根据用户定义的考勤规则和考勤公式进行数据处理并形成报表输出。同时 可将相关资料导入薪酬管理系统，参与工资计算。

4.6.1 考勤机选择

4.6.2 考勤机管理

4.6.3 考勤卡管理

4.6.4 数据采集

4.6.5 考勤数据导入

4.6.6 考勤机数据

4.6.7 考勤规则设置

4.6.8

班次设置

4.6.9

考勤参数设置

4.6.10

请假管理

4.6.11

加班管理

4.6.12 节假日设置

4.6.13

排班管理

4.6.14 调班登记

4.6.15

考勤统计

4.6.15.1 考勤日统计 4.6.15.2 考勤期统计 4.6.15.3 自定义统计

第六章 T6-人事管理软件常见问题

4.6.15.4 考勤期分析 4.6.15.5 考勤异常处理

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4.6.16

考勤数据查询

4.6.17 考勤数据管理

4.7 薪资管理

薪资管理系统将工资项目、工资结构及工资计算公式的决定权交给用户，用

户可根据自己的实际情况，确定工资项目、结构及其计算方式，并可随时进行更改。 根据员工考勤，实现薪资的自动核算，支持工资自定义公式。可打印工资条。可任意 查询个人、部门和公司人员的薪资和各类福利项目(自定义)，输出各类报表（工资单、 薪资结构、薪资变化报告、加班时间对应薪资表、休假员工对应薪资表等），自动将 人员薪资清单生成薪资盘。；

4.7.1 基础信息设置

4.7.1.1 工资项目 4.7.1.2 工资类别 4.7.1.3 公式定义 4.7.1.4 个人所得税率 4.7.1.5 保险税种税率 4.7.1.6 银行名称 4.7.1.7 计件要素设置 4.7.1.8 计件工序 4.7.1.9 计件产品

4.7.1.10 计件工价设置

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4.7.2 打开工资类别

第六章 T6-人事管理软件常见问题

4.7.3 薪资档案

4.7.4 计件工资核算

4.7.5 薪资核算 4.7.4.1 计件产量 4.7.4.2 计件工资计算 4.7.4.3 计件工资统计表

4.7.6 薪资发放 4.7.5.1 日常工资计算 4.7.5.2 年终一次性奖金计算

4.7.7 银行代发 4.7.6.1 工资分钱清单 4.7.6.2 发放通知

4.7.8 纳税申报

4.7.9 月末处理 4.7.8.1 扣缴个人所得税 4.7.8.2 年收入 12 万以上申报

4.7.10 反结账

4.7.11 工资凭证

4.7.11.1 工资分摊

第六章 T6-人事管理软件常见问题

财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账 会计凭证，供登账处理之用。

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T6-人事管理增加与用友通的接口，在系统工资模块界面点击【工资分摊】， 进入用友通注册控制台界面，如图 4-4-25-1。

4.7.11.2 凭证查询

（图 4-4-25-1）

输入正确的用户名和密码，即可进入工资分摊设置界面。

4.7.12 统计分析

4.8 培训管理

培训管理分为：培训计划、培训课件、培训商、培训讲师、培训协议、培训费用、 培训考勤和培训绩效八个部分；在一个单位中，为职员进行培训是很有必要的，那么 就应该有计划的进行，首先要输入培训计划、培训课件、培训商、培训课讲师、培训4.7.12.1 工资表 4.7.12.2 工资报表 4.7.12.3 工资分析表

4.7.12.4 工资项目对比分析明细表 4.7.12.5 工资项目对比分析统计表

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第六章 T6-人事管理软件常见问题

协议及培训费用，当培训结束后，系统会自动对其结果进行统计，同时也可以把统计 的结果进行导出及其它的相关操作。

4.8.1 培训资源

4.8.2 培训计划 4.8.1.1 培训讲师 4.8.1.2 培训课件 4.8.1.3 培训商

4.8.3 培训记录

4.8.4 培训活动（培训学员） 4.8.3.1 培训考勤 4.8.3.2 培训绩效 4.8.3.3 培训费用

4.8.3 培训费用统计分析

4.9 绩效管理

领导可以根据本单位的部门或岗位的实际情况设计关键指标及考核评分标准，合 理化地设计出计划考核表（年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核），结 合不同的考核对象及周期同时进行考核评估，评估完成则可查询并统计出员工或 部门的考核结果，同时，还可以根据激励设置统计出评估结果的应该（晋升、加 薪、培训、指导、去或留等）的人数及占有率评估结果应用均为用户自定义。

4.9.1 评估参数设置

4.9.2 考核指标设置

第六章 T6-人事管理软件常见问题

4.9.3 模板管理 4.9.4 考核计划

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4.9.5 考核实施

4.9.6 绩效评估

4.9.7 绩效查询

4.9.8 绩效统计分析

4.10 法规

法规分法律法规、咨询、规章制度三个部分。法规收集了 08 年之 前的所有相关的法律法规文件。

4.10.1 法规

4.10.2 咨询

4.10.3 规章制度

4.11 系统管理

4.11.1 用户管理

帐套管理 注册 登陆 权限 用户设置

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第六章 T6-人事管理软件常见问题

打开用户管理，如图所示。用户管理模块对使用本系统的用户进行管理；也

可以添加新的用户，如下图所示。

第六章 T6-人事管理软件常见问题

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用户的权限设置：权限 权限设置

选择帐套后查询用户，给相应的用户设置权限

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4.11.2 修改密码

第六章 T6-人事管理软件常见问题

进入 T6-人事管理软件 设置 修改密码

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用户可以修改当前登录用户的密码，如果输入有误将有相关错误提醒。

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4.11.3 字典维护

字典维护是在系统正式使用之前的一些必要的基本设置，这些设置在以后的 日常操作中经常要用到，如：学历，健康状况，政治面貌等；同时也有便于数据 的管理；完善的编码，灵活方便，本着一次定义，终生受用的原则，系统提 供的原始数据已经涵盖社会生活的很多方面；使用鼠标右键菜单进行各种操作。

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4.11.4 指标维护

指标维护用途相当灵活，可以新增指标，然后对其类型、长度做一个定义。

4.11.5

HR 数据导入工具

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说明：

导入文件类型选择方式：EXCEL

可以导入的项目包括：人员基本信息、人员子集信息、计件产品、计件工序、计 件工价、KIP 指标、绩效模板；

人员子集信息导入的项目包括：教育简历、工作简历、人事档案、家庭资料、证 书信息、健康档案、执业资格、奖惩记录、变动记录、暂住婚育、所得税申报、 考勤子集；

人员子集信息导入中，奖惩记录和变动记录中可以导入的系统上线前的内容，导 入的内容可以通过右键删除；

系统中原有的导入功能不去除，在系统管理中增加“数据导入工具”； 系统中计件产品、计件工序维护界面上方工具栏中增加“导入”功能； KPI 指标项、绩效模板维护界面上方工具栏中增加“导出”“导入”功能； 导入文件类型选择方式：EXCEL

可以导入的项目包括：人员基本信息、人员子集信息、计件产品、计件工序、计 件工价、KIP 指标、绩效模板；

人员子集信息导入的项目包括：教育简历、工作简历、人事档案、家庭资料、证 书信息、健康档案、执业资格、奖惩记录、变动记录、暂住婚育、所得税申报、 考勤子集；

人员子集信息导入中，奖惩记录和变动记录中可以导入的系统上线前的内容，导 入的内容可以通过右键删除；

系统中原有的导入功能不去除，在系统管理中增加“数据导入工具”； 系统中计件产品、计件工序维护界面上方工具栏中增加“导入”功能； KPI 指标项、绩效模板维护界面上方工具栏中增加“导出”“导入”功能；

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4.11.6 员工照片导入工具

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为.JPG

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用于人员照片的导入。注意：导入照片大小不得大于 50K，照片导入指定格式

4.11.7

U6 基础数据导入 用于导入 U6 中的基础数据。

4.11.8 企业信息

记录、查看公司的资料(包括但不限于：公司注册信息、企业文化信息)，可以使 用公司员工很快就能了解到公司的一些基本信息，提高员工的整体意识；根据公 司的实际情况输入基本信息，然后保存（仅限注册用户），如图 4.6.1。

第六章 T6-人事管理软件常见问题

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图 4.6.1

公司介绍：在“技术信息”框中填写公司的主要技术信息，“产品简介”即填写 公司的一些产品介绍，最后把公司的大致规模及公司的有关信息填写在公司简介 框中并保存；在进行招聘发布时，系统自动把“公司地址”、“电子邮件”、“技 术信息”等容作为招聘时的依据；每当发布一条招聘信息时，系统会自动获取数 据；

4.11.9 参数设置

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系统设置用来管理系统中比较重要的设置，其中薪资、考勤每期结算时间应

该在系统最初使用时设定。职工工龄计算方式是关于计算员工工龄的标准，应用 不同的标准，同一个员工的工龄就会不同（如果按月计算某个员工的工龄为 12， 按年计算就是 1）。系统支持一名员工可以兼任几个岗位（在人事管理模块中设 置），并且可以设置兼职人员是否占用兼职岗位的编制。可以从岗位分析模块中 清晰地看到设置的效果，这有助于人事部门清楚的了解岗位配备情况。

短信接口用来设置您公司的短信网关，相关参数设置请向您的短信服务 提供商索取。

4.11.10 重新登录

第六章 T6-人事管理软件常见问题

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（图 4-6-8）

重新登录是在没有退出软件的情况下，切换用户，如图 4-6-9 所示。

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4.11.11 退出系统

图 4.6.9

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退出用友 T6-人事管理。