机票管理制度

集团机票预定管理办法

为了严格控制费用支出，加强内部管理，提高公司效益，本着合理节约的原则，根据公司费用开支管理制度，制订本制度。

一、适用范围

本制度适用于集团所属的各部司的所有员工。

二、职责及审批权限

（一）、职责说明

1、出差申请人：依据出差申请表内容要求详细填写《出差申请表》（附件1），如出差选择的交通工具为飞机，出差申请人可先在网上查询机票信息，或向集团指定行政专员查询机票信息。

2、由集团行政部指定专人负责预定机票，各部司指定专人根据以下三种情况可对接订票行政专员：

（1）、出具审批后的《出差申请表》；

（2）、助理级以上职级的人员；

（3）、入职后需外派工作的人员持人力资源部出具的入职报到通知。

每次订票以短信方式告知订票信息。非各部司指定联系人要求订票有权拒绝，由此造成工作延误概由相关部司承担。

3、预订机票必须提前三天向行政部机票管理专员申请，如因特殊情况，需要紧急预订三天以内机票，必须由集团领导签字审批后方可预订。

（二）、审批权限

审批权限依次为：出差申请人——部门负责人——分管领导——行政部负责人——总经理（）。

三、预定标准

（一）、国内乘坐火车在12小时内能到达出差目的地，原则上不受理机票预订申请。

（二）、普通员工因公出差，特殊情况经集团领导审批后方可预订机票。

四、费用

（一）、机票每月款项由行政部机票管理专员与合作单位对接并审核费用，由行政部

领导签字后发至财务部，财务部将各部门机票费用划分到各部门后报账。

（二）、机票预订后，无特殊原因一律不得改签或退票。因公不能按时出行，需注明

原因，重新填写《出差申请表》预订；因私造成的改签或退票费用，由出差申请人全部承担。

五、附表

附件1：《出差申请表》

出差申请单

部门：申请时间：年月日

本制度自发布之日起实施。

集团行政部

20__年8月13日