第一章 出口
一、出口合同签订阶段 （一）询盘
询盘也叫询价，是指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖该商品的有关交易条件。询盘的内容可涉及：价格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等，而多数只是询问价格，所以业务上常把询盘称作询价。
（二）发盘
在国际贸易实务中，发盘也称报盘、发价、报价。法律上称之为“要约”。发盘可以是应对方询盘的要求发出，也可以是在没有询盘的情况下，直接向对方发出。一般是由卖方发出的，但也可以由买方发出，业务称其为“递盘”。
（三）还盘
还盘又称还价，是受盘人对发盘内容不完全同意而提出修改或变更的表示，是对发盘条件进行添加，限制或其他更改的答复。还盘只有受盘人才可以做出，其他人做出无效。
（四）接受
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指同意收下的意思，同事指接受受盘人在发盘的有效期内，无条件地同意发盘中提出的各项交易条件，愿意按这些条件和对方达成交易的一种表示。
（五）签订合同
发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。
二、合同履行阶段
（一）申请领取出口许可证（商务部） 1、申请条件：
（1）获得对外贸易经营许可证。
（2）属于配额管理的商品需获得出口配额 。 （3）属于出口招标管理的商品需获得出口招标配额 。 2、申请材料:
（1）加盖经营者公章的《中华人民共和国出口许可证申请表》。 （2）属于配额管理的，应提交主管机关签发的出口配额文件； 属于招标管理的，应提交商务部下发的中标经营者名单及其中标数量，招标办公室出具的《申领配额招标货物出口许可证证明书》；
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加工贸易方式出口需提交《加工贸易业务批准证》、海关加工贸易进口报关单。
（3）出口合同正本复印件。
（4）出口商与发货人不一致的，应当提交《委托代理协议》正本复印件。
（5）商务部规定的其他应当提交的材料。
网上申请的，领取出口许可证时提交上述材料；书面申请的，申请时提交。
年度内初次申请出口许可证的，还应提交以下材料的复印件： （1）《企业法人营业执照》。
（2）加盖对外贸易经营者备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》或者《中华人民共和国进出口企业资格证书》；经营者为外商投资企业的，应当提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》。
3、申办程序: （1）书面申领：
企业到商务部行政事务服务中心办证窗口提交符合要求的申请材料――窗口人员录入发证系统――初审――复审――打印许可证――窗口发证。
（2）网上申领：
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企业在线填写申请表――提交申请表――初审――复审――打印许可证――窗口发证（企业同时提交符合要求的申请材料）。
4、参考法律法规： （1）《外贸法》
（2）《货物进出口管理条例》 （3）《货物出口许可证管理办法》 （4）《出口许可证签发工作规范》 （5）出口许可证管理货物目录 （5）出口许可证管理货物分级发证目录 （二）申请原产地证书（检验检疫局）
各地具体操作是略有不同，现以北京为例，办理原产地证书流程如下：
1、获得进出口经营权的资格证书或批准证书或对外贸易经营者备案登记表。
2、自理报检单位备案登记取得备案登记号。
北京地区出口企业办理原产地证，在货物出口前必须先办理自理报检单位备案手续，在取得备案登记号后，方可办理产地证注册登记手续。
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3、办理产地证注册登记
填写《原产地证明申请人注册登记表》;法人签字并加盖公章和随附资料一并交与检验检疫局;检验检疫机构受理后安排人员对需要核查的生产企业进行现场核查;检验检疫机构颁发《产地证注册登记证》。
4、购买安装软件。购买安装经国家质检总局授权认可的企业端申报软件，产地证签证须在网上电子申报签证。
5、在产地证窗口购买所需空白原产地证书。 6、产地证签证
货物出口前，申请人通过企业端申报软件，网上申报原产地证明。待收到正确回执后，打印出申请书和原产地证书。申请单位的产地证申报员携带相关资料到检验检疫机构签发原产地证书并交纳签证费，所附单据要求如下：
a.企业端打印完整的《原产地证明申请书》并加盖公章; b.企业端打印原产地证书，证书下方中间处须打印出条形码，签证机构栏打印出签证地点和签证日期;
c.原产地证书申请栏由注册的申报员签字，且每页加盖中英文印章;
d.检验检疫机构需要的其他单据。
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7、参考法律法规
《中华人民共和国进出口货物原产地条例》
（三）催证、审证、改证
1、催证：催证就是出口商通知或催促国外进口商按照合同内容，迅速通过银行将信用证开来，以便出口商能将货物及时装运。
买方按约定的时间开证是卖方履行信用证方式付款合同的前提条件，对于大宗交易或按买方要求而特别定制的商品交易，买方及时开立信用证尤其重要，否则卖方无法准时安排生产和组织货源，以防买方违约，造成货物轻者不能及时出货，或者市场行情发生变化造成报失：重者使得货物销售不出去，严重影响企业的持续经营
在正常情况下，买方信用证最少应在货物装运期前15天开到卖方手中。对于资信情况不是很了解的新客户原则上坚持在装运期前30天或45天甚至更长的期限，并且配合生产加工期限和客户的要求灵活掌握信用证的开证日期。在实际业务中，国外客户在遇到市场行情变化或缺乏资金的情况下，往往拖延开证，因此出口商应及时经常检查买方的开证情况。
2、审证。审证即审核信用证，是指对国外进口方通过银行开来的信用证内容进行全面审核，以确定是接受还是修改。
审证的基本原则就是要求信用证条款与合同的规定相一致，除非事先征得我方出口企业的同意，在信用证中不得增减或改变合同条款
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的内容。
审证工作由我国银行和进出口公司共同承担。银行审核开证行的政治背景、资信情况、付款责任和索汇路线，以及鉴定信用证真伪等。进出口公司则着重审核信用证内容与合同条款是否一致。
3、改证。对信及证进行了全面细致的审核以后，如果发现问题，应区别问题的性质，分别同银行、动输、保险、商检等有关部门研究，做出恰当妥善的处理。凡是属于不符合我国对外贸易方针政策，影响合同执行和安全收汇的情况，必须要求国外客户通过开证行进修改，并坚持在收到银行修改信用证通知书后才能对外发货，以免发生货物装出后而修改通知书未到的情况，造成工作上的被动和经济上的损失。
（四）报检（检验检疫局）
出境报检时，应填写出境货物报检单，并提供外贸合同（售货确认书或函电）、信用证、发票、装箱单等必要的单证。
下列情况还应按要求提供有关文件：
（1）凡实施出口质量许可、卫生注册登记、或需审批审核的货物，应提供有关证明。
（2）凭样成交的货物，应提供经买卖双方确认的样品。 （3）实施品质检验的，须由生产经营部门出具厂检结果单原件；如有运输包装，还应提供检验检疫机构签发的《出境货物运
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输包装性能检验结果单》（正本）。
（4）报检出境危险货物的，必须提供危险货物包装容器性能鉴定结果单和使用鉴定结果单。
（5）出境特殊物品的，应提供国家出口批文和有关证明、检验证书等，以及深圳检验检疫局卫生检疫处签发的《入/出境特殊物品卫生检疫审批单》。
（6）出境废旧物品的，应提供深圳检验检疫局各分支机构签发的《入/出境废旧物品检验检疫预申报证》。
（7）用于展览、工程、科研等临时出境货物报检时，须提供政府批文或其他有效证明文件。
（五）办理托运手续
按CIF应由卖方负责船舶，办理订舱托运的流程：
1、出口企业(货主)，在货证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票，装箱单等其他必备单据，委托货代代为订舱。有的还委托其代理报关及货物储运等事宜。
2、货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同发票，装箱单及其他必要单证一同向船公司办理订舱。
3、船公司根据具体情况，如果接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名，航次，并签署，即
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表明已经确认托运人的订舱，同时把配舱回单，装货单，S/O等与托运人有关的单据退还给托运人。
4、托运人持船公司签署的S/O填制出口货物报关单，商业发票，装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理报关手续。
（六）报关
1、出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。
2、出口报关所需单证：
a．客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。
b．必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。
c．按海关税则所规定的各项证件。(如通关单、出口许可证等)
d．有出口手册需提供手册报关。
3、出口报关正式向海关申报。如出口需缴纳税费的，应及时缴纳税费。
4、海关现场审单结束。货物单证放行后，货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放。如需查验，报关行
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应及时与海关联系，进行货物查验，验完后需按船公司封指定铅封。不需查验的应及时进行实货放行，将装货单按截关时间送到港区装船。
5、待货物出口，船公司就将出口舱单数据传送海关，海关接收到数据后报关行待海关数据结关后，及时到海关打印退税核销联。
（七）装运、换取提单
1、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装船。 2、装船后，由船上的大副签署大副收据M/R，交给托运人。 3、托运人持M/R向船公司换取正本已装船提单。 4、船公司凭M/R签发正本提单并交给托运人凭以结汇。 （八）交单议付
持全套单证、信用证向银行交单议付。
第二章 进口
一、签订进口合同（同第一章出口） 二、申领进口许可证 1、申请条件 ：
（1）具备进出口经营资格
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（2）具有主管部门批件
（3）放射性同位素进口须具备行业许可证，即《辐射安全许可证》
2、申请材料 ：
（1）对外贸易经营者资格证书、备案登记表或外商投资企业批准证书（年内初次申领者提交）；
（2）进口许可证申请表； （3）进口合同（正本复印件）；
（4）属于委托代理进口的，应提交委托代理进口协议； （5）相关主管部门审批文件。如放射性同位素进口提供国家环保总局核批的《放射性同位素进口审批表》
（6）进口经营者公函（介绍信）原件； （7）进口经营者领证人员的有效身份证明；
（8）如因异地申领等特殊情况，需要委托他人申领的，被委托人应提供进口经营者出具的委托公函（其中应注明委托理由和被委托人身份）原件和被委托人的有效身份证明。
3、许可程序 ：
（1）网上申请方式：进口经营者在网上申领前，应先申领用
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于企业身份认证的电子钥匙。申请时，登录相关网站，进入相关申领系统，根据当年《进口许可证管理货物目录》和《进口许可证管理货物分级发证目录》，按要求如实在线填写《进口许可证申请表》等资料。在线查看《进口许可证申请表》状态，待复审通过后打印《进口许可证申请表》并加盖公章。持《进口许可证申请表》及相关材料到商务部行政事务服务中心领取进口许可证。
（2）书面申请方式：企业可从配额许可证事务局网站下载《进口许可证申请表》，根据当年《进口许可证管理货物目录》和《进口许可证管理货物分级发证目录》，按要求如实填写申请表（一式两联）并加盖公章，将《进口许可证申请表》及相关材料递交商务部行政事务服务中心。同时按要求如实在线填写《进口许可证申请表》、保存、上报申请表电子数据。申请内容正确且形式完备的，经过经办人初审，处长复审后予以签发进口许可证。
4、法律依据 ： （1）《对外贸易法》
（2）《货物进出口管理条例》 （3）《货物进口许可证管理办法》 （4）《进口许可证申领签发工作规范》 三、开立信用证
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买方开立信用证是履行合同的前提条件，因此，签订进口合同后，应按合同规定办理开证手续，如合同规定在收到卖方货物备妥通知或在卖方确定装运期后开证，买方应在接到上述通知后及时开证;如合同规定在卖方领到出口许可证或支付履行约保证金后开证，买方应在收到对方已领到许可证的通知，或银行传知履约保证金已书讫后开证，买方向银行办理开证手续时，必须按合同内容填写开证申请书，银行则按开证申请书内容开立信用证，因此，信用证内容是以合同为依据开立的，它与合同内容应当一致。
卖方收到信用证后，如要求展延装运期和信用证有效期或变更装运港等，若买方同意对方的请求，即可向银行办理改证手续。
四、租船订舱
按FOB条件签订进口合同时，应由买方安排船舶，如买方自己没有船舶，则应负责租船订舱或委托租裔代理办理租船订舱手续，当办妥租船订舱手续后，应及时将船名及船期通知卖方，以便卖方备货装船，避免出现船等货的情况。
五、接运货物
买方备妥船后，应做好催装工作，随时掌握卖方备货情况和船舶动态，催促卖方做好装船准备工作，对于数量大或重要的进口货物，必要时，可请买方驻外机构就地协助了解和督促对方履
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约，或派员前往出口地点检验监督，以利接运工作的顺利进行。
六、审单付款
货物装船后，卖方即凭提单等有关单据向当地银行议付货款，当议付行寄来单据后，经银行审核无误即通知买方付款赎单。如经银行配合审单发现单证不符或单单不符，应分别情况进行处理。处理办法很多，例如:拒付货款;相符部分付款，不符部分拒付;货到检验合格后再付款;凭卖方或议付行出具担保付款，在付款的同时提出保留索赔权。
七、报关提货
买方付款赎单后，一但货物运抵目的港，即应及时向海关办理申报手续。经海关查验有关单据，证件和货物，并在提单上签章放行后，即可凭以提货。
第三章 信用证流程
一、信用证流程图
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8、寄单索偿
开证行（买方所在地） 3、寄证 通知行（卖方所在地） 2、付款赎单、交保证金，申请开证7保险人 、通知、交单议付买方（开证申请人） 二、流程图解析
（一）买卖双方签订进出口合同。 （二）买方向当地银行申请开取信用证。
（三）开证行寄证至卖方银行通知或保兑信用证。 （四）通知行通知卖方信用证已开立。 （五）卖方收到信用证，装运货物。
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9 交货 6、投保 保单 1、进出口贸易合同卖方（受益人） 4 10、提单 5、付运 提单 承运人（船公司）
（六）卖方对货物投保。
（七）卖方向通知银行或议付行或承兑行交单议付。 （八）开证行以外的银行将单据寄送开证行索偿。 （九）开证行在买方付款后交单。 （十）买方凭提货单向承运人取货。
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