华北电力大学档案馆馆本部岗位职责与分工
（征求意见稿）
1、请大家积极建言，集思广益，把意见和建议直接写在上面；
2、意见和建议也可以直接找陈军和老馆长谈；
3、文字的表述等方面同时请勘误；
4、本次征求意见稿请6月8日下班前统一交张印锋处汇总。
1、副馆长职责：
主持并全面负责大学档案馆工作；
负责全校档案工作的规划建设和标准化建设；
负责年鉴编辑部工作；
负责社会捐档工作；
负责档案信息化和数字化工作；
完成学校领导交办的其他工作。
2、档案综合管理一室职责：
具体负责党政工团除特殊载体（声像、实物、照片、教学等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导 、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责各院系除特殊载体（声像、实物、照片、教学等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导 、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责教辅部门除特殊载体（声像、实物、照片、教学等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导 、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责科研部门除特殊载体（声像、实物、照片等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导 、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责附属部门除特殊载体（声像、实物、照片等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导 、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责所负责档案的制度建设和规范；
具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；
具体负责所管档案有关培训和队伍建设；
完成领导交办的其他工作。
3、档案综合管理二室职责：
具体负责人物档案的归档、业务指导 、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责专题档案的归档、业务指导 、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责实物档案的归档、业务指导 、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责照片档案的归档、业务指导 、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责校史馆的筹建、管理和使用以及安全防范；
具体负责师生的校史校庆教育；
具体负责专题展览室的管理、展览筹建和参观管理等；
具体负责《校史》的修订和编撰工作；
具体负责来宾参观和校史馆的对外开发；
具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；
完成领导交办的其他工作。
4、档案综合管理三室及档案馆办公室职责：
具体负责研究生的教学档案的归档、业务指导 、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责本科生的教学档案的归档、业务指导 、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责成教生的教学档案的归档、业务指导 、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责留学生的教学档案的归档、业务指导 、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责社会或师生捐赠的接待等事宜；
具体负责档案馆的规章制度建设；
具体负责本馆的档案归档工作；
具体负责档案馆对外联络与交流；
具体落实档案馆的安全措施与防范；
具体负责所负责档案的制度建设和规范；
具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；
具体负责所管档案有关培训和队伍建设；
具体负责档案馆内部日常事务管理；
完成领导交办的其他工作。
5档案信息化中心职责：
具体负责建设档案信息检索查询和服务利用的各类平台和制定标准；
具体负责各类档案管理和应用软件的引进、推广使用、培训及技术支持；
具体负责各类档案管理和应用软件的开发、推广使用、培训及技术支持；
具体负责档案的数字化工作，逐年将馆藏纸质档案数字化；
具体负责档案馆网站的建设和信息更新分工的落实；
具体负责华北电力大学综合信息查询系统的建设、更新、维护和管理；
具体负责电子档案的归档、整理、管理、利用和业务指导；
协助校史馆办公室做好校史馆建设有关电子化建设工作；
具体负责远程查档管理与服务；
具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；
完成领导交办的其他工作。
6、案编研中心职责：
具体负责档案的课题研究和论文工作；
具体负责档案的专题信息的整理和管理及更新工作；
具体负责年鉴的编撰工作；
具体负责《档案通讯》的编撰工作；
具体负责校史、校志的研究和利用工作；
具体负责档案专题编研工作；
具体负责落实所负责档案分室的安全措施与防范；
具体指导大学生校史电力史研究会工作；
完成领导交办的其他工作。
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