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ERP对企业不同角色的价值

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说明:1、下述价值是指针对企业关键业务环节的瓶颈问题的关键应用价值,系统可以提供包含但不仅限于此的应用价值;2、企业仅需确认下列ERP1和ERP2范围的应用价值,涉及ERP3(车间管理)和扩展应用(资金、预算、HR、OA、分销零售等)部分的内容请咨询分公司顾问,将提供针对性的解决方案;3、请根据企业实际情况依次确认价值点,我们会根据您所确认的价值点进行产品匹配度验证,以降低系统应用风险,并以此作为实施保障依据;4、如您所关心的问题与相应价值没有包含上述列表中,请增加列示,我们将提供相应的解决方案。ERP对于总经理的价值体现1、辅助制定企业战略  任何战略和策略的制定,都最好要做到对于已经发生的情况了如指掌,对可以进行计算的确定因素做到算无遗策。这些确定的因素能使管理者的经验和感悟得到最有效的发挥,从而在“知己知彼,百战不殆”的战略制定原则中至少做足“知己”的功夫,这样的作用确立了ERP在企业战略制定中的重要地位。1.1可靠的经营数据 系统中可随时得到所关心的数据。如销售统计表、生产管理的数据,采购费用的数据,库存占用资金的数据以及集中反映这些方面的财务报告。1.2 方便的期间数据比较系统可以提供不同经营区间的数据比较。这样的区间可以是一年为时间单位,也可以是以季度和月份为时间单位。1.3 快速的细节查询   例如对企业某一天的生产日报查询。通过ERP提供的快速而细致的查询,帮助您判断您的生产管理状况中是否发生了例外情况而使得生产费用大幅增加,或者并没有例外情况的发生,而是正常的趋势已经成形,这些都一定会非常有助于您在制定企业的经营战略时的思考。在销售管理当中,也许会因为某个客户发生了某种意外情况,使得某个期间内的销售趋势过高或者过低,此时也需要通过对销售细节的查询来做出判断。ERP1/2/3□□■□□■□□□■□□2、直接控制营运执行  如果说企业的管理失控,相信任何企业CEO都不会愿意得到这样的评价。要避免这种情况发生,最好的控制企业方法就是计划,它为企业的运作和战略的实现划定了界限和范围2.1 精细的计划方法  要尽量避免停工待料又要做到最小的库存积压,要减少加班加点而又要实现按期交货。显然,物料需求计划是最好的方法,其协调与和谐的内容就在于将销售、生产、采购这三大任务之间的数量关系进行最佳的匹配,力图做到要销售多少就生产多少,要生产多少就采购多少。2.2 上下结合的预算体系   企业用来控制企业收入和费用的最好的手段就是进行预算管理,而预算的制定过程一定存在着上下级这一矛盾体的相互间讨价还加,上级总是希望下级用较少的预算完成较多的工作,而下级则希望得到足够的预算支持好放手大干。这种讨价还价的性质使得预算制定一定有一个上下互动的调整过程。系统完全支持这样的预算编制过程。2.3 可控的计划和预算   ERP的应用不但提供了做计划和预算的精细方法,同时由于ERP的实时性以及财务与业务的同步管理特性,也为企业通过计划和预算来控制企业运营提供了有效的手段。比之于手工管理状态,ERP对计划和预算的执行结果是实时了解的,它不再是要到计划期末才能知道的信息,它给管理者提供了相对足够的时间,在计划和预算执行过程中的任何时候都可以对其进行评价和调整。3、改进管理监控方法  ERP的应用当然会对原有的手工管理方式有很多改进,特别是对管理的监控方法的改进是比较明显的。□□■□□□□■□□■3.1 从下到上的汇报制被终结  企业管理的最重要职能,集中在销售、生产、采购、库存和财务这五大领域之中,以往企业对这些领域中发生的管理运作的了解都是通过各级管理人员之间建立起来的汇报机制来实现的。实施ERP之后,以往的汇报制被彻底的终结了,取而代之的是ERP的汇报。不管您想要知道在企业的五大管理领域中发生了什么事,尽可以在ERP系统中找到。当然不仅仅是一些统计数据,也可以知道任何一项业务发生的细节。显然有了这样的系统,基于手工管理的汇报制还有存在的必要吗?3.2 多种审批手段   在ERP系统实施之后,原有的审批权限和顺序并不因系统的应用而改变,所改变的是审批的方式更加方便了。任何时候,只要有审批权限的管理者打开电脑,需要进行审批的内容就会直接显示在工作桌面上。也可以定义成审批流,按照企业的规矩从下到上逐级审批,如果借款等类的审批,还可以定义不同级别管理人员的金额权限。3.3 提供自动预警机制   在ERP系统中,预定了多达几十种预警内容可供企业在应用中选择,显然这项功能也是手工管理状态下很难实现的一种管理方法,每一种预警内容企业都可以根据管理的需要对其进行设置。一旦设置好之后,在达到企业所设置的指标时,系统就会自动给出预警信息,当然这样的预警信息要发给谁,是采用手机短信发送还是发往计算机桌面都是所要设置的内容。3.4 数据的直观反映  可以很方便地应用图形的方式来显示数据,使人有一目了然之感。而在企业管理中使用最多的就是直方图和饼图,对于这样的一些图形,ERP中也都随时可以见到。4、引导步入知人善任  ERP作为一种管理工具,显然是不具备处理人情关系功能的。然而应用了ERP后确实可以更好地发挥老板知人善任的能力,减少许多怀疑,铲除许多造成不必要冲突的根源,以客观事实引导企业领导者步入知人善任的轨道。□□■□□□■□□□■□□■□□4.1 放权的集中管理   通常放权和集中管理总是矛盾的,要实行集中管理就意味着要收回权力。而集权的企业往往是缺乏活力的,放权的企业则不易做到步调一致。ERP在一定程度上能够使企业在做出放权的考虑时减少犹豫,其最大特点在于对信息的实时掌握,可以这样来考虑,即虽然将权力放下去了,但是通过ERP系统,随时都知道下级在干什么和干得怎么样,正所谓有监督的权力就不容易产生腐败。从这种意义上讲,ERP让您实现的是放权的集中管理。□■□□4.2 明晰的责任划分  在ERP系统里,可以对所有的管理人员进行权限的划分。在做了这样的权限划分之后,每一个人员所进行的操作都会被系统记录在案,一旦发生问题或者是有所成就,其应该被褒贬的对象都是十分明确的,这在一定程度上避免了问题出现后的互相推诿和成就显现时的争功邀宠。□■□□4.3 规范流程减少内耗  在企业中,上级领导下级是天经地义的事情,这应该没有任何异议。但是对于平级的管理人员之间,似乎总要分出个上下高低,当然这是人之竞争本性也无可非议,遗憾的是恰恰这种本性就是企业中内耗产生的最大根源。不难想象这种内耗经常由“谁听谁的指挥”这种非表面化的心理因素而产生。实现规范的企业工作流程之后,不敢说完全消除这种无益于企业的内耗,但肯定会对产生内耗的心理因素给予较大的抑制。4.4 公正的执行裁判  假如在过去您施展用人高手的风范时,更多的是依赖于对人性格和品性的判断的话,在您实施了ERP之后,又多了一种用数据说话的实证手段。有了这种实证的手段,您大可以做一个公正的执行裁判,以有理有据的不可辩驳的事实对下属的褒贬升降做出裁决。□■□□□■□□

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