由学校委派，本人于2016年XX月XX日至2016年XX月XX日带领四名学生到北京参加由中国XX学会、中国XX中心组织开展的第二届XXX知识大赛。大会要求各参赛队于XX月XX日晚6:00前报到，由于当天没有能按大会要求按时抵达的车次，所以出于对学生安全准时方面考虑，报请学校批准，决定提前一天于2016年XX月XX日，由XX乘坐动车9:25出发，于21:09到达北京，在北京住宿一晚，21日按时抵达大会指定报到地点。特此说明。
出差人：
2016 年 月 日
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