仓库管理制度

仓库管理制度

第一节 总 则

1、为加强仓库管理，提高仓库管理质量，特制定本制度。

2、本制度中所指的仓库管理包括：货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作，以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。

3、仓库设置要根据需要和现有设备条件统筹规划，合理布局。内部要加强经济责任制，进行科学分工。操作上要实行规范化、标准化，应用服务理念、现代管理技术不断提高仓库管理水平。

4、本公司的仓库管理依本制度执行。

第二节 入库管理规定

1、储运部客服专员接到商家租赁需求后，办理仓库租赁合同，收取押金。在系统内填写《入库单》。入库单包括：到库时间、商品品牌、型号、规格、颜色、货位等信息。

2、库管收到《入库单》后，安排库工准备好必要搬运工具，货到仓库后积极组织和协助送货车辆的卸货。

3、库管根据实际货物与《入库单》进行核对，使用扫码进行收货，并在《入库单》注明实收数后签名后，返还一张给商家。随后在系统内对相关单据进行处理。

收货中，库管应检验货物内外包装是否破损、商品是否受损、数量是否一致等情况。如未办理相关手续，擅作入库处理，日后发现货物损坏等问题，视为仓管员管理不善，自行承担相应责任。

第三节 出库管理规定

储运部客服专员接到商家出货通知，由商家填写《出库单》，填写此次出货品名、编号、型号、规格、数量等内容后客服专员录入系统并通知库管，仓库备货完成后，商家到指定仓库出货，库管于商家核对出库单与实物是否相符。出货后库管及商家在《出库单》上签字。

严禁无任何单据货物出库。

第四节 退租管理规定

接到商家退租通知后，客服专员就合同履约情况进行核查，财务人员对租赁租金、押金进行结算后上报储运部经理。储运部签字后，完成退租手续。

第五节 保管管理规定

1、货物的储存保管，以物品的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件划区分工。吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。

2、物品堆放的原则：在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放，根据货物特点，必须做到过目有数，检点方便，成行成列，文明堆齐。

3、仓库保管员对库存、代保管的物品以及设备、工具等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告上级主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。

4、保管物品要根据属性，考虑储存的场所和保管常识，加强保管措施。因仓管员未及时采取相关防护措施，导致物品受潮、损坏，仓管员应负责任。

5、保管物品，一律不准擅自借出。

6、仓库要严格保卫制度，禁止非本仓库人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经主管部门批准。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

7、退回或换回的旧物品，必须贴上明显的标签，另行堆放。

8、进入仓库物品必须保持干净整洁，库房内配备常规洁具，应当每日进行清扫，保持仓库整洁。

第六节 盘点管理规定

1、货物盘点分为定期盘点与不定期盘点。

定期盘点即指每月5号前，财务部、仓管员对物品进行一次全面的盘点；不定期盘点即指公司对仓库进行不定期的抽查。

2、货物盘点的主要内容：检查货物的账面数量与实存数量是否相符；检查货物的收发情况；检查货物的堆放及维护情况；检查各种货物有无超储积压及损坏；检查安全消防设

施。

3、仓管员的自盘：经常对出库率频繁、出库量大的物品进行自盘；每月中旬对常用物品自盘一次；月底实行全面自盘一次。

4、对货物的盘点一般采用实地盘点法，盘点时相关人员（财务、库管人员）必须在场。

5、盘点后，应由盘点人填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁情况，应详加注明后由库管人员签名负责。盘点人员均应在盘点情况报告上签字，并报公司主管领导和总经理审阅。

6、盘点后如有若为保管责任短少时，则仓管员对此负全部责任。

7、非人为原因造成的物品报废，仓管员应将物品妥善堆放。若因仓管员未采取相应的防护措施，使保管物品受潮、堆放不当造成损坏等，由仓管员负责。

8、如直接保管物品的库管人员变动时，应查对库存物品的移交清册，交接双方会同监交人员进行实盘存。

9、处罚：因仓管员不负责任，保管不善，未按期自盘等原因造成货物丢失或损失，应当负有全部责任，并按价赔偿。

第七节 安全管理规定

1、库房钥匙2套，库管一套，储运部经理一套，共同保管。

2、除库管人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经批准，不得进入仓库。

3、因业务、工作需要进入仓库时，必须先办理登记手续，并要仓库人员陪同，不得独自进入。凡进仓库人员工作完毕，出仓库时应主动请仓管员检查。

4、仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

5、任何人员，除验收时所需要，不准把仓库物品试用试看。

6、做好消防工作，提高对消防安全工作的认识，落实各项消防措施，应配备相应数量的灭火器等消防设备。

7、做到每月防火检查，消除隐患，一旦发生火灾，应沉着，冷静，及时拨打“119”火警台，并正确使用灭火器，尽力控制火势。

8、库房内不准堆放易燃易爆物品。严禁吸烟、使用明火，经常检查电线是否有破损现象。吸烟者每次罚款200元。

9、所有账本、单据、记录本等相关重要的资料应妥善保管好，做到人员离开时应锁好。丢失资料，相关责任人承担全部责任。

10、人员离开库房时，必须关闭所有电源，锁好所有门窗，加强防患意识。

第九节 考勤/通讯管理规定

1、仓库物流部考勤时间：上午：08：40-12：00 下午：13：00-18：00

以上考勤时间仅对员工的一种考核，非仓库、物流部门的实际工作时间。因工作的特殊性及不定时性，所有仓库、物流部门员工必须保证当日事当日毕，保证当日工作的及时、连贯完成后方可下班或休息。

2、严格遵守公司规章管理制度，上班时间坚守工作岗位，不得聊天，不得打私人长途电话、声讯电话，非业务电话不得长时间占线。如有违反，视情节轻重处以30元-100元的罚款，或警告、记过等处分。

3、通讯管理规定：

（1） 星期一到星期日8：00--21：30手机保持畅通。

（2） 若因通讯原因，造成工作延误，规定如下：手机关机一次扣款50元；月累计三次（含）以上扣除当月通讯补贴；情节严重者，取消当月岗位津贴。

第十节 奖惩管理规定

1、奖励条件

（1）、全年发货无错误

（2）、对仓管员所保管的货物，全年盘点无丢失，无损坏

（3）、发现并能及时制止重大错误形为的发生，避免公司遭受经济损失。

（4）、工作认真负责，恪守职责，遵守公司各项规章制度。

（5）、积极进取，努力钻研。对仓库的管理，提出合理化的建议，为公司开源节流做出贡献者。

2、惩罚规定：

（1）、违反以上仓库管理规定，造成经济损失，仓管员对此负全部责任，仓库主管负连带责任。

（2）、公司安排的工作应在规定的时间内执行；如因特殊情况未能及时完成，应主动反馈沟通。

（3）、多次违反规定、情节严重者按实际价值赔付，并给予警告、记过、降级、记大过、或调离工作岗位，辞退等处分。