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十
佳
歌
手
策
划
案
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策划人: 时间:
目录
一、 活动背景…………………………………………………1
二、 活动目的…………………………………………………1
三、 活动主题…………………………………………………1
四、 活动对象…………………………………………………1
五、 活动时间…………………………………………………1
六、 活动地点…………………………………………………1
七、 活动主办方………………………………………………1
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八、 活动流程…………………………………………………2
九、 应急预案…………………………………………………5
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一、 活动背景
十佳歌手大赛是每个学校的传统文化活动之一,也是广大同学展示自己的一个大舞台,我们可以借此来增进新媒体中心内部人员的关系,也能够吸引广大师生的眼球。
一、 活动目的
为丰富校园文化生活,加强校园精神文明建设。
二、 活动主题
旋律飞扬 青春起航
三、 活动对象
四、 活动时间
五、 活动地点
学校内的某一教室或报告厅
六、 活动主办方
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七、 活动流程
(一) 活动前期
◆艺术设计部制作十佳歌手宣传海报以及宣传展板。 ◆办公室统计十佳歌手参赛选手的报名人数。 ◆办公室筛选十佳歌手的参赛选手,并确定最后名单。 ◆办公室编排十佳歌手上台顺序的节目单,并印发。 ◆文案部根据歌曲内容编写节目的串词。 ◆图文编排部准备评分表及获奖证书。
◆文案部联系商家获得赞助资金并购买矿泉水、水果等。 ◆办公室确定邀请的领导、嘉宾及评委的名单,并向嘉宾及评委发邀请函。
◆办公室将参赛选手集中,进行抽签决定出场顺序。 ◆图文编排部将参赛选手的歌曲按顺序排好在一个文件夹中,并用U盘进行备份。
◆摄影部、文案部对参赛选手进行前期采访与拍摄,后期制作剪切,在比赛过程中进行播放。
◆艺术设计部挑选一些大众歌曲,另存一个文件夹中,以备最后游戏环节使用。
◆办公室检查话筒、话筒电池、音响等设备。
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(二) 活动中期
◆下午17:00各部门在活动中心集合,并对人员及设备等进行检查。
◆下午17:10办公室进行舞台、幕布、座位牌、矿泉水的布置。 ◆下午17:15艺术设计部将十佳歌手参赛人员在后台集中,清点人数,并进行歌曲伴奏的检查。
◆下午17:20办公室在入场口张贴座位分布图及人性化警示标语。
◆安排部分人员出入场口进行专人看守,不允许闲杂人等在前场走动,或提前离场。
◆下午17:30由图文编排部分别带领观众进场,进入事先划分好的区域,并且负责维持各个区域的现场秩序,预防人群拥挤,有事联系部长。
◆请为十佳歌手拍照与摄像的人员就位。
◆下午17:45主持人就位,各个部门再次进行职责的检查。 ◆下午17:50请评委就位,并且发评分表和笔。 ◆下午17:55请礼仪小姐引领领导及嘉宾就位。
◆下午18:00主持人宣布XXX中十佳歌手大赛正式开始,并请第一位选手准备上台。
◆由办公室在第一位选手表演前播放照片及视频等,接下来等候选手的示意,播放歌曲伴奏(每一位选手表演前都这样)。◆由办公室提前2个节目前通知参赛选手做准备。
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◆由图文编排部轮流带领参赛选手登台及下台。 ◆每三位参赛选手表演完后,插入中场表演以带动气氛。 ◆由艺术设计部每三个选手表演结束后,向评委收取评分表,再由学习部分别计算其总分,交至主持人处,等中场表演结束后,向大家宣读选手的得分。
◆比赛结束后,设置一个游戏:猜歌名。播放歌曲人员不变,游戏过程中,请主持人根据现场情况随机应变。
◆游戏结束后,请主持人宣布十佳歌手大赛的获奖人员。请礼仪小姐把获奖证书交至各位嘉宾手中,由嘉宾们颁奖。 ◆最后,请领导进行本届十佳歌手大赛的感想以及总结。
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(三) 活动后期
◆请拍照与拍摄的同学为嘉宾以及参赛选手拍合照。 ◆请礼仪小姐引领领导及嘉宾退场。 ◆由文案部采访并拍摄获奖同学。
◆由图文编排部先维持一下活动结束后的纪律,等领导嘉宾拍照完毕后,再有序退场。
◆XXX中全体人员进行拍照留念,各部门再分别进行合照。 ◆由江苏师范大学学工处新媒体中全体人员负责清场工作(扫把、簸箕等自备),包括舞台、音响、现场装饰物等的卫生工作。
◆各部门活动后上交书面的活动总结。
◆后期摄影部进行十佳歌手大赛的照片、视频等的上传及报道,CD的刻录与制作。
◆与十佳歌手大赛结束后的材料收集。
◆活动结束后,办公室清算活动各环节费用,并完成各项开支的明细表。
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八、 应急预案
◆若歌唱过程话筒出现问题,将及时送达备用话筒,并根据演唱的长短决定是否重新表演。
◆若歌曲顺序出现错误,将以主持人宣布的歌曲为主,歌曲伴奏播放者应及时配合找到相对应的歌曲。
◆若灯光出现问题,无法正常使用,应根据不正常灯光的数量决定。两个以内,正常使用剩余电量;两个以上,启用事前准备的照明灯具。
◆若遇停电状况,比赛最多推迟1小时,即19:00举行,此间观众可自由处理自己的时间,如果19:00点仍没有正常供电,则由主持人宣布比赛改天举行。
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