(一)作好撰写报告的前期准备工作,是成就高质量财务分析报告的前提。
1、积累素材,做到心中有数。常言到:“巧妇难为无米之炊”。由此可见素材积累的重要。财务分析的基本素材来源企业日常经济业务。包括企业生产、采购、市场等相关部门定期提交可利用的各项报表以及会计实践(通过会计核算形成的会计凭证、会计账簿和会计报表)反映的数据。这些材料,有的是粗线条的,有的还比较凌乱,因此要求财务人员认真予以审阅、分析研究、及时发现问题,总结问题;通过“去粗取精”、“去伪存真”归纳整理和加工提炼。做到心中有数。
2、___重要事项及经济运行。财务人员应注重自身职业素养培养,特别是提高职业敏感性。对经营运行中的重大变动事项特别是财务活动要勤于做笔录,“磨刀不误砍柴工”。记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。
3、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合。“透过现象看本质”,深刻领会财务数据背后的业务背景,“由表及里”切实揭示业务过程中存在的问题。切忌数字的堆砌罗列。
(二)财务分析报告的内容与格式
财务分析报告在表述手法上,可采用条文式叙述,也可穿插表格说明;可三段式(概况、分析、建议),也可边分析、边建议、边整改;笔者以企业日常使用较多的《企业盈亏状况分析报告》为例进行说明
首先:开篇名义(说明段),用简洁的文字依据《损益表》顺序描述销售收入、销售成本、三项费用;概括表述企业报告期经营状况及财务
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状况(引用销售量、销售产值等经济指标实际完成情况数据);为清晰起见,一般可采用表格和图表表示。
第二:分析段,对公司报告期经营情况进行分析研究。依据:“量、本、利”之间的关系,从业务量变动情况着手,采用与本企业历史同期(同行业先进水平)等对比方法,按销售价格、业务量、生产成本逐项分析绝对指标和相对指标。用以说明问题。
问题摆出来了,如何寻找问题的原因和症结,分析问题,以达到解决问题的目的?
财务分析重在揭露问题,查找原因,提出建议。不能就数据论数据,所以分析内容应当突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确,(范本)评价、分析企业的当期财务情况,预测企业发展走势,针对性的提出整改建议和措施。
我们首先从影响企业盈亏最敏感的因素~销售价格起步,比较分析销售价格变动对企业报告期盈亏的影响;其次分析业务量增减变动对单位固定费用的影响,进而对整个单位成本的影响。再次分析生产成本各组成项目对当期盈亏的影响。为清晰起见,生产成本项下我们又要对成本组成项目细化分解逐项分析:直接材料、直接人工、制造费用)、最后对三项期间费用进行分析。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
财务分析一定要有理有据,要“言之有物,言之确切”。比如:对于单位产品成本中直接材料成本上升,分析时考虑的因素有:市场行为带动的采购单价连动、采购失误、原材料材质问题、加工损耗率。其
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中对于加工损耗率变动原因又可从工人劳动熟练程度、规范操作、机器运行完好状况、原材料材质、以至现场管理多方面分析。
第三评价段和建议段:财务分析不能仅仅停留在对过去的事项进行揭示、分析和解释。更重要在于对公司的财务活动和有关经济活动作出评价和预测,从而有助于经济决策。
对于分析过程中发现的问题,应提出改进的建议。比如:面对公司主要原材料市场价格波动极大、采购价格持续走高的前提下,提出考虑在不改变品质可否采用替代物品,也可考虑在低于资金成本的情况下囤积一定量的原材料。又如:对于造成生产损耗率过大的问题:采取“缺那补那”的方针,在强化员工职业技能培训提高工人劳动熟练程度基础上;加强管理,严格生产操作规范;辅以绩效考核,将产量、加工损耗等指标并与工人切身利益挂钩等等。再如:对于老旧设备,提出搞好设备日常维护和大修检验,保证设备完好,在条件许可下,让高耗能、不经济的旧设备提前___。
篇2
公司年度工作总结报告 各位股东/员工们:
大家好!时光飞逝,岁月匆流。转眼,已送走多灾多难并不顺利的___年。
回首过去的一年,全体员工勤奋务实、兢兢业业,也跟随市场遭遇罕见的世界金融风暴带来的巨大影响,但是事实证明我公司早已适应这残酷而激烈的竞争市场环境历练,之所以能让我们冷静面对及无所畏惧。
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过去的一年,我公司以“自强不息、贵在坚持”的自我保护和扎扎实实地开展各项工作,尽管市场变化所引起的风波对我公司造成极大不利,但是在大家共同的努力之下将亏损减低到最小,在平稳的过渡期间比其他同行业提前走出金融危机的低谷。下面我就___年度公司各方面的工作情况作以简单的总结和汇报。
一、公司根据实际情况,减少员工股东风险
在___年的经营基础上,根据企业实际情况,将部分闲置设备进行处理,所得___万元用于给在职员工退股,避免造成不稳定的事件发生。现公司还保留八位股东(其中包括___公司)消除了一切的隐患。
目前公司在股东们的统一部署下,各部门能团结一致,形成合力,组成了一支有执行能力、有战斗力也能够充分发挥各自的优势和作用的团队。我们的全体员工尽心尽力地做好自己本职工作,之所以能在___年得以平稳过渡并克服种种意想不到的困难,而且迅速走出低谷,给___年打下结实的基础。
二、公司管理制度逐步健全、日臻完善
企业管理制度是企业执行力的保障,是提升企业核心竞争力的重要途径。通过近二年来,公司管理制度的规范、建设、施行、借鉴与融合相结合,基本形成了一个规章完善、流程顺畅、考核有效的制度保障体系。
从___年开始,实现公司整体战略调整,广泛征求各股东们的意见,认真审核和讨论并最终表决通过,成立新的股东会。新成立的领导班子“以人为本”,各项管理工作都有了一定的提升,符合我公司目前发展的实际需求。公司各部门权责明晰、各负其责、协调运转、有效制衡,使公司管理人员和员工养成了良好的执行力意识和具备了
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较强的执行力行动。为确保公司目前业务正常运转,实施有效地调控公司内部各种关系,进而消除了员工的后顾之忧,解决了员工现实生活中的实际问题,促进员工队伍稳定性的同时也提高员工的积极性。
三、公司整体实力明显增强,企业竞争力大幅提升
受金融危机影响,截至___年___月底,产值___万元,比___年___万元减少了___万元,企业亏损___万元,比___年___万元增亏___万元。但是___年第一季度公司的业务量大幅度回升,以目前形势来看,基本可以弥补___年的亏损额度,并能稳步推进我公司___年计划销售战略目标。
___年,更需要继续加强与新老客户的沟通联系,公司的产品通过多渠道方式对外进行宣传,进一步提高公司及产品的知名度。
公司通过近二年来的整体实力调整,管理层人员的调整并实施生产制作、成本控制、营销、售后服务、财务以及办公室等各个职能部门的团结和谐、锐意进取、开拓创新、求真务实。从公司内部的管理,到生产、质量、安全管理和销售产品及售后服务等各个方面均取得了一定的成效,比较圆满完成了预期制定的各项目标和生产经营任务。
四、坚定信心,迎接挑战
能够顺利度过这次金融危机风暴的影响,提前走出金融危机的低谷,这一切都与在座的各位股东鼎力支持、理解、信任分不开的。也是我们全体员工的辛勤的努力、锐意进取和无私的奉献价值体现。
在此,我向在座的每一位股东表示衷心的感谢!并向全体员工表示真诚的感谢。同时也寄予更高的期望,希望每位员工能继续保持优秀的品质和作风,再接再厉,再攀新高。也正是因为有你们的团结协
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作、勇于拼搏和积极不懈的努力,才使今日的“___”公司能保持持续稳定,逆境中求发展的现状。
“坚定信心,迎接挑战“,我认为,用在今天的“___”公司是恰如其分。为此,我希望大家能清醒地认识到,我们的当前工作与公司的稳定、持续发展目标差距很大,在坚持稳定发展中还有不少困难和实际问题需要解决。如公司的管理制度尚不完善,部门职责还不十分明确;公司员工的年龄结构偏大,个别员工思想软弱涣散,缺乏竞争意识而且依赖性强。这些问题是“___”公司长期存在的并阻碍企业发展真正的事实,都是我们需要真实面对和进一步急需解决的问题。
___年___月厂房租期结束了,我们还需要寻找新的厂房,厂址选择、搬迁过程中的设备调整及现有的人员也要进一步的合理调整,这将是对“___”公司将来的发展都有一定相关联系,所以在这次会议上恳请各位股东多提宝贵意见。
“___”公司的下一步将针对以上这些问题,进行认真的分析、权衡利弊,但必须坚定信心,争取用最快的速度和最有效的方法统筹兼顾地加以解决,并时刻准备着迎接新的挑战。
对于“___”公司来说,___年是十分重要的一年,也是目前市场千载难逢的机遇,在抓好内需市场的同时还要努力针对低迷的国际市场,一旦国际市场的局面稳定时候,我们可以迅速出击。
当前,国内外经济形式依然严峻,中国___行业市场与其他行业类同持续低迷,我们面临诸多的难题和挑战。面对困难,我希望全体股东能够“坚定信心,迎接挑战”。
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