员工聘用管理程序

厦门 医院员工聘用管理程序

（试行）

为进一步加强医院员工的人事管理，规范员工聘用管理程序，促进医院人才建设，加快医院发展步伐。现根据卫生人事制度改革有关精神，结合本院实际，特制定本程序。

一、信息发布

由办公室文档人员杨世琼（下称“小杨”）负责统一发布。一般可在“厦门人才网”上发布；对于急需招聘的信息也可在报纸（健康报、中国医药报、厦门日报、厦门晚报、海峡都市报、海峡导报等）上或其它新闻媒体同时发布，亦可择机参加现场人才招聘会招聘人员。

注：招聘信息要根据实际情况确定应聘有效时限，同时明确并记录下联系部门、联系人及联系电话和通讯地址。

二、联系

信息发布后，办公室小杨要及时对应聘者邮寄或传真过来的材料进行汇总、统计、编号，并进行初步筛选。对提供应聘材料不详细的要根据情况立即通知其补充。对材料齐全者应及时送林总审阅，如有意向招聘，由小杨通知对方表明我方态度。

注：１、一般应提前一个工作日将确定面试人员的材料交办公室主管人事人员（郑黎，下称“小郑”）；２、在时间允许情况下，小郑应将材料送达拟参加面试的领导先行阅读，做到心中有数，并拟出自己想要考核和询问的题目２—５题。

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三、面试

１、时间安排。由小郑负责与应聘者联系，通知对方来院应聘面试的时间、地点、需携带的原始学历证书、资格证书、工作中主要业绩的资料和各种材料及注意事项等问题。

２、确定和通知面试的领导参加面试。按照应聘者的职务选择下列人员参加：

（１）初级职称的医、护、技人员：由吴处长、医务科长、经营科长和相对应专业的负责人（如护士长、科主任等）组成。

（２）中级职称的医、护、技人员：由分管领导、吴处长、医务科长、经营科长及相对应专业的负责人组成。

（３）高级职称的医、护、技人员：由分管领导、吴处长、医务科长、经营科长及相对应专业的负责人组成。

（４）一般行政管理人员：由朱院长、分管副院长、吴处长、医务科长、办公室主任、经营科长等人组成。

（５）领导人员：由朱院长、分管副院长、吴处长、医务科长、经营科长等人组成。

高级职称和行政领导重要岗位的应聘，拟请林总亲自参加，具体根据工作情况酌定。

３、现场面试步骤：

（１）由小郑通知参加面试的领导准时到场，佩戴胸牌，待全体落座后，通知应聘者

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坐于指定位置。

（２）整个面试由小郑主持进行，具体步骤详见《应聘面试内容程序》（见附件一）、《应聘面试人员须知》（见附件二）。

（３）面试结束后，应聘者退场，参加面试的领导谈论意见，填写《应聘人员面试情况表》（见表一）交小杨，并由小杨负责与应聘者洽谈工资待遇事宜（如院方无聘任意向可以不给予洽谈此事）。

（４）小杨将面试、洽谈情况报林总审定。

四、培训

由小郑负责通知应聘者按约定时间到院报到，接受培训。培训分两部分，行政管理和领导岗位的培训工作由办公室小郑组织实施，主要学习有关规章制度和职责等材料；临床、护理、医技岗位等培训工作由医务科郭科长组织实施，主要学习规章制度和职责及业务知识。每人接受培训时间一般为１—３天。培训地点可设在四楼会议室。

五、考核

培训结束后，办公室、医务科要根据拟招聘人员培训情况对其进行考核。考核方法采取笔试和提问、交谈等方式进行。考核后应填写《应聘人员培训考核情况表》（见表三），报分管的业务、行政副院长审阅，并签署聘用与否意见（注：如副院长未参加面试时由小郑安排与副院长见面交谈一次）。最后由小郑将考核情况表及原始材料报林总作终末审示。

六、录用

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１、谈判。由小杨负责与应聘者就工资、福利、待遇等进行最后确认谈判，确定试用期和合同期工资档次与福利、待遇，并将应聘人员的月休情况、扣医疗风险金及培训费、工资从X日算起报给小郑，以便月初上报财务核算工资，并建立工资档案。由小杨负责与财务协调。

２、录用。由小郑为应聘者办理录用手续，建立人事档案，并告知考勤制度，发给考勤卡、胸卡、胸章等。后勤负责人要为需要提供食宿的应聘者安排食宿。

注：第一餐饭要由小郑带到位，吃好饭，并告知有关的注意事项。

七、上岗

进入试用期的人员由小郑负责移交，其中临床、护理、医技等岗位交由医务科郭科长带其到相关岗位报到。行政管理后勤和领导岗位由办公室陈主任安排带到相关岗位。报到时应向该单位介绍该同志的具体情况。

注：医务人员需领工作服等由郭科长带到后勤仓库办理领取手续。

八、试用期管理

１、试用期一般为三个月，个别优秀的能很快胜任工作的可提前到１—２个月，具体由领导研究后酌定。

２、试用期未满之前，应提前半个月至一个月填写《应聘人员试用期考核鉴定表》（见表四）和《试用人员转正考核审核表》（见表五），并报分管领导签署意见，最后报林总审示。

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九、签订合同

凡试用期考核合格，本人应与院方签署合同，由小郑办理合同签订手续，合同一式两份，一份由小郑保管，另一份如对方提出索取，可办理领取登记手续。签署合同时，小郑应向对方说明所有应该说明的问题，一旦签定，即有法律效力。关于工资问题，由小郑通知小杨，而后由小杨负责与财务协调。

十、解聘

解聘分为自动辞职和院方解聘两种情况。若为员工自行辞职，本人应到办公室小郑处领取《员工辞职（解聘）审核单》（见表六），并填写离院原因，尔后交科室（所在科室、经营科、医务科、院办）签署意见，后经院务会研究同意后方可办理辞退手续；若为院方解聘员工时，员工所在单位负责人要向医务科、院办（医务人员交医务科，非医务人员交院办）提交《员工辞职（解聘）审批单》（同表六），填写解聘原因，尔后由有关科室签署意见，后经院务会研究同意后办理解聘手续。

注：１、员工辞职和员工解聘均要严格按照《合同法》和相关法律法规等操作，杜绝违法违规操作；２、未满合同期自动辞职的应按有关规定给予院方补偿，拒绝补偿的原则上不退还证件及医疗风险金。3、离院前应按规定办理手续，归还物品，保证手续清楚，不留尾巴。4、本人应将《离院人员物品移交验收表》（见表七）和《离院人员物品移交登记表》（见表八）交办公室务案。5、所有有员离院后三个月，可凭在院期间向财务开具的“风险金”收据经领导审批后领取。

十一、档案管理

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员工辞职或员工解聘后，小郑要将相关档案材料进行整理，后移交小杨统一登记和保管，以备后用。

对于经面试或考核不合格落聘者，小杨也要将其相关材料整理，存入人才信息库。

厦门市医院

2004年6月 6