以下内容来自一位从事一线催收外q访工作和催收外q访团队管理经验10多年的老兵的个人经验分享,希望对新团队和新进外q访人员有参考作用,也欢迎同行提宝贵经验,共同学习交流; 一、外q访团队组建 1、硬件设备准备
A.记录仪(自我保护利器、震x慑利器) B.录音手机(现场办公及触达利器)
C.外q访车辆(本地车为宜、电动车成本优势) D.银行提供的文书(委托书、信函等) E.提醒纸条(震x慑利器) F.其他设备
2、外q访人员挑选与组建
A.外q访人员必须要有驾照(建议一年以上驾零,并且有车或常开车) B.从事电催3个月以上有经验或者新手(老手优势:有经验,应对突发时间速度快,劣势:动作思维僵化,不好带,新手优势:听话,好带,有激情,愿意学习,劣势:前期需要花时间和精力帮助其成长) C.按照外q访员性格进行分组(建议:必须一强一弱,同质人员外q访容易出现同质遗漏,无法互补) 二、外q访案件排布与挑选 1、外q访排布 整月的外q访排序:
A.1-10号主力外q访户籍 B.11-21号主力外q访资源
C.22-31主力外q访重点账户。(计划外q访为主,减少临时外q访) 2、外q访挑选
A.整理历史数据,看哪几个地区回款较高,先主要安排(如没历史数据,按照当地的经济情况进行判断,经济同质也可按距离、客户数量等)
B.优先安排能快速进行二次外q访地区(距离、客户数量) C.按照年龄段去挑选客户(年轻轻的,父母在户籍的,年纪大的工作单位等等,总体年轻为主) 三、外q访日常管理
1、记录仪(平时由外q访员保管使用,包括日常充电维护,每周一交回外q访主管导入数据,专人管理)
2、外q访手机(平时由外q访员保管使用,用于日常面谈时录音现场拍照,电话联系客户和发彩信)
3、外q访车辆(公司负责日常维护,保养,保险,出现人员损坏,违章由外q访员自行承担,外q访主管每周一检查一次)
一条原则:谁使用谁负责,管理统一定期检查(如一周检查一次) 四、工作流程管理
1、主管按照电催提供的地址汇总外q访总表,重点账户进行标色处理,重点及时跟进
2、主管在汇总当天的外q访需求后,跟据以下原则进行分派案件
A.公平公正(案件类型及质量平均) B.工作的饱和度(人均案件数量) C.工作强度(预计外q访距离)
D.敏感案件提醒(特殊群体及以往沟通投诉等实际情况)
3、主管早上出发前检查外q访设备是否正常使用(不遗漏,能使用) 4、主管早上出发前规划大致路线行程 补充资料:一般围绕外q访目的可以分为: A.查找外q访(获取持卡人及家人有效信息)
B.谈判外q访(持卡人或则家属至少联系上一次以上,协商无果上门外q访)
C.施压外q访(持卡人及家属承诺缺跳票,进行外q访,次访施压强度最大)
五、外q访作业流程
1、客户信息登记报备-搜集周边信息-外q访地址门牌及外q访人员入境的场景照片拍摄-开启记录仪录音-向客户表明身份-沟通谈判-结束并报备 要求
A.确认地址有效(家庭、单位、户籍) B.确认联系本人或则家属
C.通过电力、114、村委等其他渠道确定地址有效
2、工作日外q访必须到公司进行打卡,完成当天会议,报销等工作后出发,如果因距离或工作安排等原因直接出发,需前一天进行报备,
在当天上班时间到达地点进行钉钉打卡 流程:
A.提交外q访申请
B.团队负责人外q访案件审核 C.外q访人员审核及排成
D.确认外q访人员(一般:2人一组共同完成)
E. 外q访设备及路线准备(函件、证件领取、记录仪、手机、相机领取、外q访车辆安排等)
4、到达地点后要对当地的街景,路牌,门牌号,房门号拍3张清晰的照片,必需有其中一位外q访员入镜(全身照)以及用时间水印相机拍摄 示范:
录音、视频范例:我是XXX,我是XXX,我们现在到达XX小区XX栋XX单元XX室,持卡人是XXX,现在时间是XX:XX,现在开始外q访。敲门.....
5、到达外q访地址,如果联系不上本人或关键联系人,需要至少通过3个渠道搜集客户信息,如:邻居,保安,社区,街道,村委等,并通过催记和录音呈现(无法触达外q访人时,不行通过两种及以上方式核对,并记录)
6、到达外q访地址后,联系不上本人,但有居住的痕迹,需要发彩信给客户,要求客户回电,同时留下信函和提醒纸条。
7、到达外q访地址后联系不上本人,但确定本人居住,应马上做好
后续方案,如:现场蹲守或二次上门。 注意事项:
A.不允许使用公x检d法等名义
B.不允许使用极e端手段外q访或者缠v访 C.信函不得违规粘贴
D.外q访录音摄像需要全国成录音,如中间查找、等待时间过程太长可以暂停录制 8、外q访结束
A.外q访结束第一时间按公司及银行要求填写外q访报告,并说明重点
B.外q访情况及重点反馈催收负责人 C.结束原始数据导入归档 D.设备上交 六、外q访考核
1、按日均跑单量(不中人情况下不低于10张,考核过程) 2、按回款目标(每组外q访员不低于每月20w回款,)
外q访考核以过程数量考核外q访人员工作进度及工作态度,以回款结果考成成绩,具体回款要求指标来源: A.满足出访客户数量的回收率指标要求 B.满足外q访人员收入要求
C.两则结合基本可以制定外q访人员当月回款指标。
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