真诚沟通,打造一流网络服务团队
为了搭建一个优质的网络服务团队,网络部特别成立了一个十人组的客户响应组,专门受理客户、营业厅、各渠道反应的无线网络问题。
服务是一门艺术,只有通过不断学习、总结服务经验,提高业务素质和服务水平,才能掌握这门艺术。由于通信行业竞争日益激烈,网络问题逐渐增多,反应问题的用户形形色色,需求亦是多种多样。该班员工在向用户提供服务时始终坚持“因人而异,因需而异”,充分研究用户心理,运用好与用户对话的艺术,区别用户的不同情况,开展个性化服务,使用户的期望得以实现,使用户的需求得到满足,从而赢得用户的信赖,使广大用户乘兴而来,满意而归。否则,服务态度再好也难以使用户满意。
网络客户响应组的员工事情调解比力大,有好几位老员工被调离了岗亭,同时又新添了几位新员工,对于新员工,我们先提供一些业务材料,供其自学,在他们对公司业务轻微有所相识的底子上,构造专员对他们举行体系培训。老员工在培养新员工的工夫,都毫无保存的将本身的心得相告,‘在短短的一个月工夫内,各人都已能将本身的业务干得炽热。
无数个夜晚,当人们在家中吃着水果观看电视,尽享天伦之乐时,我们的姐妹们仍坚守在岗位上,忘记了饥饿,积极投入紧张的工作中,为反应网络问题的客户排忧解难,有时遇到客户使用粗口谩骂,我们也保持着微笑,耐心为客户解释,直到平息客户激动的情绪。遇到不能及时解决的问题时,我们会记录下客户反应的问题时间、地点、现象等,通过后台数据分析甚至现场调查,查证出问题原因再向客户解答。
客户响应组是一个团结、和谐、温馨的大家庭,当有的姐妹生病或家中有急事时,会有人主动替她值班,当有的姐妹遇到难处理的投诉时,大家会主动留下来一起想办法,同
样,当客服中心遇到突发事件,需要集体加班时,大家会无怨无悔的主动工作,无论面对什么样的困难,大家都会拧成一股绳,共同去面对,去克服,我们在这里工作着,并快乐着,我想这一切的都和客户响应组科学化,人性化的管理是分不开的。整套行之有效的管理制度,在管理上做到少用人管人,主要靠制度约束、规范每个人的言行,对客服人员的服务用语、服务态度、投诉处理及时率、准确率等进行严格质检,一旦发现问题严格照章办事,将基础管理做为客服中心的头等大事来抓。在管理上立争做到客观,公平、公正。久而久之,每位客服人员都会自觉得用制度约束自己的言行,整体素质有了明显提高。另外,我们还制作了网络服务名片,在现场处理网络投诉时,对客户进行宣传。
我们坚信,只要真诚、用心与客户沟通,取得客户的谅解,哪怕棘手的网络问题,也能轻松化解。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容