汝城县农民专业合作社规范化基本建设指南

汝城县农民专业合作社规范化基本建设

操 作 指 南

一、总体目标

完善运行机制、提升服务功能、注重培训教育、规范档案管理。

做到：有固定的办公场所，有健全的组织机构，有完善的管理制度，有的会计核算，有紧密的合作关系，有较大的规模效益，有较强的品牌优势，有较强的带动能力。

二、硬件设施“四室七有”

1.“四室”：办公室、理事长室、监事长室、财务室，并制作门牌。

2.“七有”上墙牌内容：“三证” （营业执照、税务登记证、机构代码证）、合作社基本情况简介、合作社章程、管理制度、组织机构、五年发展规划、成员名册。

①．规章制度：资产管理制度，财务管理制度（帐款管理制度、财务审批制度、财务公开制度、购销价格管理制度、社员账户管理制度），社员盈余分配制度，项目投资管理制度，档案管理制度，社务公开制度，社员(代表)大会制度，理事会工作制度，监事会工作制度，议事规则制度，社员管理联系制度，生产销售管理制度，学习培训制度。

②．体现合作社效果和发展的照片：基地、采收场面、生产基地车间、生产场面、成品包装、成品特写、销售网点、领导视察、来客参观、社员培训、有关会议现场等；产品简介、产

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品销售情况、网络示意图等。

三、办公室布置及办公条件建设

专业合作社办公室购置办公桌、椅、文件柜和纸、笔等办公文具用品；创建省市示范社的应配备电脑、打印机等现代办公设备，并能从网上搜索信息、发布信息、采购农资、销售产品，有条件的要建立自己的网站。

四、资料整理建档（需重点完善。从2013年起，创建省级示范社要按项目管理要求建立标准档案和专项档案库）

（一）文件夹

1.按下列“资料目录”每项一夹；2.各办公室日常业务用

（二）资料目录

1.财务资料：财务单据、账薄、年度业务报告、财务会计报告、审计报告等资料,其中账薄有农民专业合作社专用的《总分类账》、《明细分类账》、《成员帐户账薄》、《银行存款日记账》、《现金日记账》一套5本；

2.合作社登记注册资料（交工商局登记的那套资料）；

3.社员入社申请表；

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4.规章制度汇编；

5.上级文件；

6.社员培训记录1本；

7.会议记录3本（社员（社员代表）大会、理事会议、监事会议），会议记录需参会人员签名，开会的有关资料；

8.业务工作（经营）计划、发展规划、分配方案、财务预决算方案；

9.协议、合同书（基地租赁或承包协议、社员购销合同、对外销售合同）；

10.社员花名册（表格式，须有序号、成员姓名、身份证号码、住址、成员类型、联系电话6项内容，人员要真实可靠，省市实行电话抽查核实）；

11.生产技术规程；

12.种养殖技术与管理；病虫害防治。

五、若干个具体硬性指标

1.申报省、市级示范社需注册登记且正常运作2周年以上，县级1周年以上。

2.成立合作社时，成员需在5人（户）以上，农民身份成员占成员总数的80%以上。创建

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省、市级示范社成员数量需在100人（户）以上，县级30人（户）以上。

3.成员产品80%以上通过合作社统一销售。创建省、市级示范合作社年销售总额需在500万元以上。

4.分配盈余，按交易量返还的比例，不低于可分配盈余的60%，建议按65%分配。

5.年内对成员培训数量达到总人数20%以上，创建省、市级示范合作社需达到50%。6.合作社5万元以上现金存入合作社帐户，通过银行结算。

汝 城 县 农 经 局

2015.12.29

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