《档案工作实务》之文件管理试题

一、单项选择题

l、下列( )文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项? A、公报 B、公告 C、通告 D布告

2、向上级机关汇报工作时所用的文种是：( ) A、通知 B、请示 C、函 D、报告 3、下列公文标题拟写有误的是：( )

A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 c、关于表彰先进党组织的通报 D、关于要求补助档案经费的报告 4、经领导人审定签发的文件稿本是：（ ）。 A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本 5、下列发文字号标识正确的是：( )。 A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]l号 C、中办（2009）001号 D、中办（2009）1号

6、( )是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。 A、归档 B、立卷 C、分发 D、移交 7、单份装订的案卷应加盖( )。

A、归档章 B、档号章 C、卷号章 D、件号章 8、下列档号的标识方法正确的是( )。

A、全宗号一目录号一案卷号 B、全宗号一分类号—件号 C、全宗号一类别号 D、全宗号一类别号一件号

9、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档( )。 A、所有行文单位 B、主办单位 C、协办单位 D、上级机关

二、多项选择题：

l、公务文件有( )特点? A、公文由法定作者颁发

B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序

D、公文有特定的发布时间

2、文种的选择与下列( )因素有直接关系?

A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系

3、有权提出议案的机关包括：( )。

A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委 4、机关在行文时，需要遵循下列( )原则? A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 B、除非确有必要，一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关 5、公文的涉密等级包括( )。 A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级

6、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核，审核重点包括：( ) A、是否应由本机关办理 B、是否符合行文规则

C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定 D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签

7、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和( )

A、名称 B、时间 C、地区 D、通讯者

8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法? ( ) A、按文件的时间先后顺序排列 B、按文件的重要程度排列 C、按问题的不同进行排列 D、按不同的发文作者进行排列 9、案卷题名应当包括()要素?

A、文件的主要制发机关 B、内容 C、文种 D、通讯者

10、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列( )可作为一件?

A、正本与定稿 B、正本与附件 C、请示与批复 D、原件与复制件 11、按件整理时，归档文件可采用的复合分类法包括：( )。 A、年度一机构(问题) B、年度——保管期限 C、年度一机构(问题)一保管期限 D、保管期限一年度

三、是非判断题：

( )l、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。 ( )2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各

种形式的信息记录。

( )3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级

人民政府可以发布“命令”。

( )4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。 ( )5、请示和批复都可以越级行文。

( )6、如有必要，“报告”可以夹带请示事例。

( )7、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等相互关联、衔接有序的工作。 ( )8、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。 ( )9、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 ( )10、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。 ( )11、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。 ( )12、立卷类目是平时文件阅卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。 ( )13、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室保存的过程。 ( )14、填写全宗名称必须用全称或通用简称。