一、单项选择题
l、下列( )文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项? A、公报 B、公告 C、通告 D布告
2、向上级机关汇报工作时所用的文种是:( ) A、通知 B、请示 C、函 D、报告 3、下列公文标题拟写有误的是:( )
A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 c、关于表彰先进党组织的通报 D、关于要求补助档案经费的报告 4、经领导人审定签发的文件稿本是:( )。 A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本 5、下列发文字号标识正确的是:( )。 A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]l号 C、中办(2009)001号 D、中办(2009)1号
6、( )是文书处理工作的最后一个重要环节,是文书处理程序结束的标志。 A、归档 B、立卷 C、分发 D、移交 7、单份装订的案卷应加盖( )。
A、归档章 B、档号章 C、卷号章 D、件号章 8、下列档号的标识方法正确的是( )。
A、全宗号一目录号一案卷号 B、全宗号一分类号—件号 C、全宗号一类别号 D、全宗号一类别号一件号
9、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档( )。 A、所有行文单位 B、主办单位 C、协办单位 D、上级机关
二、多项选择题:
l、公务文件有( )特点? A、公文由法定作者颁发
B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序
D、公文有特定的发布时间
2、文种的选择与下列( )因素有直接关系?
A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系
3、有权提出议案的机关包括:( )。
A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委 4、机关在行文时,需要遵循下列( )原则? A、严格控制发文数量和范围,避免不必要的行文 B、除非确有必要,一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关 5、公文的涉密等级包括( )。 A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级
6、收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核,审核重点包括:( ) A、是否应由本机关办理 B、是否符合行文规则
C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定 D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签
7、在立卷时,应当抓住文件的特征进行分类和组卷,这些特征包括问题、作者和( )
A、名称 B、时间 C、地区 D、通讯者
8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法? ( ) A、按文件的时间先后顺序排列 B、按文件的重要程度排列 C、按问题的不同进行排列 D、按不同的发文作者进行排列 9、案卷题名应当包括()要素?
A、文件的主要制发机关 B、内容 C、文种 D、通讯者
10、《归档文件整理规则》规定,归档文件以“件”为整理单位,下列( )可作为一件?
A、正本与定稿 B、正本与附件 C、请示与批复 D、原件与复制件 11、按件整理时,归档文件可采用的复合分类法包括:( )。 A、年度一机构(问题) B、年度——保管期限 C、年度一机构(问题)一保管期限 D、保管期限一年度
三、是非判断题:
( )l、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念,两者之间没有区别。 ( )2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各
种形式的信息记录。
( )3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级
人民政府可以发布“命令”。
( )4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过,以机关名义下发。 ( )5、请示和批复都可以越级行文。
( )6、如有必要,“报告”可以夹带请示事例。
( )7、两个以上的机关单位联合行文,其行文的机关应当是同级机关。公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等相互关联、衔接有序的工作。 ( )8、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见,所以两者没有区别。 ( )9、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。 ( )10、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。 ( )11、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。 ( )12、立卷类目是平时文件阅卷的指南,是年终立卷归档的参考依据。 ( )13、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室保存的过程。 ( )14、填写全宗名称必须用全称或通用简称。
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