。 1 £ 秒杀长文档目录 ■文/王彩荣 相信手工制作过长文档目录的朋友,一定有过费了九牛二虎之力才把目录搞定,却因文档改动。又不得不重新修改目录之 痛。一般一篇几十页甚至几百页的长文档,光光是修改目录项所对应的页码,就得需要反复滚动页面,把眼累花了不算, 还不能确保10O%对。那么,有没有快捷准确的方法呢?下面就介绍秒杀目录的绝技。 操作步骤 应用标题样式 单击Word2003的“格式”菜单下 录项,根据需要设置显示级别选项,显示 级别选项是指目录中共显示多少级标题。 单击确定即可生成目录(如图2)。 框。单击对话框中的更新整个目录单选 按钮,再单击确定。目录就更新成功了 (如图3)。 的“样式与格式”项,文档右侧会出现“样 式与格式”任务窗格。如果是正在撰写的 文档。可以在输入标题后,根据标题的 级别,单击相应的标题样式。例如当输入 完一级标题后,可单击标题1样式,当 小技巧 给标题样式指定快捷键,如标题1 指定为Ctrl+1。标题2指定为Ctrl+2. 这样可以大幅提高应用标题样式的速度。 设置快捷键的方法为:单击标题样式右边 的下箭头,在下拉菜单中选择修改,弹出 修改样式对话框,单击对话框中带黑三角 的格式按钮,在下拉菜单中选择快捷键, 输入完二级标题后.可单击标题2样式, 依此类推。如果是老文档,可以依次选中 各标题行,再依次单击对应的标题样式即 可(如图1)。 更新目录 如果文档内容变动了需要更新目 将弹出自定义键盘对话框.按下快捷键, 单击指定按钮。再单击关闭按钮,返回到 录,可以在目录上单击右键,在弹出菜 修改样式对话框,单击确定按钮完成设置 单中选择更新域,会弹出更新目录对话 (如图4)。ee 生成目录 将光标置于需要生成目录的地方。 单击插入菜单,在下拉菜单中选择插入目 n QQ是我们最常用的聊天工具。但是 在某些场合中(例如办公室等)是禁止网 ■文/花的神明 按钮.在右侧窗口(如下图)中勾选“禁 止QQ”项.那么本机上的QQ就会处于 它各种流行的聊天软件加锁。包括MSN, 这里以QQ为例。当激活其禁用功 能后,当启动QQ时,就会出现出现QQ 服务器超时”的提示,似乎是QQ自身 络聊天的。为了防止随意使用0Q等聊 天工具。最好的办法就是为其添加锁定功 能。使用无忧电脑锁这款独特的软件,就 可以为QQ添加一把坚固的“安全锁”。 下载地址:http://www.orientec.corn on/ download/plock_setup.zip。 禁用状态。当然,无忧电脑锁还可以对其 长时间无法登录的情况。最后弹出“连接 lCQ.雅虎通,AOL.飞信,Skype,新 浪UC,网易POPO.GoogleTalk.阿里 旺旺,Miranda等。您只需勾选对应的禁 用项目,即可禁用对应的聊天软件。之后 除了问题,实际上是无忧电脑锁发挥了作 用。这就巧妙的避免了随意使用QQ聊 天的现象。此外,如果勾选“允许在指定 的时间段聊天”项,点击“聊天时间段设置” 链接.在弹出窗口中可以设置两段许可时 无忧电脑锁可以创建名称为“Parent look service”的系统服务,可以跟随系 点击确定按钮,无忧电脑锁即可隐身到系 统托盘中。 间,这该时间段中可以正常使用QQ.在 之外的时间段内是无法使用QQ的。当然, 无忧电脑锁还提供了上网控制(包括允许 /禁止上网,可以访问的网站列表。浏览 内容过滤等),文件保护,软件限制,其 它保护(包括禁止使用注册表,任务管理 器,组策略.禁止修改系统时钟)等.可 以对电脑进行全方位的安全保护。ee 统自动运行。其采用多进程守护模式.具 有很强的抗关闭能力。无忧电脑锁的默认 密码为空,当初次运行时,在登录窗口中 直接点击确定按钮,即可打开其管理界面。 在管理窗口左侧点击“修改密码”按钮, 在右侧窗口中输入新的密码,完成密码的 设定操作。在窗口左侧点击“聊天设置”