促销活动--有关DM海报制作流程

有关DM海报制作流程

各部门职责：

企划部门：负责整个年度的促销规划，进行方案具体的企划以及预算的制定营销会议的组织及促销方案的讨论通过，整体促销效果的评定。 营运部门：负责提出在整年度计划内活动的需求，并协助配备促销活动所需的资源，进行实施监督（活动资讯的通知，促销活动在商场贯彻执行以及商场活动效果的评估）

采购部门：负责提出要求的活动、特卖商品，同时对促销方案确定、审批及管理。（促销商品、厂商活动和促销活动用品赞助的联系与配送，促销活动资讯的汇总，商品货源及促销用品的保证） 后勤部门：负责DM的审批工作

促销活动开展时间： 整合方案——活动前30-27天 采购部、营运部对促销活动、特价商品（特价商品必须是有采购员预先列出候选商品）讨论确认后，将具体资料提交到企划部，企划部进行促销方案整合（包括促销主题、时间、媒体宣传、DM制作方式等）

确立方案——活动前27-25天 企划部将整合的促销方案，组织采购部、营运部进行方案讨论确定后总监审核

特价促销联系——活动前24-14天 采购部根据促销方案，进行特价商品联系，安排厂商促销活动。营运部根据活动需求，列出活动具体物资清单，提交采购部进行谈判或后勤部门进行采购提供拍照样品——活动前14-13天

采购部对联系的特价商品，提供需要上DM商品的样品及商品明细表（包括商品名称、发布形式、拍摄要求、产地、规格、销售单位、性能以及说明文字），以及厂商促销活动清单（并注明需上DM的活动内容） 采购部DM的商品选择要求:

 DM商品一般选择符合主题需求的商品  销售排行榜前1500名商品

 供应商积极配合，有具体促销方案的商品  与竞争店发生冲突少的商品

 其畅销比例为3：6：1（新上市的新品根据厂商要求而定）

DM商品拍照——活动前12-11天 企划部根据采购部提供的商品样品，同时，在拍摄前，企划部根据样品准备情况安排各商品类别的拍摄顺序。所拍摄照片，请采购部门确认

DM的设计——活动前11-9天 企划部将商品拍照的资料及促销活动信息到设计中心设计

DM的审批——活动前9-4天 总务处根据DM样稿到相关部门进行审批

DM的校稿——活动前9-8天 为提高工作效率、保证DM的准确率，最大程度的避免印刷错误，企划部将设计好的DM资料稿提交采购部、营运部根据以下程序校稿： A、 B、 C、

商品名称与图片是否对应 商品名称及相关文字是否正确

有无商品遗漏，是否需要增加或删除DM商品，如有，请书面清单交

至企划部

D、 是否需要调整图片位置

第一次校稿要求在一天内完成，更改部分用红色笔在稿上标出，并列好清单

第二次校稿（为印刷前的终审稿） A、 B、

商品价格

文字及图片的进一步确认

第二次校稿要求在一天内完成 第三次校稿（为印刷打烊稿） 校稿只限于总监或董事长

DM的印刷——活动前7-4天 企划部将已审批的DM样稿提交到印刷公司，提供印刷数量，由总务处与其签订印刷协议，确定安排印刷

DM的发放——活动前3-1天 企划部将印刷好的DM，提交到仓库，并附上营运部提供的各门店的DM需求表。

实施步骤示意图：

采购部选择下期DM候选商品

采购、企划、营运部门进行平衡、同意 采购部与供应商品进行促销谈判、签订促销协议 组织相关部门评审进行筛选、确定

企划部进行版面制作

采购部对照片、价格、文字进行核对、修正 上报总经理批准

企划部委托印刷公司按需要的数量印制 仓库按营运部确定的数量、日期发送到各门店 各门店将DM有序的发放给顾客

最后制定分工及进程表，相关责任人签字确认！ 序号 项目 责任人 完成时间

备注：因相关责任人延误进程时间，则按公司规章制度处理，主管同罚！

金百润购物中心有限公司 2017年11月

进程表