品管部

一、品管部职责

依据公司赋予的管理职责,对公司生产计划的执行、管理以及生产的各类产品实施质量监控，并对质量管理活动中存在的问题及时进行预防、控制、分析、解决，并进行相关的资源配置工作。做好技术及管理的创新，通过对质量活动的监控实现公司的长远发展。

 生产计划的执行、实施，确保公司各类产品在计划内完成；

 负责建立有效的品质保证体系，以产品质量零缺陷为目标，提升公司产品质量的竞争力；  组织制定公司产品企业标准；

 负责从进料到出货的生产全过程的品质管理工作；

 负责对新供货商的选择与评定，组织对已采用的供货商质量方面的评定工作；  负责跟进处理客户对产品出现质量问题的投诉；

 制定部门年度工作计划和目标的达成及有效性，制定部门人员培训计划；

 负责产品质量信息（数据）的收集与分析，并正确运用统计技术，为采取纠正预防措施或质量改

进提供依据。

二、品管部组织结构

跟单员 跟单员 裁剪工 生产部经理 跟单组 生产主管 面辅料库 裁剪组 质检组 库管

三、 各岗位职责： （一）、品管部经理：

辅工 质检员 质检员  生产计划的执行、实施，确保公司各类产品在计划内完成；       

负责建立有效的品质保证体系，提升公司产品质量的竞争力； 组织制定公司产品企业标准；

负责对新供货商的选择与评定，组织对已采用的供货商质量方面的评定工作； 统筹安排产品在各个阶段的检验工作；

负责跟进处理客户对产品出现质量问题的投诉；

制定部门年度工作计划和目标的达成及有效性，制定部门人员培训计划；

负责产品质量信息（数据）的收集与分析，并正确运用统计技术，为采取纠正预防措施或质量改进提供依据；

 完成领导交办的其他工作。

（二）、生产主管：

      

负责执行生产计划内裁剪及质检的工作安排； 负责样衣、样板、工艺单、配料单的核对； 负责指导工厂的工艺指导；

负责分析、解决产品生产过程中出现的质量问题；

负责对客户的质量投诉进行调查、处理，并上报品管部经理； 协助经理制定产品检验程序及标准，制定培训计划并实施培训； 完成领导交办的其他工作。

（三）、面辅料管理员

   

负责对所有进厂的原辅材料等进行检验；

认真做好检验记录，并做好传递、整理、归档等工作，对记录的正确性负责；

负责每月对进厂的原辅材料的检验结果进行统计分析，并对供方供货质量状况进行质量监督； 有品质不良时，应及时通知品管经理和相关人员（研发部、采购部），发出供货反馈处理单，并跟进处理结果；

 面辅料库库存的管理工作（帐、物相符，盘点工作）；  负责做好进料检验状态的标识；  完成领导交办的其他工作。

（四）、跟单员

          

负责在指定的生产厂家以及工作范围内进行产品的质量检验；

负责监督、跟进生产厂家生产计划的执行情况，并每日汇报工厂的进度状况； 负责按照工艺单、样衣、配料单的规定做检验工作； 负责生产厂家的首件检验和确认工作；

负责在规定时间内与生产厂共同完成面辅料的检验工作； 负责生产厂裁剪排版、单耗的审核确认；

认真做好检验记录，并做好传递、整理、归档等工作，对记录的正确性负责； 当有品质不良时，及时通知主管和相关人员，并跟进解决处理结果； 对现场作业中的不合理之处提出修正建议；

积极参加质量改进活动，并提出质量改进的建议； 完成领导交办的其它工作。

（五）、 成品质检员

      

负责验收生产厂发回的成品；

严格执行成品的检验标准，并做好记录；

负责做好检验记录的传递、整理、存档工作，确保原始记录准确、清晰、完整； 负责对验收合格的成品办理入库；不合格的产品办理返货，并做好相关记录； 负责对卖场返回的成品进行检验； 负责外采货品的包装、检验工作； 完成领导交办的其它工作。

（六）、裁剪

     

负责制定各种面料在裁剪前所需做的准备工作和相关时间，并依此要求做好裁剪前的准备工作； 负责精准、有效地排版，最大限度的节省面料；

负责依据面料的特性，按照样板要求精确裁剪，裁片要求同样板，平直顺滑，记号准确到位； 裁片的检验、换片、分包工作； 负责裁剪后面料的整理、退库工作； 完成领导交办的其他工作。

工作流程示意图

商品部 下发生产通知单 制定上市时间 采购部 研发部 品管部 总经理 财务部 制定采购计划 制定样衣样板计划 样衣核定工时 财务成本核算 品管市场调研 制定成品入库计划 样衣核价 批准 存档核算 工厂领料时间 验料时间 生产时间 出货时间 成品质检时间 成品入库时间 加工厂 资料收集 建立工厂信息 分配跟单人员 批准 确定合作工厂 分配生产任务 存档核算 面辅料库 签订加工合同 审核盖章 存档 执行生产通知单计划

品管部工作流程细则

一、商品部下发“生产通知单”至采购部、研发部、品管部，“生产通知单”的内容见表。

二、品管部根据采购部、研发部、商品部的信息，制定该批次的入库时间，报总经理签字后，

交商品部和人资部存档，以便监督及审核。

1、采购部参照计划表，确定出每批次的面辅料入库时间； 2、研发部参照计划表，确定每批次的样衣、样板入库时间； 3、商品部制定每批次的上市计划时间。

三、品管部参考以下信息，核定加工费用，并报总经理签字后，上报财务。

1、 研发部样衣组出具样衣工时表； 2、 财务部核算出成本；

3、 品管部通过多方调研，现阶段各地区的工费情况。

四、品管部负责人搜集适合我们公司质量和工艺标准的服装工厂信息，并填写“厂家信息表”

建档。 厂家信息表

厂家名称 联系人、电话 地址 主做产品 生产能力 规模 五、 品管部根据公司的生产计划、生产厂家的生产能力、工艺和质量水平，确定生产厂家，并编订各

个生产厂家的生产任务，分配各个生产厂家的跟单人员。汇总制表后上报总经理，经总经理签字后发送财务部和面辅料库。

六、 生产工厂报价、核价，经总经理同意后，签订加工合同，并报财务审核，审核通过后，双方签字

盖章，交财务存档。（“加工合同”见附页）

七、 为保证“生产通知单”在计划时间的完成，品管主管及跟单员必须明确生产各阶段的情况，并跟

踪到位。具体细节如下：

1、 工厂具体的领料时间，跟单员做记录；

2、 工厂收到面辅料，三日内必须完成检验工作，否则视为合格。跟单员必须明确验料的时间，并

一同检验，检验情况作记录；

3、 跟单员与生产厂家的负责人，根据出货安排，制定生产计划表回传部门主管，并跟踪其各工序

的完成情况和质量状况，每日汇报工厂的进度，以便确保每款能在计划内正常出货。 4、 确定工厂的发货时间，及时告知与部门主管及商品部。

5、 每款结束后必须监督工厂将所剩的面辅料、样衣、样板、面料残片返回公司，

生产跟踪单 加工单位：

款号 领料时间 验料时间 上线时间 出货时间 跟单员：

八、质检组在收到工厂的成品后，当日内必须验收数量，三日内必须完成成衣的质量检验，之后将合格货品交于成品库，并当面点清、交接。不合格的产品办理返货，并做好返货记录。