1. 规范科室员工薪资核算方法和流程 2. 适用范围:总部、五里厂区、销售中心 3. 内容:
相关报表提交时间(附下表): 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 报表名称 人员名单顺序表 新进员工薪资汇总表 人员考勤汇总表 人员考勤汇总表 电费扣款明细表 厂牌等扣款明细表 菜票借支汇总 借款明细表 提交报表/截止时间 2号8点 2号8点 3号8点 6号8点 5号8点 5号8点 5号8点 5号8点 提报人 林建成、余芬芳、谢振菲 林建成、余芬芳、谢振菲 林建成、余芬芳、谢振菲、陈思琼(广东) 林建成、余芬芳、谢振菲、陈思琼(广东) 刘元喜、余芬芳、谢振菲 林建成、余芬芳、谢振菲 林建成、余芬芳、谢振菲 蔡凤完、陈振豪、陈思琼 卢小梅 卢小梅 卢小梅 卢小梅 接收人 卢小梅 张祥盛、卢小梅 各部门负责人 卢小梅 备注 南方考勤汇总特殊延后至8号。 薪资结算流程及时间要求: 序号 1 2 3 4 5 6 表 审核本部门工资明细及汇总表 异常处理,并发给各部门负责人确认 复核本部门工资明细及汇总表 QQ上提交各部门工资明细及汇总表 审核工资明细及汇总表 22号10点 1、行政人力部总监审核 2、各厂长及其它部门(除生产部)最高负责人签字; 3、人事部送各负责人签字表格至总经理办公室; 7 8 审批工资明细及汇总表 薪资发放 23号17点 25号 总经理 财务部 20号10点 薪资专员 行政人力资源部总监 总经理 20号10点 各部门负责人 薪资专员 19号17点 薪资专员 各部门负责人 19号10点 各部门负责人 薪资专员 流程 提交各部门工资明细及汇总提交报表截止时间 16号8点 薪资专员 提交人 接收人 各部门负责人 新员工试用期及转正后薪资分解及确认时间表 序号 1 2 3 4 5 6 流程 汇总新进人员进厂时间、转正时间和薪资标准 审核新进人员薪资标准 审批新进人员薪资标准 OA上提交新进人员转正申请 OA上审核新进人员转正申请 OA上审批新进人员转正申请 4号17点 7号17点 4号17点 6号17点 9号17点 用人部门及行政人力部负责人 总经理 用人部门负责人 行政人力部总监 总经理 薪资专员 行政人力部总监 总经理 薪资专员 提交报表截止时间 2号8点 提交人 行政人事助理余芬芳 接收人 用人部门及行政人力部负责人 总经理 备注说明:面试登记表中的薪资标准及转正时间,须在入职之前,由用人部门及行政人力部负责人签字确认;超过岗位薪资标准,应经过许总特批;副主管以上人员薪资标准及转正时间,应经过总经理批准。 科室人员定期调薪
3.4.1调薪频次:1—2次/年,转正及调岗等特殊情况除外。
3.4.2调薪幅度:业绩突出者,薪资升幅在500~1000元/年,但人数控制在10%以内;业绩一般者,薪资升幅在100~300元/年,但人数控制在80%左右;业绩平庸者,薪资不得提升,甚至还要下降,但人数一般控制在10%以内。
3.4.3薪资调整后,总额不得超过该岗位的最高工资标准。(最高工资标准由总经理核定) 3.4.4科室人员定期调薪流程 序号 1 提交时间 流程 将各部门人员原薪资标准 发送各部门负责人 2 3 4 5 将本部门薪资标准调整计划, 发送行政人力总监 将修改后的薪资调整计划,发给各相关部门负责人,并与其协商,取得共识 将与各部门负责人协商后的薪资调整计划, 报总经理审批 审批薪资调整计划,针对异常,与行政人力部总监、各相关部门负责人协商后达成一致意见,并签字确认 6 将总经理确认后的薪资标准,发送财务部负责人及薪资专员 1天内 8月11号 行政人力总监 财务部负责人及薪资专员 10天内 3天内 7天内 上半年 春节开工后20天内 10天内 下半年 7月10号 7月20号 7月27号 7月30号 8月10号 行政人力部总监 各部门负责人 行政人力总监 行政人力总监 总经理 各部门负责人及行政人力部总监 总经理 各部门负责人 行政人力总监 各部门负责人 提交人 接收人 备注:部门定期调薪,不必经过OA申请;转正及调岗后的调薪,不同于部门调薪,应经过OA申请。(附注说明:定期调薪月份又遇到本月刚要转正的员工,不能重复提薪) 薪资构成
3.5.1基本工资标准:一般不低于1100元/月(清洁工除外),详见公司薪资标准表(附表2); 3.5.2当月若有请假或缺勤,基本工资以实际出勤天数计算;
3.5.3公司放假期间,按基本工资标准带薪休假;照常上班者,每加一天班多发一天基本工资。
3.5.3管理津贴、绩效奖金:详见公司薪资标准表(附表2);
3.5.4岗位津贴:总部和五里厂区,无岗位津贴;安东染厂,因环境特殊,岗位补贴300元/人;
3.5.5伙食补贴:标准为300元/月(最高限额300元/月)
3.5.5.1举例:若当月应出勤天数为31天(实际31天,无月休),实际出勤天数为30天以上时,伙食补贴300元;上班天数少于30天,每少上1天,扣10元伙食补贴。
3.5.5.2举例:若当月应出勤天数为29天(实际31天,月休2天),实际出勤天数为29天以上时,伙食补贴300元,每请假1天,扣10元伙食补贴。
3.5.5.3举例:若当月应出勤天数为26天(实际28天,月休2天),实际出勤天数为26天以上时,伙食补贴300元,每请假1天,扣10元伙食补贴。 3.5.6满勤奖和未休补贴的规定: 部门 岗位 满勤奖标准 总经办 总经理、副总经理、总助、总经理秘书、副总助理、信息科长、信息专员 行政人力部 财务部 采购部 研发部 电工、保安 其他岗位 所有岗位 所有岗位 所有岗位 总监 质检部 经理、科长、一线人员 100 200 100 0 0 0 0 0 200 0 0 0 0 0 0 未休补贴标准 0 其他科室人员 科室:经理、厂长、主管(任)、科长、排染专员 生控部 其他科室人员 一线人员(包括仓储部统计和仓管) 总监、文员 技术部 其他人员 总监、副总监 南方销 售中心 经理、副经理 大客户部 市场部、仓储科、出货部主管以下人员 广东销售办 总监 其他人员 副总、经理、厂长助理、管理科长、总务、人事、会计、采购员 安东染厂 其他人员 100 100 100 100 0 100 0 100 100 100 0 100 0 100 0 200 0 200 0 200 0 0 0 补2天工资 0 0 0 0 3.5.6.1满勤奖和未休补贴计算方法:对于可以享受满勤奖和未休补贴的人员,当月若出全勤,享有100元满勤奖和200元未休补贴;当月若缺勤1天,有100元满勤奖,但要扣100元未休补贴;当月缺勤2天,有100元满勤奖,但取消200元未休补贴;当月缺勤3天,取消100元满勤奖和200元未休补贴,并扣一天工资。
3.5.6.2备注:员工公休假、国家法定节假日放假不纳入满勤奖考核;新员工必须上班满月后,方能享受满勤奖; 3.5.7工龄补贴:
3.5.7.1满一年每月60元,第二年每月80元,第三年100元;第三年后每年增加20元的幅度不封顶。举例说明(附下表)
姓名 入职时间 工龄 工龄补贴标准(元) 工龄补贴 发放时间 张三 王五 年 年 60 80 3.5.7下列情况下,取消当月工龄补贴:
a.员工无故旷工,取消当月工龄工资;b.员工当月请假(除工伤、产假、公司放假外)超过5天(不含5天)将取消当月工龄工资;
3.5.7.3下列情况下,取消其之前在本公司的工龄补贴,并重新计算工龄:
a.若员工到外公司上班,无论时间长短;b.员工未按公司流程请假,并在公司连续未上班时间超过30天的(如春节放假是1月28号,而员工从2月28号才上班)。 3.5.8节假日薪资计算:
3.5.8.1法定假日:员工享有法定假日为元旦1天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天,共计8天。(正常科室为各节日全部放假,生产、质检、仓储等与一线有关的系统:元旦、五一、国庆各安排一天休假,其它时间如生产不紧张,也安排休假)。 3.5.8.2法定假日,员工按基本工资标准带薪休假;若法定假日(春节除外)员工照常上班,每上班一天,多补一天基本工资。
3.5.8.2春节放假:员工按基本工资标准带薪休假;若春节放假期间加班,若春节放假期间加班,除享受基本工资带薪休假外,所有春节假日当天工资按员工当天总工资+1天基本工资计算,高工资人员从事低工资岗位,以低工资岗位的工资标准计算春节加班工资。
3.5.8.3工伤假:工伤期间,公司安排公休,按正常出勤计算,但只享受基本工资和伙食补贴。
3.5.8.4病假:员工病假须凭公司医务室或公司指定医院开具的3~15天的病明(含有病历、药费单等资料),到行政人力部申请补发两天基本工资。3天以下的病假,不予补发基本工资。 3.5.8.5婚假:员工在公司服务满一年以上,符合国家婚姻法规定,新婚期间可享受3天的带薪休假(按全薪标准)(休假后一周内持结婚证到相应考勤管理人员备案)。
3.5.8.6丧假:服务满一年以上的员工,若直系亲属死亡时,可以享受3天的带薪丧假(按全薪标准)(直系亲属包括父母、配偶和子女)。(休假后一周内持死亡证明或当地派出所证明到相应考勤管理人员备案)。
3.5.8.7产假:在公司服务满一年以上女职员怀孕,符合国家法律规定的,按基本工资标准,给予两个月的带薪休产假,但休假最早需在产前一个月开始进行,提早休假不享受产期带薪休假;员工休假完后必须在公司继续工作半年以上,否则不享受此项福利。 4.本规定从2012年4月10号开始试用,试用时间为1年。
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