目 录
第一章 手册说明 ................................................................................................................. 3 一、手册的基本内容.............................................................................................................. 3 二、手册发布......................................................................................................................... 3 三、手册的调整和修订 .......................................................................................................... 3 四、手册的管理 ..................................................................................................................... 4 第二章 公司总部各部门岗位说明书 ............................................................................. 5 一、综合办公室 ..................................................................................................................... 5 1.办公室主任 ......................................................................................................................... 5 2.计划运营管理 ..................................................................................................................... 7 3.文化设计管理 ..................................................................................................................... 9 4.文秘宣传管理 ................................................................................................................... 11 5.行政保障管理 ................................................................................................................... 13 6.行政档案管理 ................................................................................................................... 15 二、人力资源部 ................................................................................................................... 18 1.人力资源部 ................................................................................................................ 18 2.培训与人才引进管理......................................................................................................... 20 3.薪酬与绩效管理 ................................................................................................................ 22 4.招聘与职业规划管理......................................................................................................... 25 5.员工关系与社保管理......................................................................................................... 27 三、财务部 .......................................................................................................................... 30 1.财务部 ....................................................................................................................... 30 2.财务分析与投融资 ............................................................................................................ 33 3.税务筹划与成本管理......................................................................................................... 35 4.会计核算 ........................................................................................................................... 37 5.出纳 .............................................................................................................................. 39 四、市场营销部 ................................................................................................................... 42 1.市场营销部 ................................................................................................................ 42 2拓展管理 ........................................................................................................................... 46 3.项目策划 ........................................................................................................................... 48 4营销策划 ........................................................................................................................... 50 5.物业客服 ........................................................................................................................... 53 6.内业管理 ........................................................................................................................... 55 五、工程管理部 ................................................................................................................... 57 1.工程管理部 ................................................................................................................ 57 2.工程管理 ........................................................................................................................... 59 3.设备(水暖)管理 ............................................................................................................ 61 4.电气管理 ........................................................................................................................... 63 六、设计科技部 ................................................................................................................... 66
华升地产组织管理体系文件 1
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第2页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
1.设计科技部 ................................................................................................................ 66 2.建筑设计师 ....................................................................................................................... 68 3.信息管理员 ....................................................................................................................... 70 七、成本合约部 ................................................................................................................... 73 1.成本合约部 ................................................................................................................ 73 2.招投标管理 ....................................................................................................................... 75 3.造价管理 ........................................................................................................................... 77 4.法务管理 ........................................................................................................................... 79 5.合同管理 ........................................................................................................................... 81 第三章 城市公司各部门岗位说明书 ............................................................................83 一、办公室 .......................................................................................................................... 83 1.办公室主任 ....................................................................................................................... 83 2.文秘人事管理 ................................................................................................................... 85 3.行政计划 ........................................................................................................................... 87 4.后勤管理 ........................................................................................................................... 二、财务部 .......................................................................................................................... 91 1.财务部 ....................................................................................................................... 91 2.会计核算 ........................................................................................................................... 93 3.销售会计 ........................................................................................................................... 95 4.出纳 .............................................................................................................................. 97 三、营销部 .......................................................................................................................... 99 1.营销部 ....................................................................................................................... 99 2.营销策划 ......................................................................................................................... 101 3.销售管理 ......................................................................................................................... 103 4.客户关系管理 ................................................................................................................. 105 5.物业管理 ......................................................................................................................... 107 四、工程部 ........................................................................................................................ 109 1.工程部 ..................................................................................................................... 109 2.土建管理 ......................................................................................................................... 111 3.暖通管理 ......................................................................................................................... 113 4.电气管理 ......................................................................................................................... 115 5.设计管理 ......................................................................................................................... 117 6.报建管理 ......................................................................................................................... 119 7.资料员 ............................................................................................................................ 121 五、成本部 ........................................................................................................................ 124 1.成本部 ..................................................................................................................... 124 2.招投标管理 ..................................................................................................................... 126 3.土建预算 ......................................................................................................................... 128 4.安装预算 ......................................................................................................................... 130 5.合同管理 ......................................................................................................................... 132
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中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第3页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
第一章 手册说明
本手册用以说明中铁华升房地产开发有限责任公司(注:以下简称“华升地产”)的岗位职责,是公司组织管理的基本文件。正文表述中,除非特别注明,“公司”代表“中铁华升房地产开发有限责任公司”(含华升地产总部及下属各公司),“下属公司”代表“华升地产下属各城市公司”。
一、手册的基本内容
华升地产公司岗位说明书分别阐述公司总部和城市公司各岗位的基本资料、岗位目标、工作职责、胜任标准等。 二、手册发布
本手册经中铁华升房地产开发有限责任公司总经理办公会审议批准后发布实施。
三、手册的调整和修订
1.本手册是公司组织管理的基本文件,是公司组织结构建设必须遵循的依据,也是公司组织结构发展的重要保障之一。
2.公司人力资源部应根据公司发展战略规划和组织内外部环境变化的要求,每年3月份组织对公司各岗位职责做出评价,并根据运行评估结论适时提出调整修订方案。组织结构确定后在一定阶段内应保持相对的稳定。
3.当公司战略、组织结构、部门设置、岗位设置、权责结构或业务流程发生变化时,应及时修订本手册,修订工作由人力资源部负责组织。
4.手册调整编号:首次发布编号为A/0,文件每修订一次,修订
华升地产组织管理体系文件 3
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第4页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
状态从0、1…到6依次递增,超过6次时其版本由A、B…到Z依次递增。
四、手册的管理
岗位说明书的发布和更新由人力资源部负责,解释权归人力资源部。
4 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第5页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
第二章 公司总部各部门岗位说明书
一、综合办公室 1.办公室主任
1.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级
1.2岗位目标
负责为公司高层提供高效的行政后勤服务,协助处理公司高管公共关系事务; 负责指导并协助完成公司党群及企业文化宣传等工作; 指导本部门开展高效工作,为公司提供高效的行政后勤服务。 1.3工作职责 类别 职责权限 1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 2.根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、月度计划,并监督计划的落实; 部门 基础管理 3.组织部门内的培训工作; 4.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展; 5.落实本部门绩效考核工作; 6.代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。 7.负责与部门、社会各界的联络、关系维护及重要往来的接待工作; 公共关系 管理 8.负责公司领导服务工作的安排与协调; 9.负责公司总部重要调研工作的统筹协调与安排; 10.负责公司总部重要工作事项的传达落实与协调督办; 11.负责公司保密工作的统筹管理; 12.负责公司重大事项及重大活动联络接待工作的协调组织。 办公室主任 办公室 公司高层 职位编号 岗位定员 直接下级 1 办公室所有员工 华升地产组织管理体系文件 5
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第6页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 13负责总部机关收发公文及其他相关事务的批转; 14负责公司的公文、签报、函电、年鉴及年度计划、工作总结等重要文字材文秘管理 料的统筹管理; 15.负责董事会议、党政联席会议、总经理办公会议的组织、会议纪要的起草和重大事项的督办; 16.负责组织公司董事会、行政、重要会议的筹备和会务组织工作。 17.负责公司及行政日常办公事务的统筹管理工作; 行政 资源管理 18.负责总部机关行政资源的统筹管理; 19.负责总部机关公务用车的统筹管理; 20.负责总部机关档案管理工作的统筹管理。 21负责与上级的工作联系,文件精神的上传下达; 党群工作 22.负责组织拟定各专项活动方案; 23.负责公司政治理论学习、教育、和研究工作,做好公司中心组理论学习。
1.4胜任标准 任职资格 类别 学历 专业资格 工作经验 工作纪律 语言及技能 本科或以上学历。 担任高级专业技术职称或具有相关执业资格1年以上。 10年或相关工作经验。 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业判断力 专业敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 熟悉办公用品的采购流程和市场价格。具备起草和管理合同的技能。 能够根据行业标准和专业知识解决日常管理中碰到的问题,并能够迅速处理突发事件。 熟悉。 综合素质 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ 标准 重要等级 ★★ ★ ★★ ★★ ★★ 6 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第7页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 谈判说服 计划管理 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 积极主动地配合、支持本部门和其他部门同事的工作。 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 说服能力强,在和供应商单位等沟通时能为公司最大限度争取利益。 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ ★ ★★ ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 2.计划运营管理
2.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级
2.2岗位目标
在深入理解公司高层对于项目经营目标的基础上,组织相关单位及业务部门编写项目开
发计划,组织对计划进行评审,并正式发布;
审核项目和各部门月度计划,确认项目一、二、三级计划及年度重点工作计划是否在其
月度计划中分解落实,每月定期统计、验证并分析项目一、二、三、四级达成情况,向公司高层提出分析报告;
每月对计划执行情况进行考核,并将考核情况报送人力资源部,作为绩效考核的依据。
计划运营管理 综合办公室 办公室主任 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 华升地产组织管理体系文件 7
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第8页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
2.3工作职责 类 别 职责权限 1.协助上级组织编制公司年度经营计划; 计划编审 和调整 2.负责项目开发一、二、三级计划的组织编制和评审工作; 3.协助上级组织、督促公司项目和各部门制定月度及专项工作计划,并负责汇总统筹; 4.协助上级整理、汇总公司重大计划调整申请,并提请评审。 5.协助上级组织每月对各项目计划执行情况进行检查、评估,分析计划完成情运营监控 况并提出预警或调整建议; 6.协助上级跟进和监督各部门计划的执行过程,对潜在计划延期问题及时提出预警,并进行分析。 7.协助上级制定公司计划运营相关管理制度和办法; 8.负责起草公司计划运营类的材料; 9.负责组织每月计划会议的召开,准备相关材料并起草会议纪要; 计划运营管理 10.负责公司总部部门和项目的年度/月度工作计划的初审及工作完成情况的核实、评分及考核表的备案; 11.负责公司总部员工月度工作计划及考核表的备案工作; 12.协助上级组织公司运营体系的评审工作,定期收集各关键业务流程的绩效数据和重要的报表信息,提出优化建议报告或评估报告。 其 他
2.4胜任标准 任职资格 类别 学历 专业资格 工作经验 工作纪律 本科或以上学历。 担任高级专业技术职称或具有其他相关执业资格。 标准 重要等级 ★★ ★★ 13.负责公司内刊房地产专业材料的撰写和编辑工作; 14.完成领导安排的其他工作。 5年或以上计划管理、项目管理或企业管理或相关工作经验。 ★★ 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★ 8 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第9页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握PROJECT、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 ★★ 类别 绩效 专业知识 专业判断力 专业敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 熟悉房地产开发业务流程体系、项目管理知识体系及计划管理分析方法和技术。 能够准确判断项目开发关键活动周期的条理性。 关注项目关键工作进度,对异常情况能够及时反应。 综合素质 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 谈判说服 计划管理 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 积极主动地配合、支持本部门和其他部门同事的工作。 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 说服能力强,在和供应商单位等沟通时能为公司最大限度争取利益。 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 重要等级 ★★ ★★ ★ ★★ ★ ★★ ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 3.文化设计管理
3.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级
3.2岗位目标
负责公司文化形象和品牌建设; 负责内部刊物的编辑和制作工作;
负责公司企业文化活动方案设计和组织协调工作; 负责公司、团委具体工作。
文化设计管理 综合办公室 办公室主任 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 华升地产组织管理体系文件 9
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第10页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
3.3工作职责 类 别 职责权限 1.负责公司及所属各单位企业形象和品牌文化宣传的标准化和一体化工作; 文化品牌 建设 2.负责公司网站的形象、内容的策划、管理工作; 3.负责企业内刊建设工作,负责内容的征集、编辑、排版、传播等工作; 4.负责公司各类文化活动方案设计以及组织协调工作。 5.负责指导公司所属各单位的宣传工作,开展宣传队伍建设,提高宣传人员专业素质; 6.参与公司对外宣传报道工作,围绕企业重大活动和重点项目,及时组织宣宣传报道 传工作; 7.负责《建工信息》、《中铁建工》的信息收集、统计和报送工作; 8.负责公司、团委先进人物的选树工作,了解和掌握各类典型,及时总结典型经验,大力宣传和推广先进典型; 9.负责的日常工作,拟定工会各专项活动方案,并组织实施; 党群工作 10.负责公司团委日常工作的管理和活动的开展; 11.负责、团委重点上报材料、工作调研、先进典型、领导讲话等材料的起草工作。 其他 12.参与公司重大事项及重大活动的具体联络及接待事务工作; 13.完成领导交办的其他工作。 3.4胜任标准
任职资格 类别 教育背景 专业资格 工作经验 工作纪律 标准 ,新闻或文秘专业本科以上学历。 担任中级专业技术职称或具有相关执业资格。 5年以上房地产企业相关岗位工作经验。 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 重要等级 ★ ★★ ★ ★★ ★★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 10 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第11页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 类别 绩效 专业知识 专业判断力 专业敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 具有文案编辑的专业知识和能力。 能够根据宣传主题选择、组织或编撰适合的文案。 能够根据公司需要,提出宣传主题。 综合素质 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★ 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 计划管理 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 积极主动地配合、支持本部门和其他部门同事的工作。 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 重要等级 ★★ ★ ★★ ★★ ★ ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 4.文秘宣传管理
4.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级
4.2.岗位目标
负责公司总部发文的文字校核工作;
负责起草领导讲话文字材料,负责重大会议的文稿起草等工作; 负责公司对内对外宣传报道工作; 负责公司、纪委具体工作。
文秘宣传管理 综合办公室 办公室主任 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 华升地产组织管理体系文件 11
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第12页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
4.3.工作职责 类 别 职责权限 1.负责公司总部发文的文字校核工作; 文秘工作 2.负责公司总部发文的流程控制与督导工作; 3.负责起草公司领导讲话文字材料; 4.负责公司重大会议的文稿起草等工作。 5.负责公司对外新闻报道工作,内部重要活动的信息报道工作; 6.参与公司内刊建设,负责文字编辑和制版工作; 7.负责组织公司图文、多媒体、视频等宣传、演示材料的制作及编辑工作; 宣传报道 8.负责公司总部声像设备的使用管理; 9.负责公司重大活动的声像、照片、实物等档案的收集、分类、编号、保管工作。 10.负责公司行政、工会、纪委先进人物的选树工作,了解和掌握各类典型,及时总结典型经验,大力宣传和推广先进典型; 11.负责公司工会、纪委的日常工作; 党群工作 12.负责公司工会、纪委活动方案的制定和开展; 13.负责工会、纪委重点上报材料、工作调研、先进典型等材料的起草工作。 其 他
4.4胜任标准 任职资格 类别 学历 专业资格 工作经验 工作纪律 标准 ,新闻或文秘专业本科以上学历。 担任中级专业技术职称或具有相关执业资格。 5年以上房地产企业相关岗位工作经验。 重要等级 ★ ★★ ★ 14.参与公司重大事项及重大活动的具体联络及接待事务工作; 15.完成领导交办的其他工作。 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ ★★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 12 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第13页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 类别 绩效 专业知识 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 具有文案编辑的专业知识和能力。 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ 专业判断力 能够根据宣传主题选择、组织或编撰适合的文案。 专业敏锐度 能够根据公司需要,提出宣传主题。 综合素质 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 计划管理 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 积极主动地配合、支持本部门和其他部门同事的工作。 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格. 重要等级 ★★ ★ ★★ ★★ ★ 5.行政保障管理
5.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级
5.2岗位目标
协助办公室主任,建立并维护良好的行政办公工作秩序; 负责公司总部设备设施的配置和维护等工作;
负责总公司后勤服务体系的建设和维护,为公司员工提供良好的后勤服务。
行政保障管理 综合办公室 办公室主任 职位编号 岗位定员 直接下级 1 华升地产组织管理体系文件 13
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第14页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
5.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责总部办公用品、一般性办公设备、低值易耗品和劳动保护用品的采购与分配及台账管理工作; 资源管理 2.负责总部固定资产的实物管理; 3.负责公司礼品的购置工作; 4.负责总部办公楼办公设备的维修维护。 5.负责公司总部汽车的管理,建立健全各项规章制度,合理使用调配车辆并作好派车登记; 车辆管理 6.负责车辆检查、维修工作,保持车辆良好的技术状态; 7.负责做好全年车辆维修、大修、油料、速通卡费、保险费等项财务支出计划的申报工作。 8.负责管理总部机关员工宿舍,制定宿舍管理制度; 后勤保障 9.负责管理总部食堂; 10.负责总部电话安装、撤销和费用结算管理工作; 11.负责管理总部机关绿植摆放、保安、保洁人员以及相关费用的结算工作。 12.参与公司重大事项及重大活动的具体联络及接待事务工作; 其 他 13.负责公司董事长的用车服务; 14.完成领导交办的其他工作。 5.4.胜任标准
任职资格 类别 学历 专业资格 工作经验 工作纪律 语言及技能 标准 ,行政管理大专以上学历。 担任助理级专业技术职称或具有相关执业资格。 3年以上房地产企业相关岗位工作经验。 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 重要等级 ★ ★★ ★ ★★ ★★ 14 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第15页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 类别 技能技巧 标准 具备较强的组织协调能力、沟通交际能力; 工作能力强,工作责任心强。 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配; 重要等级 ★ ★★ ★★ ★★ ★★ ★ ★★ ★★ ★ 态度要求 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力; 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。 绩效 专业知识 专业判断力 专业敏锐度 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 熟悉公司行政后勤管理。 对于公司日常行政事务具有较准确的判断。 对于公司行政管理的完善能够及时提出意见和建议。 综合素质 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 计划管理 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 积极主动地配合、支持本部门和其他部门同事的工作。 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★ ★ ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 6.行政档案管理
6.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 6.2岗位目标
协助办公室主任,建立并维护良好的行政办公工作秩序; 负责公司日常行政事务工作; 负责公司档案管理。
行政档案管理 综合办公室 办公室主任 职位编号 岗位定员 直接下级 1 华升地产组织管理体系文件 15
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第16页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
6.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责公司党政印章、信证等的管理工作 ; 资源管理 2.负责公司法人代码、营业执照、企业资质证书、质量认证证书等方面证照的管理,按照有关规定,严格管理,正确使用。 3.负责公司纸质的发文、收文的登记、编号、整理、归档、销毁工作; 文件管理 4.负责组织准确、及时地传递领导对各种公文批示的传阅工作; 5.负责史志、年鉴、大事记的汇总、编制、发放等工作。 6.负责机关文件资料、物品的寄送工作; 后勤保障 7.负责订阅书刊杂志; 8.负责与总部基地物业公司的联系以及公司总部水电费的结算工作。 9.负责公司档案的管理; 档案管理 10.负责组织按时向各部门收集应归档的原始资料,按归档管理规定分类、整理、归档; 11.负责总部机关档案、电子档案接收、收集、整理、建档保管和提供利用。 12.负责机关文件资料、物品的寄送工作; 行政事务 13.负责订阅书刊杂志; 14.负责与总部基地物业公司的联系以及公司总部水电费的结算工作; 15.完成领导交办的其他工作。 6.4胜任标准
任职资格 类别 教育背景 专业资格 工作经验 工作纪律 语言及技能 标准 ,行政管理大专以上学历。 担任助理级专业技术职称或具有相关执业资格。 1年以上房地产企业相关岗位工作经验。 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 熟练掌握OFFICE办公软件。 重要等级 ★ ★★ ★ ★★ ★★ 16 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第17页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 绩效与专业能力 类别 技能技巧 标准 具备较强的组织协调能力、沟通交际能力。 工作能力强,工作责任心强。 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配; 态度要求 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力; 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。 绩效 专业知识 专业判断力 专业敏锐度 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 熟悉公司行政后勤管理。 对于公司日常行政事务具有较准确的判断。 于公司行政管理的完善能够及时提出意见和建议。 综合素质 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 计划管理 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 积极主动地配合、支持本部门和其他部门同事的工作。 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 重要等级 ★★ ★ ★ ★★ ★ 重要等级 ★ ★★ ★★ ★★ ★★ ★★ ★★ ★ ★ 华升地产组织管理体系文件 17
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第18页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
二、人力资源部 1.人力资源部
1.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 1.2岗位目标
负责贯彻执行党和国家的人力资源管理的各项方针、及上级的有关指示、规定。 指导本部门员工高效开展工作,提高工作的规范化、专业化;
监控并指导各公司及公司总部各部门的人力资源管理工作,确保公司人力资源各项管理
、制度和流程的落实。
人力资源部 人力资源部 公司高层 职位编号 岗位定员 直接下级 1 人力资源部所有员工 1.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 2.根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实; 3.组织部门内的培训工作; 4.负责下属员工的工作安排,并进行指导、监督; 5.落实本部门绩效考核工作; 6.代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 7.组织制订公司人力资源规划; 8.负责组织公司员工的调配、培训、考核、推荐、奖惩和专业技术职务评聘等管理工作。 9.组织人才的吸收、开发、招聘及培养等工作; 10.组织建立和实施公司培训管理体系; 11.组织建立各种薪酬、绩效体系,完善各种激励机制; 12.组织制订劳动用工和劳务用工方面的各项制度、办法; 部门 基础管理 部门 内部工作 18 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第19页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 部门 内部工作 13.组织实施公司人力资源管理优化工作; 14.组织人力资源管理体系建设; 15.组织公司“四好”班子建设; 17.参与公司经营目标责任书的建立、修订与完善; 18.负责完成公司员工北京工作居住证的申报办理工作; 19.协助机关党支部做好支部建设工作; 20.完成领导安排的其他工作。 其他 1.4.胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 人力资源管理、企业管理相关专业本科及以上学历。 重要等级 ★ ★★ ★★ 专业资格 担任高级专业技术职称或具有相关执业资格1年以上。 工作经验 10年及以上大中型企业人力资源管理经验,有房地产企业任职经验优先。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握OFFICE等办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ ★ 专业知识 熟悉人力资源管理的各个板块,熟练掌握本职工作基本技巧。 专业 判断力 专业 敏锐度 综合素质 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 准确判断人力资源管理的成本,注重从细节上控制成本。 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通积极主动、理解力强,能准确地向同事、客户、专家传递信息。 能够根据行业标准和公司发展要求准确判断具体操作的人力资源与工作的效果。 熟悉最新的人力资源管理理念和方法。 重要等级 ★★ ★ ★★ ★★ 华升地产组织管理体系文件 19
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第20页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 服务意识 计划管理 具有较强的服务员工的意识,为获得员工满意而努力付出,关注员工的需求。 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成人力资源各模块工作。 备注 ★★ ★★ ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 2.培训与人才引进管理
2.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 2.2岗位目标
根据公司发展战略,协助人力资源部制定公司员工培训方案和培训计划的制定; 协调公司培训计划的执行并评估培训效果,进一步完善培训方案和计划;
结合公司发展阶段,分析人力资源需求,修订公司人力资源需求规划、人才引进计划等; 建立并维护广泛而高效的人力资源获取渠道和信息库,组织实施人员甄选、人才测评等。
培训与人才引进管理 人力资源部 人力资源部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 2.3工作职责
类 别 职责权限 1.贯彻执行国家、地方及股份公司等有关方针、及规定,结合实际制定公司培训管理的各项规章制度; 2.分析培训需求,拟定培训计划,制定公司人才培养的长远规划和年度计划; 3.根据公司人力资源规划,结合岗位职责及人员素质特点,建立和完善培训管培训管理 理体系; 4.跟踪培训实施,对培训效果进行评估,并根据评估结果不断完善培训方案; 5.监督、指导、检查城市公司招聘、培训等管理工作,做好业务咨询及服务。 20 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第21页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 6.负责分析人力资源需求,制定、修订公司人力资源需求规划、人才引进规划和年度需求计划; 7.制订公司人才引进、人员招聘及管理制度、办法,保证公司战略规划的人才引进 实施; 8.负责组织人员甄选、人才测评、考评工作,建立和完善招聘测评体系; 9.负责公司人才信息库的建立、更新和维护; 10.维护现有的人才获取渠道,并不断开拓新的渠道,建立高效的招聘体系。 11.协助完成对公司中层管理人员及后备干部的选拔、培养、考核、调整等管理工作; 干部管理 11.协助完成创建集团公司“四好”领导班子相关工作; 12.协助组织各城市公司开展“四好班子”的评比活动; 13.协助执行与干部管理相关的其他工作。 14.负责起草人力资源部年度工作总结、工作计划安排以及综合性文件、纪要其他 和其他文字材料工作。 15.完成领导安排的其他工作。 2.4胜任标准
任职资格 类别 学历 专业资格 工作经验 标准 人力资源、心理学或工商管理等相关专业大学本科学历。 担任中级专业技术职称或具有相关执业资格。 5年及以上大中型企业人力资源管理经验,有房地产企业任职经验优先。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 重要等级 ★ ★★ ★★ ★★ ★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握OFFICE等办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业判断力 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ 熟悉人力资源管理的各个板块,熟练掌握本职工作基本技巧。 ★ 能够根据行业标准和公司发展要求准确判断具体操作的人力资源与工作的效果。 综合素质 ★ ★ 专业敏锐度 熟悉最新的人力资源理念、主流信息和人力资源管理方法。 华升地产组织管理体系文件 21
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第22页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 服务意识 计划管理 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 准确判断人力资源管理的成本,注重从细节上控制成本。 沟通积极主动、理解力强,能准确地向同事、客户、专家传递信息。 说服能力强,具有强烈的服务员工的意识,为获得员工满意而努力付出,关注员工的需求。 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成人力资源各模块工作。 备注 重要等级 ★★ ★ 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 ★★ ★★ ★★ ★★ ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 3.薪酬与绩效管理
3.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 3.2岗位目标
根据公司发展战略,协助人力资源部完成公司组织架构、岗位优化,编制或优化岗
位说明书;
根据所确定的组织结构和岗位体系,协助人力资源部编制或优化公司薪酬体系的规
划方案,执行薪酬和规定,并指导和监督所属单位的薪酬执行情况; 根据公司发展战略,依据经营目标责任书,协调各单位及个人的绩效标准和工作要求,
执行公司绩效方案,指导和监督所属单位的绩效管理工作。
薪酬与绩效管理 人力资源部 人力资源部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 22 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第23页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
3.3工作职责
类 别 职责权限 1.协助人力资源部根据公司中长期战略规划与年度经营计划的要求,提出公司管控模式设计及新组建公司组织结构设置初步方案;组织审核城市公司的组织管理 组织架构调整; 2.协助人力资源部完成公司组织建设工作; 3.协助人力资源部完成岗位规划优化方案,并编制或优化岗位说明书; 4.负责制订公司绩效管理的规章制度,以及管理体系、管理方法的维护和完善; 5.负责组织公司总部及城市公司绩效管理考核及统计工作; 绩效管理 6.负责总部员工绩效档案的建立和管理;指导城市公司做好员工绩效档案的建立和完善;; 7.负责公司绩效考核结果的分析应用。 8.负责公司薪酬体系建设工作,贯彻执行国家、地方及集团公司有关工资等方针及规定,制定公司相关制度; 9.负责对所属各单位薪酬管理、流程、薪酬标准等方面进行监督、检查,指导其修正、完善相关内容; 薪酬福利 10.负责公司薪酬管理,包括薪酬福利、津贴补贴、加班、休假工资标准确定 等办法的制定和日常管理工作; 11.负责公司工资总额测算及控制,定期检查所属各单位薪酬、福利工作的规范性;负责公司工效挂钩数据的测算,并上报。 12.负责公司总部人员月工资单制作; 13.负责残疾人保障金申报、缴纳工作。 其他 14.协助完成相关文字材料的起草工作; 15.完成领导安排的其他工作。 3.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 管理学、心理学或人力资源管理专业本科或以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★ 专业资格 担任中级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 5年或以上本专业人力资源管理经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 华升地产组织管理体系文件 23
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第24页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 语言及 技能 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 ★★ 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★ ★ ★★ ★ 专业知识 熟悉人力资源管理的各个板块,熟练掌握本职工作基本技巧。 专业 判断力 专业 敏锐度 外围 专业造诣 能够根据行业标准和公司发展要求准确判断具体操作的人力资源与工作的效果。 熟悉最新的人力资源理念、主流信息和人力资源管理方法。 熟悉专业以外的其他部门的相关知识。 综合素质 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 服务意识 计划管理 备注 ★★ ★
标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 准确判断人力资源管理的成本,注重从细节上控制成本。 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通积极主动、理解力强,能准确地向同事、客户、专家传递信息。 说服能力强,具有强烈的服务员工的意识,为获得员工满意而努力付出,关注员工的需求。 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成人力资源各模块工作。 重要等级 ★★ ★ ★ ★ ★★ ★★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 24 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第25页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
4.招聘与职业规划管理
4.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 4.2岗位目标
负责组织公司的人才招聘工作,如人员甄选、预约面试,维护招聘渠道等; 根据人才需求计划,组织应届生招聘及相关手续办理;
组织培训的实施,并协助公司总部各部门组织开展专业类别的培训; 负责见习生管理,组织见习生考核、表彰,制定和完善见习生管理方法; 负责专业技术人才的聘任及职称管理。 4.3工作职责
招聘与职业规划管理 人力资源部 人力资源部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 类 别 职责权限 1.根据招聘需求,负责组织人员甄选,预约面试,为企业寻求合适的候选人; 2.负责职位描述的撰写,招聘渠道的维护和更新; 招聘管理 3.总结招聘工作中遇到的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议; 4.负责建立公司人才信息库,做好简历管理和保密工作; 5.对拟录用人员做好背景调查,完成入职手续办理。 6.负责应届毕生手续的办理及人才引进的上报工作; 培训 7.执行员工培训计划; 职 业 规 划 管 理 专业技术职称管理 管理 8.负责员工培训的日常管理工作,落实、完成集团公司的送培任务; 9.负责组织员工专业技术资格的推荐、初级评审工作; 10.负责专业技术人员的聘任以及职称证书的填制工作; 11.负责参加社会考试人员的资格审查和考后聘任工作; 12.负责各类关键岗位执业资格的报考、审核、注册申报及继续教育工作。 13.负责企业资质有关的人员的组织和协调,保证公司和各子公司的资质申报和升级的需要;负责公司资质所需的相关的专业技术人员资料的收集、整理; 华升地产组织管理体系文件 25
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第26页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 职业规划管理 见习生 管理 14.协助导师及见习生签订师徒协议,跟踪见习生的见习计划; 15.组织见习生的日常考核; 16.组织优秀见习生、优秀辅导老师的推荐评选工作,制订和完善见习生管理办法。 17.负责部门内部事务的管理; 18.完成领导安排的其他工作。 其他 4.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 人力资源管理、企业管理相关专业本科及以上学历。 重要等级 ★ ★ ★ 专业资格 担任助理级专业技术职称或具有相关执业资格 工作经验 3年及以上大中型企业人力资源管理经验,有房地产企业任职经验优先。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★ ★ ★ ★ 专业知识 熟悉人力资源管理的各个板块,熟练掌握本职工作基本技巧。 专业 判断力 专业 敏锐度 综合素质 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 准确判断人力资源管理的成本,注重从细节上控制成本。 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 能够根据行业标准和公司发展要求准确判断具体操作的人力资源与工作的效果。 熟悉最新的人力资源理念、主流信息和人力资源管理方法。 重要等级 ★ ★ ★★ ★★ ★★ 沟通积极主动、理解力强,能准确地向同事、客户、专家传递信息。 说服能力强,具有强烈的服务员工的意识,为获得员工满意而努服务意识 力付出,关注员工的需求。 26 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第27页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 计划管理 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成人力资源各模块工作。 备注 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 ★★ ★★ ★
5.员工关系与社保管理
5.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 5.2岗位目标
完成公司人员休假、考勤、社保、档案等相关工作。
员工关系与社保管理 人力资源部 人力资源部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 5.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责公司在册员工档案管理工作;负责公司人力资源信息系统的管理和维护; 人事档案 2.负责人力资源信息统计工作,提供、上报相关统计报表和统计数据,为战略、管理 决策提供依据; 3.负责公司员工职称证书、执业资格证书、岗位证书、学历证书、学位证书、身份证等证件的日常管理工作及相关人员的基本信息的管理工作。 4.负责建立、维护北京地区养老保险数据库;负责公司员工养老、工伤、失业、医疗、生育等社会保险及住房公积金相关手续的办理和核定; 社保管理 5.核定集团公司五险一金月度缴费额,并制作缴费明细表;负责北京地区参保职工养老保险个人账户对账单的下发;负责社会保险相关报表的上报; 6.负责承办离退休人员基本养老金的调整工作。 华升地产组织管理体系文件 27
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第28页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 7. 负责公司员工的劳动合同管理,建立员工劳动合同信息库,定期提报员工劳动合同信息; 员工关系管理 8.负责公司各种形式劳动用工管理方法的确定、完善和维护,指导和监督各单位劳动用工的执行情况,避免用工风险; 9.负责公司员工休假管理制度的制定及管理, 包括假期的申请、核定、销假等,编制员工休假台帐;负责全体员工考勤的管理; 10.负责公司员工的调动、岗位变动、内部退养、返聘、离职等日常管理工作; 其他 11.协助做好企业文化建设的日常管理工作; 12.完成领导安排的其他工作。 5.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 人力资源、工商管理等相关专业大学本科学历。 重要等级 ★ ★★ ★ 专业资格 担任助理级专业技术职称或相关执业资格。 工作经验 3年以上人力资源管理工作经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握人力资源系统软件、OFFICE等办公软件。 ★ 绩效与专业能力 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★ ★ ★ 专业知识 熟悉人力资源管理的各个板块,熟练掌握本职工作基本技巧。 专业 判断力 专业 敏锐度 综合素质 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 能够根据行业标准和公司发展要求准确判断具体操作的人力资源与工作的效果。 了解新的人力资源管理理念及方法。 重要等级 ★★ ★ ★★ ★★ 成本意识 准确判断人力资源管理的成本,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、理解力强,能准确地向同事、客户、专家传递信息。 28 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第29页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 服务意识 计划管理 说服能力强,具有强烈的服务员工的意识,为获得员工满意而努力付出,关注员工的需求。 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成人力资源各模块工作。 备注 ★★ ★★ ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 华升地产组织管理体系文件 29
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第30页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
三、财务部 1.财务部
1.1.基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 1.2岗位目标
负责公司财务管理体系的建设和维护工作,为公司的发展提供全面而高效的财务管理服
务;
负责建立并维护有效的财务集中管理和风险控制体系,确保公司跨区域发展策略健康运
行;
创造并维护和谐高效的部门工作氛围,持续提升部门专业能力。
财务部 财务部 公司高层 职位编号 岗位定员 直接下级 1 财务部所有员工 1.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 部门 2.根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划基础管理 的落实; 3.组织部门内的培训工作;负责下属员工的工作安排,并进行指导、监督;落实本部门绩效考核工作;代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。 4.督导公司财务会计制度制定和完善,规范公司财务管理,防范财务风险;建立和完善公司财务管理信息系统,确保财务核算工作的安全性和顺畅性; 财务制度 5.按照国家财会法规制度建立和完善内部审核制度,逐笔审核财务收支;按照财务会计制度规定稽核会计凭证和报表,保证会计核算的真实性、合法性与准确性。 30 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第31页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 6.组织编制公司年度财务预算并组织实施,监督预算执行情况; 财务预算 7.协助制定公司经营目标和计划,动态跟踪各项经济指标并提出调整意见; 8.督导下属收集公司经济活动信息并汇总和分析,提出预算调整方案。 9.协助上级开展项目各阶段经济效益测算和分析,为公司战略决策提供依据;财务分析 组织编制财务费用和管理费用测算,并监督控制; 10.组织公司对内、外的财务指标的统计工作;审核公司年度、季度、月份财务报表,组织编制财务分析报告。 11.督导会计凭证、会计帐簿和其它会计资料审核;督导下属支出管理、费用报销,日常借款、业务性款项支付、有价单证、现金管理等各种财务收支办理; 12.审核部门与项目的收入、成本、费用情况明细表;督导财务决算及利润分配的核算; 13.督导公司年度、季度、月度资金计划制定和执行,实际资金使用情况报表及会计核算及资金管理 余额日报表的编制,资金支付的统筹安排;负责对资金运作实施总体调度和平衡,根据公司计划制订资金运作计划并具体实施; 14.审核各类付款申请,监督资金的划拨和各部门资金的使用情况;根据公司决策对公司的资金进行统一管理、统一调度、统一配置和统一使用进行督导; 15.督导公司内部相互之间的资金往来和资金结算业务的办理;随时监控和掌握体系内资金流转信息,及时发现资金流转中出现的异常状况,向公司领导报告并及时采取有效措施加以解决。 16.督导公司整体税务筹划的开展,合理控制公司税金支出; 税务筹划 17.根据项目目标成本组织制定项目税务方案(包括税务处理环节、时间、节点、主办和协办部门等);协调与税务部门的关系。 销售收款 18.督导下属作好销售收银工作。 19.参与成本控制体系建立、健全并完善,负责非建安成本信息库; 成本管理 20.组织工程、材料/设备付款台帐建立;督导项目动态成本的监控;组织成本分析会。 21.协助上级制定项目投资计划,根据对外投资决策制定融资方案;督导融资计投融资 管理 划的制定,融资渠道的拓展,公司经营及项目所需资金的筹措; 22.督导资金筹措和使用方案编制,开辟财源和有效地使用资金;督导银行贷款办理,确保资金到位,统筹安排还贷工作,维护公司信用;建立和维护与银行及其它融资机构的沟通渠道,保持良好的合作关系; 华升地产组织管理体系文件 31
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第32页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 23.参与项目开发重大业务的决策(重大业务评审所列决策项目);负责保持与及业务相关部门的长期友好关系,保证业务沟通顺畅; 其他 24.参与重大合同与付款的审批(根据权限审批流程所列审批权限);参与项目后评估,总结财务管理; 25.完成领导安排的其他工作。 1.4.胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 金融、会计、财务或相关专业,本科或以上学历。 重要等级 ★★ ★★ ★★ 专业资格 担任高级专业技术职称或具有相关执业资格1年以上。 工作经验 10年以上大中型企业财务管理工作经验,具有丰富的资金筹划、投融资及资本运作经验,具有银行及相关融资机构资源者优先。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握财务软件、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握会计、财务的专业知识和技能。能够解决会计工作中的常见问题,能够编制准确、规范的财务报表。 能够根据行业标准和专业知识准确判断项目所需资金和成本。 能够准确判断会计工作中的资金收入支出情况。 综合素质 类别 责任心 成本意识 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,能够根据财务分析对公司的成本控制提出可行建议。 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ ★★ ★★ 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ ★ 团队合作 积极主动地配合、支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 32 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第33页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 备注 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 2.财务分析与投融资
2.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 2.2岗位目标
负责协助部门经理完成公司财务分析和投资决策分析,为公司高层提供经营决策支持; 指导和监控公司财务会计管理工作; 其它财务会计管理工作。 2.3工作职责 类 别 决算的编制工作; 财务 决算 2.审核各单位编制的财务报表;编制公司抵消差额表,并完成合并报表的编制上报工作; 3.完成公司财务情况说明书、财务预警分析报告、企业盈亏情况分析和企业经济活动分析报告等财务分析报告; 4.配合社会中介机构,完成财务报表的审计工作。 财务 预算 5.部署公司财务预算的编制工作; 6.负责编制公司年度财务预算报表以及中期预算调整;负责落实财务预算的执行情况并进行分析。 7.编制公司投融资预算,并分析执行情况; 投融资管理 8.根据对外投资决策制定融资方案;制定融资计划,拓展融资渠道,筹措公司经营及项目所需资金;建立和维护与银行及其它融资机构的沟通渠道,保持良好合作关系; 职责权限 1.审核会计凭证、会计帐簿和其它会计资料;根据集团公司要求,部署公司财务财务分析与投融资 财务部 财务部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 华升地产组织管理体系文件 33
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第34页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 投融资管理 9.办理银行贷款,确保资金到位,统筹安排还贷工作,维护公司信用;办理银行贷款的借、还贷款手续。 10负责投资月报以及投资管理报表的编制上报;参与项目后评估,总结财务管理; 11.根据安排,完成对所属单位的财务综合检查工作; 12.完成领导安排的其他工作。 其他 2.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 财会等相关专业大学本科及以上学历。 5年以上企业财务管理工作经验,具有丰富的财务分析、资金筹划经验。 重要等级 ★★ ★★ ★★ 专业资格 担任高级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 工作纪律 在公司任职期间,语言及 技能 英语四级水平;熟练掌握财务软件、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握会计、财务的专业知识和技能。能够解决会计工作中的常见问题,能够编制准确、规范的财务报表。 能够根据行业标准和专业知识准确判断项目所需资金和成本。 能够准确判断会计工作中的资金收入支出情况。 综合素质 类别 责任心 成本意识 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,能够根据财务分析对公司的成本控制提出可行建议。 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ ★★ 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ ★ 团队合作 积极主动地配合、支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 34 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第35页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 计划管理 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 ★★ 3.税务筹划与成本管理
3.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 3.2岗位目标
负责协助部门经理完成公司税务筹划和其他税务工作;
负责协助部门经理完成公司及各项目成本管理;建立成本管理和监控体系; 其它财务会计管理工作。
税务筹划与成本管理 财务部 财务部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 3.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责非开发类成本管理体系建立、维护和改进 (包括:财务、管理、土地等); 2.负责检查项目公司非开发类成本管理体系建立、维护和改进情况; 3.组织成本分析;协助成本合约部进行项目成本匡算、估算、概算和预算及目标成本的编制;负责公司所有项目全面成本动态控制,并汇总全面成本控制实施情况; 4.组织机关本部管理费用的预算管理,分析预算执行情况;负责公司财务信息化建设。 5.负责公司财务审计工作,编制年度审计工作计划; 成本 管理 财务 审计 6.根据审计工组计划,对项目进行各阶段审计工作;根据领导安排,进行项目专项审计; 7.编写审计工作报告,并上报公司领导。 华升地产组织管理体系文件 35
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第36页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 8.负责公司的税务登记、申报、注销工作;负责公司企业所得税的年度会算清缴税务 筹划 工作;建立公司税务辅助台帐; 9.根据项目目标成本、销售计划等制定项目税务筹划方案(包括税务处理环节、时间、节点、主办和协办部门等);负责公司整体税务筹划的开展,合理控制公司税金支出; 税务 筹划 其他 10.与税务部门的关系的协调; 11.完成职工薪酬的核算与发放,以及个人所得税的计算申报工作。 12.参与项目后评估,总结财务管理; 13.完成领导安排的其他工作。 3.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 会计、财务或相关专业,本科或以上学历。 重要等级 ★★ ★★ ★★ 专业资格 担任高级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 5年以上成本管理、财务管理经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及 技能 英语四级水平;熟练掌握财务软件、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好。” 掌握会计、财务的专业知识和技能。能够解决会计工作中的常见问题,能够编制准确、规范的财务报表。 能够根据行业标准和专业知识准确判断项目所需资金和成本。 能够准确判断会计工作中的资金收入支出情况。 综合素质 类别 责任心 成本意识 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,能够根据财务分析对公司的成本控制提出可行建议。 重要等级 ★★ ★★ ★★ 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★ ★ 团队合作 积极主动地配合、支持其他部门的工作。 36 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第37页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 沟通协调 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 ★★ ★★ ★★ 4.会计核算
4.1.基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 4.2岗位目标
负责协助部门经理完成公司会计核算工作;
负责协助部门经理完成公司收入、成本、债权等相关工作; 其它财务会计管理工作。
会计核算 财务部 财务部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 4.3工作职责
类 别 职责权限 1.遵照会计法、会计准则等规定,合理组织会计核算工作,做到手续完备、数字准确、账目清楚; 2.负责机关本部资金收支核算工作;负责机关本部实物资产、经费支出核算工会计核算 作;负责机关本部债权债务的核算工作,及时清理应收、应付款项; 3.负责公司股权投资、投资收益、利润分配核算工作; 4.负责公司本部报表编制工作;负责公司本部与关联单位的报表合并收入、成本、债权债务、资产调拨、现金流的签认工作; 华升地产组织管理体系文件 37
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第38页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 5.负责实物资产购置、清理的会计核算,并建立辅助台帐;配合实物资产管理,会计核算 部门完成盘点、减值测试工作; 6.建立、登记合同付款台账,定期与相关部门核对合同履行情。 7.负责公司的会计档案整理、保管工作; 8.负责公司工会的财务工作; 其他 9.参与项目后评估,总结财务管理; 10.负责公司会计学会的工作,包括:财务人员年度继续、《建工财会》论文的整理、业务考试的组织安排; 11.完成领导安排的其他工作。 4.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 会计、财务或相关专业,本科或以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 专业资格 担任助理级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 3年以上企业财务管理工作经验,具有丰富的财务管理经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握财务软件、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握会计、财务的专业知识和技能。能够解决会计工作中的常见问题,能够编制准确、规范的财务报表。 能够根据行业标准和专业知识准确判断项目所需资金和成本。 能够准确判断会计工作中的资金收入支出情况。 综合素质 类别 责任心 成本意识 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,能够根据财务分析对公司的成本控制提出可行建议。 重要等级 ★★ ★ ★★ 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ 团队合作 积极主动地配合、支持其他部门的工作。 38 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第39页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 沟通协调 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 ★★ ★
★★ ★ ★★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 5.出纳
5.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 5.2岗位目标
负责总公司出纳管理工作; 执行部门经理安排的其它相关工作。
出纳 财务部 财务部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 5.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责对原始单据的数量、金额进行核对,并根据审批完备的原始单据办理现金、银行的收付款业务; 2.登记现金日记帐和银行存款日记帐;编制资金快报; 现金管理 3.填写银行票证,并按规定使用;负责银行帐户的开户与清户及其他与银行有关的业务(如委托银行扣税协议等); 4.完成公司资金集中度的统计工作及银行账户管理工作;负责公司所有账户的授权、清理工作; 现金管理 5.负责资金系统的维护工作; 6.及时核对库存现金与现金日记帐的余额,做到日清日结; 华升地产组织管理体系文件 39
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第40页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 现金管理 7.负责日常库存现金的管理、以及银行票据、有价证券的保管; 8.负责现金的银行存取业务。 9.配合会计做好相关的帐务处理; 10.参与项目后评估,总结财务管理; 11.完成领导安排的其他工作。 其他 5.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 财会等相关专业大专及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 专业资格 担任助理级技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 1年以上出纳工作经验;有财务管理经验者优先。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及 技能 英语四级水平;熟练掌握财务软件、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 综合素质 类别 责任心 成本意识 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,能够根据财务分析对公司的成本控制提出可行建议。 重要等级 ★★ ★ ★★ ★★ ★ ★★ 能够准确判断会计工作中的资金收入支出情况。 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握会计、财务的专业知识和技能。能够解决会计工作中的常见问题,能够编制准确、规范的财务报表。 能够根据行业标准和专业知识准确判断项目所需资金和成本。 重要等级 ★★ ★ ★ ★★ ★ 团队合作 积极主动地配合、支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 40 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第41页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 华升地产组织管理体系文件 41
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第42页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
四、市场营销部 1.市场营销部
1.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 1.2岗位目标
组织分析土地市场及开发信息,建立土地信息数据库,为公司提供投资决策支持; 组织项目论证阶段工作,包括:协助公司高层确定项目获取策略、项目跟踪、项目基础
信息的收集整理、外部公共关系的维护与沟通、项目可行性分析等工作;
组织办理项目前期的与土地有关的手续,并指导和协助分公司维护相关的公共关系资
源;
协助高层维护重要的公共关系资源;
创造并维护和谐高效的部门工作氛围,持续提升部门专业能力。
市场营销部 市场营销部 公司高层 职位编号 岗位定员 直接下级 1 市场营销部所有员工 1.3工作职责
类别 1.负责部门日常工作管理; 部门 职责权限 2.组织制订市场营销部工作计划; 基础管理 3.负责对本部门内员工的人事安排提出建议; 4.负责本部门内员工的绩效考核; 5.组织房地产市场动态的研究,提交房地产市场研究月报,供企业决策层参考; 6.组织大型专题研究,提交房地产专题研究及策略报告,供企业决策层参考; 市场研究 7.关注并及时了解掌握其它品牌公司发展动态,或竞争项目市场状况,根据需要整理汇总,供公司领导参考; 8.组织在公司获取土地或项目前期对意向土地或项目及周边区域组织进行基础市场调研,并做出综合性评估; 42 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第43页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 9.组织对北京及其他城市项目或土地进行前期初步考察和评估,并对获得的土地或项目信息进行整理、甄别,并建立土地信息资料库; 项目拓展与论证 10.组织对土地信息进行初步分析,确定重点项目; 11.组织编制项目初步可行性研究报告; 12.组织编制项目可行性研究报告,并组织项目论证; 13.组织筹划项目获取方式; 14.根据公司发展策略和市场可行性分析提出商务谈判方案,确定商务条件; 项目获取 15.组织目标地块的土地招、拍、挂,进行项目的商务洽谈; 16.组织获取项目,包括编订标书、投标评审、合同谈判、合同签订等。最终获取土地; 17.对于二手项目,组织实施项目尽职调查、谈判及收购工作; 18.组织市场环境研究,收集相关市场、竞争楼盘、目标客户等信息,进行相关市场调研,负责对本地购房消费者进行客户细分; 项目策划 19.组织房地产项目市场定位,包括客户定位、价格定位、产品定位及产品建议书编制; 20.组织深化产品建议书评审; 21. 组织营销策划工作任务书的编制; 营销策划 22.组织营销策划报告的评审:营销主题、销售案名、卖点组合、VI系统、广告策略、价格策略; 23.多方获取信息,与相关机关保持紧密关系; 外联管理 24.参与公关活动的策划与实施; 25.与房地产开发的相关部门建立良好社会关系网,缩短项目开发的周期,降低或减免各项收费、税费,保证项目开发的顺利建设; 营销合作单位及合同管理 广告 26.组织建立营销合作单位的评价流程,并督导对营销合作单位的评价; 27.组织建立营销合格供应商清单和信息库,并督导对其进行维护; 28.推荐营销合作单位,组织策划、广告及代理机构的选择; 29组织各项目广告媒体的维护和广告宣传的日常管理工作按计划进展; 媒体管理 30.组织各项目广告发布、管理工作; 代理公司管理 31.审核营销代理公司各阶段营销策划方案; 32.审核推广代理公司各阶段设计、文案及推广方案; 销售管理 33.审核各项目公司销售计划及价格实施方案; 华升地产组织管理体系文件 43
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第44页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 34.组织建立和完善科学、高效、合理的公司客户服务体系; 35.组织按照服务标准进行各界面的服务质量检查和抽查; 客户管理 36.组织客户满意度提升计划及指标的制定; 37.组织客户资源的管理; 38.指导客户俱乐部(客户会)的运行; 客户投诉管理 物业服务监督管理 39.组织公司客户投诉处理制的制定; 40.外聘物业公司的审批; 41.物业管理方案的审批; 42.组织对物业公司的物业服务与管理状况进行检查、评估。 三五年发展计划 43.组织公司三-五年经营计划及年度经营计划指标的制定; 44.组织公司中长期发展规划的编制; 45.组织市场营销部的资料、报表等的管理; 46.组织公司品牌体系的的建立和商业模式的研究; 其他 47.组织对销售软件等电子信息技术的应用和管理; 48.完成领导交办的其他事项。 1.4胜任标准
任职资格 类别 教育背景 专业资格 工作经验 工作纪律 标准 房地产经营管理、市场营销、广告学相关专业本科及以上学历。 担任高级技术职称,或相关执业资格1年以上。 具有10年以上房地产营销策划工作经验。 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 标准 重要等级 44 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第45页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 掌握房地产策划、市场营销、法律、媒体传播等相关知识; 熟悉市场情况和媒体动态,并完整操作过项目营销推广的全过技能技巧 程。 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 具有团队精神及较强的计划、组织与沟通能力; 具熟练掌握OFFICE办公软件和销售软件。 爱岗敬业,勤奋好学,工作踏实,严谨负责,服从分配; 态度要求 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力; 工作积极主动,态度乐观,能够接受高强度工作。 绩效 专业知识 专业判断力 专业敏锐度 外围专业 造诣 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 熟悉土地和房地产的相关法规。熟悉报批报建工作相关的问题和流程。 能够准确判断报建报批过程中的常见问题,并能够应各种突发状况。 对土地和房地产相关的变动敏感,并能在工作中及时采取措施应对。 熟悉专业以外的其他部门的相关知识。 综合素质 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 积极配合其他部门,在一些临时性工作中有效支持其他部门的工作。 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事和合作伙伴传递信息。 ★★ ★★ ★ ★ ★★ ★ ★★ ★★ ★★ ★★ ★ ★ ★ 重要等级 ★★ ★★ ★ ★★ ★ ★★ 谈判说服 说服能力强,在和机关等沟通时能为公司最大限度争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效配合项目进程和时间节点,完成报批报建工作 备注 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 华升地产组织管理体系文件 45
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第46页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
2拓展管理
2.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 2.2岗位目标
负责公司市场研究工作; 负责项目拓展与论证的基础工作; 项目获取等相关工作。
拓展管理 市场营销部 市场营销部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 2.3工作职责
类别 职责权限 1.根据部门计划的安排,完成相关的工作; 2.参与公司、部门组织的培训工作; 3.参与公司的绩效考核工作; 4.负责完成公司内外部环境研究分析; 5.负责完成房地产市场动态及法规信息的采集,并对所采集信息进行分析; 部门 基础管理 市场研究 6.负责完成对房地产市场动态的研究,撰写并提交房地产市场研究月报; 7.负责完成大型专题研究(必要时,与顾问公司合作),撰写并提交房地产专题研究及策略报告考; 8.关注并及时了解掌握竞争项目市场状况,根据需要整理汇总,定期提交至; 9.负责完成对武汉及其他城市项目或土地的前期初步考察和评估,并对获得的土地或项目信息进行整理、甄别,并建立土地信息资料库,定期报; 10.负责对优质项目进行前期市场调研后,做技术经济论证,编制项目建议书; 项目拓展与论证 46 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第47页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 项目 拓展与论证 项目获取 11.参与项目论证会,负责编制项目可行性研究报告; 12.负责编订标书、投标评审、合同谈判、合同签订等,最终获取土地; 13.对于二手项目,负责实施项目尽职调查,参与谈判及收购工作; 14.参与项目后评估; 其他 15.完成领导交办的其它工作。 2.4胜任标准
任职资格 类别 学历 本科或以上学历。 标准 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ 专业资格 担任中级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 5年或以上房地产开发投资分析工作经验。 工作纪律 语言及 技能 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★★ 专业知识 具备房地产开发投资分析专业知识,能够撰写可行性分析报告。专业 判断力 专业 敏锐度 外围专业造诣 能够准确判断投资分析中的常见问题,并能够应各种突发状况。 ★ 对土地和房地产相关的变动敏感,并能在工作中及时采取措施应对。 熟悉专业以外的其他部门的相关知识。 综合素质 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ 成本意识 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 华升地产组织管理体系文件 47
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第48页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 团队合作 沟通协调 积极配合其他部门,在一些临时性工作中有效支持其他部门的工作。 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事和合作伙伴传递信息。 合理制定工作计划,有效配合项目进程和时间节点,完成报批报建工作 备注 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 ★ ★ 在和机关等沟通时能为公司最大限度争取利益。 ★ 谈判说服 说服能力强,计划管理 ★★ ★★ ★ 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 3.项目策划
3.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 3.2岗位目标
负责市场调研,客户细分,确定目标市场工作; 负责分析相关数据,对产品价格进行评估; 负责项目策划,编制产品建议书;
负责策划机构的选择,并指导策划机构工作。
项目策划 市场营销部 市场营销部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 3.3工作职责
类别 职责权限 1.根据部门计划的安排,完成相关的工作; 部门基础管理 2.参与公司、部门组织的培训工作; 3.参与公司的绩效考核工作; 项目策划 4.负责收集相关市场、竞争楼盘、目标客户等信息,进行相关市场调研,负责对本地购房消费者进行客户细分,确定目标市场; 48 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第49页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 5.负责选定调研楼盘,收集楼盘销售数据,在分析相关楼盘销售数据的基础上,对产品市场价格进行预估; 6.负责对客户的支付能力进行调研后,对客户充分研究的情况下,提出户项目策划 型配比、功能组合、产品舒适度、小区配套、景观等建议; 7.负责编制形成产品建议书; 8.参与深化产品建议书评审; 策划机构 选择 9.不断更新与完善策划机构信息库; 10.编制策划工作任务书; 11.起草策划合同; 12.对策划工作进度进行监控; 策划机构 选择 14.组织项目策划后评估; 15.完成领导安排的其他工作。 13.负责对策划机构进行评估; 3.4胜任标准
任职资格 类别 学历 本科或以上学历。 标准 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ 专业资格 担任高级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 5年或以上房地产开发投资分析工作经验。 工作纪律 语言 及技能 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★★ 专业知识 具备房地产开发投资分析专业知识,能够编制分析策划报告。 专业 判断力 能够准确判断投资分析中的常见问题,并能够应各种突发状况。 ★ 华升地产组织管理体系文件 49
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第50页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 专业 敏锐度 外围专业造诣 对土地和房地产相关的变动敏感,并能在工作中及时采取措施应对。 熟悉专业以外的其他部门的相关知识。 综合素质 ★ ★ 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 谈判说服 计划管理 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 积极配合其他部门,在一些临时性工作中有效支持其他部门的工作。 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事和合作伙伴传递信息。 说服能力强,在和机关等沟通时能为公司最大限度争取利益。 合理制定工作计划,有效配合项目进程和时间节点,完成报批报建工作 备注 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ ★★ ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 4营销策划
4.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 4.2岗位目标
负责项目产品建议书的评审工作; 负责公司项目的营销策划评审工作;
负责公司相关合作单位及广告媒体的管理工作; 负责公司的品牌维护与管理工作。
营销策划 市场营销部 市场营销部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 50 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第51页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
4.3工作职责
类别 职责权限 1.参与日常行政管理,工作分配,对外协调,贯彻落实公司文件、制度规范要求; 部门基础管理 2.参与制订市场营销部工作计划; 3.参与本部门内员工的绩效考核。 项目策划 4.参与深化产品建议书的评审。 5.负责营销策划工作任务书的编制; 营销策划 6.参与营销策划报告的评审:营销主题、销售案名、卖点组合、VI系统、广告策略、价格策略。 7.负责建立营销合作单位的评价流程,并组织对营销合作单位的评价; 8.负责建立营销合格供应商清单和信息库,并对其进行维护; 9.推荐营销合作单位,组织策划、广告及代理机构的选择。 10.负责各项目广告媒体的维护和广告宣传的日常管理工作按计划进展; 11.负责各项目广告发布、管理工作。 12.审核营销代理公司各阶段营销策划方案; 13.审核推广代理公司各阶段设计、文案及推广方案。 14.参与制定品牌内部建设与外部推广计划并实施。 15.参与项目后评估,总结营销策划管理; 营销合作单位及合同管理 广告 媒体管理 代理 公司管理 公司品牌维护与管理 其他 16.完成领导安排的其他工作。 4.4胜任标准
任职资格 类别 学历 本科或以上学历。 标准 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ 专业资格 担任助理级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 3年或以上房地产开发投资分析工作经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 华升地产组织管理体系文件 51
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第52页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 语言及 技能 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 ★ 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 外围专业造诣 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 具备房地产开发投资分析专业知识,能够编制分析营销策划报告。 能够准确判断投资分析中的常见问题,并能够应各种突发状况。 对土地和房地产相关的变动敏感,并能在工作中及时采取措施应对。 熟悉专业以外的其他部门的相关知识。 综合素质 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 谈判说服 计划管理 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 积极配合其他部门,在一些临时性工作中有效支持其他部门的工作。 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事和合作伙伴传递信息。 说服能力强,在和机关等沟通时能为公司最大限度争取利益。 合理制定工作计划,有效配合项目进程和时间节点,完成报批报建工作 备注 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ ★★ ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 52 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第53页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
5.物业客服
5.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 5.2岗位目标
负责协调各项目公司的物业管理工作; 负责各项目客户管理工作。
物业客服 市场营销部 市场营销部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 5.3工作职责
类 别 职责权限 1.参与制订市场营销部工作计划; 部门内业 2.参与本部门内员工的绩效考核; 3.负责部门内各种报表的上传下达。 4.负责协调各项目物业公司的管理; 5.外聘物业公司的审批; 6.物业管理方案的审批; 7.组织对物业公司的物业服务与管理状况进行检查、评估。 8.负责建立和完善科学、高效、合理的公司客户服务体系; 9.负责按照服务标准进行各界面的服务质量检查和抽查; 10.负责客户满意度提升计划及指标的制定; 11.负责客户资源的管理; 12.指导客户俱乐部(客户会)的运行; 13.组织公司客户投诉处理制的制定。 物业管理 客服管理 其他
14.完成领导交办的其他工作。 华升地产组织管理体系文件 53
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
5.4胜任标准
任职资格 类别 学历 本科或以上学历。 标准 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ 专业资格 担任助理级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 3年或以上房地产物业投资分析工作经验。 工作纪律 语言及 技能 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ 专业知识 具备房地产开发投资分析专业知识。 ★★ 专业 能够准确判断投资分析中的常见问题,并能够应各种突发状况。 ★ 判断力 专业 敏锐度 外围专业造诣 对物业和房地产相关的变动敏感,并能在工作中及时采取措施应对。 熟悉专业以外的其他部门的相关知识。 综合素质 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 积极配合其他部门,在一些临时性工作中有效支持其他部门的工重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ 作。 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事和合作伙伴传递信★ 息。 ★ 说服能力强,在和机关等沟通时能为公司最大限度争取利谈判说服 益。 计划管理 合理制定工作计划,有效配合项目进程和时间节点,完成报批报★★ 建工作。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第55页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
6.内业管理
6.1.基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 6.2岗位目标
协助部门完成部门各项内业;
负责与集团公司和上级部门对接,完成相关协调服务。
内业管理 市场营销部 市场营销部 职位编号 岗位定员 直接下级 2 无 6.3工作职责
类 别 职责权限 1.参与制订市场营销部工作计划; 部门内业 2.参与本部门内员工的绩效考核; 3.负责部门内外各种报表的上传下达; 4.负责部门计划管理的对口管理。 5.负责集团房地产相关业务的相关对接; 6.负责部门各种会议的组织记录,形成会议纪要; 7.负责公司营业执照、资质等证件的办理及管理工作; 8.协调各项目之间的沟通管理。 9.负责按照服务标准进行各界面的服务质量检查和抽查; 协调服务 10.负责对接项目客户资源和客户投诉制度的制定; 11.负责本部门的合同评审和计划管理工作; 12.负责公司内部报表的管理 13.负责市场情况信息的收集; 14.负责公司销售管理软件的日常管理。 其他 15.负责部门内其他内勤工作; 16.完成领导交办的其他工作。 华升地产组织管理体系文件 55
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第56页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
6.4胜任标准
任职资格 类别 学历 专科或以上学历。 标准 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ 专业资格 担任助理级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 1年以上房地产开发投资分析工作经验。 工作纪律 语言及 技能 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 能够准确判断投资分析中的常见问题,并能够应各种突发状况。 重要等级 ★★ ★★ ★ 专业知识 具备房地产开发投资分析专业知识和数据分析能力。 专业 判断力 外围专业造诣 熟悉专业以外的其他部门的相关知识。 综合素质 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 计划管理 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 积极配合其他部门,在一些临时性工作中有效支持其他部门的工作。 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事和合作伙伴传递信息。 合理制定工作计划,有效配合项目进程和时间节点,完成报批报建工作。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 ★ 重要等级 ★★ ★ ★★ ★ ★★ 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。
56 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第57页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
五、工程管理部 1.工程管理部
1.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 1.2岗位目标
组织建立和维护公司工程品质技术标准及工程项目管理体系,并推动相关的技术标准和
管理措施的落实,持续提升公司工程管理能力和产品工程品质;参与项目前期论证及方案评审工作,为公司高层产品决策提供工程专业意见;参与重大的工程施工技术方案的论证;
组织监控公司各项目的工程项目管理情况(包括进度、质量及成本等),定期进行统计、
分析和评价,及时向公司高层报告,为其提供决策支持;
组织公司供应链体系的建立及维护,持续提升公司的工程采购效率及管理能力;组织供
应商的考察及筛选工作,以及总包、分包及甲供类工程采购技术标书的编制。
工程管理部 工程管理部 公司高层 职位编号 岗位定员 直接下级 1 工程管理部所有员工 1.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 部门 基础 管理 2.根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实; 3.组织部门内的培训工作;负责下属员工的工作安排,并进行指导、监督;落实本部门绩效考核工作;代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。 4.督促项目编制工程总进度计划,审核其是否满足公司经营要求;监督项目实施工程 计划 进度,并对项目工程进度提出意见,报领导审阅,协助办公室对项目工程进度执行情况进行考核; 5.组织建立和逐步完善工程管理规范、施工标准和验收标准。 华升地产组织管理体系文件 57
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第58页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 6.参与方案和图纸评审;参与项目重大工程技术、质量问题的解决;参与项目重工程技大技术交底和答疑; 计科技部对新材料新工艺应用的跟踪评价。 8.督促各项作业;组织项目编制当地客户敏感工程质量; 工程项目管理 9.组织对项目工程的进度、质量、安全文明定期检查;组织每季对项目工程的进度、质量、安全文明及项目管理综合情况提出指导性意见,报上级审阅; 10.参与项目公司竣工验收; 11.组织技术资料管理制度制定;审核项目竣工后的工程技术档案。 12.参与项目开发重大业务的决策(重大业务评审所列决策项目);参与重大合同其他 与付款的审批(根据权限审批流程所列审批权限); 13.参与项目后评估,组织项目部总结工程管理; 14.完成领导安排的其他工作。 1.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 工民建、工程管理相关专业大学本科及以上学历。 重要等级 ★★ ★★ ★★ 术管理 7.配合公司人力资源部进行专业培训、业务考察、技术交流和评估工作;配合设专业资格 担任高级技术职称,或具有相关执业资格1年以上。 工作经验 10年以上房地产企业工程管理工作经验,曾担任过房地产大中型项目的现场管理或技术指导工作。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★ 语言及 技能 类别 绩效 英语四级水平;熟练掌握CAD、PROJECT、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ 专业知识 具备完善的工民建工程施工管理专业知识。 专业 判断力 专业 敏锐度 具备较强的专业判断能力。 能够及时了解行业的最新的技术。 综合素质 58 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第59页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、能够承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★ 成本意识 具备较强的成本意识。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 能够有效沟通自己的专业思路和管理理念,理解他人的真实意见。 ★★ 客户导向 能站在客户的角度考虑问题,以满足客户需求作为工作的出发点。 ★ 计划管理 合理制定工作计划,有效控制工作进程和时间节点。 备注 ★★ ★
★★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 2.工程管理
2.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 2.2岗位目标
协助组织建立和维护公司工程品质技术标准及工程项目管理体系,推动相关的技术
标准和管理措施的落实,持续提升公司工程管理能力和产品工程品质;参与各项目工程施工全程管理,以及重大的工程施工技术方案的论证; 组织监控公司各项目的工程项目管理情况;
组织公司供应链体系的建立及维护,提升公司的工程采购效率及管理能力。
工程管理 工程管理部 工程管理部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 华升地产组织管理体系文件 59
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第60页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
2.3工作职责
类 别 职责权限 工程 计划 工程技术管理 1. 协助编制项目工程总进度计划;督促项目编制的施工总进度计划,以及年度、季度、月份施工进度计划。 2. 参与图纸评审;配合设计科技部对新材料新工艺应用的跟踪评价; 3. 协助项目公司解决涉及的重大工程技术、质量问题的解决;配合公司综合管理部进行培训、业务考察、技术交流和评估工作。 4. 督促和指导项目部编制工程管理指导书;督促和指导项目部编制客户敏感质量指导书; 5. 负责建立和逐步完善工程管理规范、施工标准和验收标准;负责对项目工程的进度、质量、安全文明进行定期检查; 6. 负责每季对项目工程的进度、质量、安全文明及项目管理综合情况提出指导性意见,报上级审阅。 7. 负责制定技术资料管理制度; 8. 审核项目竣工后的工程技术档案。 9. 参与项目后评估,督促项目部总结工程管理; 10. 完成领导安排的其他工作。 工程进度质量安全管理 技术资料管理 其他 2.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 工民建、工程管理相关专业本科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 专业资格 担任高级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 5年以上房地产企业工程管理工作经验,曾担任过房地产大中型项目的现场管理或技术指导工作。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握CAD、PROJECT、OFFICE办公软件。 ★ 绩效与专业能力 60 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第61页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★ ★ ★ 专业知识 具备完善的工民建工程施工管理专业知识。 专业 判断力 专业 敏锐度 类别 责任心 具备较强的专业判断能力。 能够及时了解行业的最新的技术。 综合素质 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、能够承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★ 成本意识 具备较强的成本意识。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 能够有效沟通自己的专业思路和管理理念,理解他人的真实意见。 ★ 客户导向 能站在客户的角度考虑问题,以满足客户需求作为工作的出发点。 ★ 计划管理 合理制定工作计划,有效控制工作进程和时间节点。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 ★★ 3.设备(水暖)管理
3.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 3.2岗位目标
负责协助进行施工进度管理; 负责工程技术管理及水暖方面技术创新; 负责工程质量管理和竣工验收工作。
设备(水暖)管理 工程管理部 工程管理部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 华升地产组织管理体系文件 61
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第62页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
3.3工作职责
类 别 职责权限 进度 管理 1.协助编制项目工程总进度计划;参与编制的施工总进度计划,以及年度、季度、月份施工进度计划; 2.负责组织水暖设备工程施工进度计划的实施,并及时进行调整。 3.参与图纸评审; 4.负责涉及水暖的重大工程技术、质量问题的解决;参与涉及水暖的技术交底和答疑; 5.配合公司综合管理部进行水暖培训、业务考察、技术交流和评估工作;组织水暖方面的新材料新工艺应用的跟踪评价。 6.参与编制工程管理指导书; 7.参与编制客户敏感质量指导书; 8.参与建立和逐步完善工程管理规范、施工标准和验收标准。 9.参与项目后评估,总结工程管理; 10.完成领导安排的其他工作。 工程技术管理 工程质量管理 其他 3.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 水暖相关专业大学本科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★ ★ ★ 专业资格 担任助理级专业技术职务或具有相关执业资格。 工作经验 3年以上工程管理或施工现场管理相关工作经验。 工作纪律 语言及技能 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 英语四级水平;熟练掌握CAD、PROJECT、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★ ★ 专业知识 具备完善的工民建工程施工管理专业知识。 62 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第63页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 专业 判断力 专业 敏锐度 具备较强的专业判断能力。 能够及时了解行业的最新的技术。 综合素质 ★ ★★ 类别 责任心 成本意识 具备较强的成本意识。 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、能够承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★ 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 能够有效沟通自己的专业思路和管理理念,理解他人的真实意见。 ★ 客户导向 能站在客户的角度考虑问题,以满足客户需求作为工作的出发点。 ★ 计划管理 合理制定工作计划,有效控制工作进程和时间节点。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 ★★ 4.电气管理
4.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 4.2岗位目标
负责协助进行施工进度管理; 负责工程技术管理及电气方面技术创新; 负责工程质量管理和竣工验收工作。
电气管理 工程管理部 工程管理部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 华升地产组织管理体系文件 63
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
4.3工作职责
类 别 职责权限 进度 管理 1.协助编制项目工程总进度计划;参与编制的施工总进度计划,以及年度、季度、月份施工进度计划; 2.负责组织电气设备工程施工进度计划的实施,并及时进行调整。 3.参与图纸评审; 工程技术管理 4.负责涉及电气的重大工程技术、质量问题的解决;参与涉及电气的技术交底和答疑; 5.配合公司综合管理部进行电气培训、业务考察、技术交流和评估工作;组织电气方面的新材料新工艺应用的跟踪评价。 6.参与编制工程管理指导书; 7.参与编制客户敏感质量指导书; 8.参与建立和逐步完善工程管理规范、施工标准和验收标准。 9.参与项目后评估,总结工程管理; 10.完成领导安排的其他工作。 工程质量管理 其他 4.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 电气工程、工程管理等相关专业大学本科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★ 专业资格 担任助理级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 3年以上工程管理或施工现场管理相关工作经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握CAD、PROJECT、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★ ★ ★ 专业知识 具备完善的工民建工程施工管理专业知识。 专业 判断力 具备较强的专业判断能力。 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第65页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 专业 敏锐度 能够及时了解行业的最新的技术。 综合素质 ★★ 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、能够承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★ 成本意识 具备较强的成本意识。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 能够有效沟通自己的专业思路和管理理念,理解他人的真实意见。 ★ 客户导向 能站在客户的角度考虑问题,以满足客户需求作为工作的出发点。 ★ 计划管理 合理制定工作计划,有效控制工作进程和时间节点。 备注 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 ★★ 华升地产组织管理体系文件 65
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第66页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
六、设计科技部 1.设计科技部
1.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 1.2岗位目标
组织分析研究区域规划法规和产品特征;组织分析研究项目规划条件;负责参与工
程施工重大技术方案的评审工作;协调并推动设计管理部各专业及外部设计单位高效工作;
负责参与项目概念、方案设计成果的评审工作;负责组织编制项目初步、施工图及其它
专项设计任务书,组织设计单位的招标工作,跟踪和推动设计工作的开展,组织对初步、施工图及其它专设计成果的评审工作;
组织跟踪、监控设计方案在后续设计过程以及施工过程中的实现程度;组织收集、整理
并分析客户反馈信息,提升客户对于规划设计的满意度;创造并维护和谐高效的部门工作氛围,持续提升部门专业能力。
设计科技部 设计科技部 公司高层 职位编号 岗位定员 直接下级 1 设计科技部所有员工 1.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 部门 基础管理 2.根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实; 3.组织部门内的培训工作;负责下属员工的工作安排,并进行指导、监督;落实本部门绩效考核工作;代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。 4.负责为公司项目投资提供充分的决策支持信息;组织分析研究项目规划条设计管理 件,充分挖掘并全面实现项目价值;推动并协调各专业及外部设计单位高效工作; 66 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第67页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 5.负责公司房地产开发项目的设计(概念设计、规划设计、园林设计、精装修设计等)管理工作、招标相关文件、设计任务书等相关文件; 6.负责组织召开各类设计相关专家审核会议; 设计管理 7.负责监督管理公司各项目初步设计及施工图设计进度等相关设计进展;负责监督审核公司各项目重大设计变更(涉及规划及重要效果等变化); 8.负责审定公司产品设计标准工作,总结产品设计经验,完善和优化设计方案;作为设计管理的中心,负责公司产品研发。 9.负责公司9000质量管理体系运行、信息化建设及基础技术管理工作; 其他 1.4胜任标准
任职资格 类别 学历 专业资格 工作经验 标准 建筑、城市规划专业大学本科及以上学历。 担任高级专业技术职称或相关执业资格1年以上。 具有10年以上住宅项目或同类型项目规划设计管理经验,其中3年以上管理经验;参与或主责的住宅开发项目面积不小于30万平米。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★ ★★ ★★ 重要等级 ★ ★★ 10.负责根据各个设计阶段的特点,以及成本控制目标要求,控制各项设计技术指标。 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握AUTOCAD、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业判断力 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 熟悉国家和行业中本专业的各种施工、设计标准,熟练掌握本专业的基础知识。 能够根据行业标准和专业知识准确判断规划设计方案的质量。能够准确判断现场施工问题的性质和原因。 重要等级 ★★ ★ ★ ★★ 专业敏锐度 熟悉时新的设计理念、主流产品信息和设计资源。 综合素质 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ 华升地产组织管理体系文件 67
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第68页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 成本意识 团队合作 沟通协调 谈判说服 计划管理 准确判断设计方案的成本,注重从细节上控制成本。 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、客户、专家传递信息。 说服能力强,在和设计单位等沟通时能为公司最大限度争取利益。 合理制定工作计划,有效控制项目进程和时间节点。 备注 ★★ ★ ★★ ★★ ★★ ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 2.建筑设计师
2.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 2.2岗位目标
分析研究区域规划法规和产品特征息;分析研究项目规划条件,并通过与营销专业
的充分沟通和互动,充分挖掘并全面实现项目价值;
推动并协调外部设计单位高效工作,审核其工作成果;推动并协调本专业与相关部门的
沟通和协作,确保在设计方案中落实成本控制及部品规划目标;
跟踪、监控设计方案在后续设计过程以及施工过程中的实现程度,并为后续的工作提供
充分的技术支持和服务;收集、整理并分析客户反馈信息,持续提升规划设计的质量,并进而提升客户对于规划设计的满意度。
建筑设计师 设计科技部 设计科技部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 68 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第69页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
2.3工作职责
类 别 职责权限 1.根据市场调研、项目策划、客户群和产品定位,根据公司要求,编制相关建筑规划、园林景观规划方案设计的任务书; 2.参与建筑规划方案、园林规划方案设计招标工作,做好相关招标工作的技术准备; 3.做好设计前期准备工作,深入了解和掌握方案设计成果的思路、重点及特征,做好设计过程的沟通和控制工作,确保设计工作的进度、成本(限额设计指标)及质量目标得到实现。 4.负责在各项目施工过程中,提供设计技术支持,具体工作包括:设计技术交底、设计变更管理、设计效果确认等; 5.负责分析行业整体水平和研究今后行业产品发展趋势,开展规划、结构、园林设计产品的研究,完善公司开发项目的产品系列。 6.总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题。 前期 设计研究 技术支持 其他 2.4胜任标准
任职资格 类别 学历 专业资格 标准 建筑学等相关专业大学本科及以上学历。 担任高级专业技术职称或具有相关执业资格。 5年以上设计院规划及土建设计工作经验,2年以上房地产开发工作经验 企业设计管理相关经验;参与或主责的住宅开发项目面积不小于10万平米。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★ ★★ ★★ 重要等级 ★★ ★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握AUTOCAD、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 熟悉国家和行业中本专业的各种施工、设计标准,熟练掌握本专业的基础知识。 重要等级 ★★ ★★ 华升地产组织管理体系文件 69
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第70页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 专业判断力 能够根据行业标准和专业知识准确判断规划设计方案的质量。能够准确判断现场施工问题的性质和原因。 ★ ★ 专业敏锐度 熟悉时新的设计理念、主流产品信息和设计资源。 综合素质 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 准确判断设计方案的成本,注重从细节上控制成本。 重要等级 ★★ ★★ 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 ★ 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、客户、专家传递信息。 说服能力强,在和设计单位等沟通时能为公司最大限度争取利益。 合理制定工作计划,有效控制项目进程和时间节点。 备注 ★ 谈判说服 计划管理 ★★ ★★ ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 3.信息管理员
3.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 3.2岗位目标
协助部门完成9000管理工作;协助完成职称评审工作; 协助部门完成技术管理工作;为其他部门提供技术支持; 负责完成公司信息化建设。
信息管理员 设计科技部 设计科技部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无
70 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第71页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
3.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责9000质量管理体系的贯标及运行管理工作; 2.负责公司科研技革、工法等管理工作。 4.负责处理集团公司关于技术管理的相关工作; 9000管理 职评工作 3.协助人力资源部做好公司职称评定工作。 技术支持 5.负责工作计划及部门工作总结的编写、上报等工作; 6.负责设计科技部的日常工作。 信息化 建设 7.负责计算机设备的运行、维护; 8.负责公司信息化建设的实施工作; 9.负责监督协助各项目做好信息化建设工作。 3.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 重要等级 计算机、信息工程、管理信息系统等相关专业专科及以上学历。 ★★ ★ 专业资格 担任助理级执业技术职务,或相关执业资格。 工作经验 具有1年以上相关工作经验,具有丰富的IT技能及从业经验。 ★ 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★ ★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握AUTOCAD、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 熟悉国家和行业中本专业的各种施工、设计标准,熟练掌握本专业的基础知识。 能够根据行业标准和专业知识准确判断规划设计方案的质量。能够准确判断现场施工问题的性质和原因。 重要等级 ★★ ★ 专业判断力 ★ ★ 专业敏锐度 熟悉时新的设计理念、主流产品信息和设计资源。 综合素质 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ 华升地产组织管理体系文件 71
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第72页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 成本意识 准确判断设计方案的成本,注重从细节上控制成本。 ★ 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 ★★ 沟通协调 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、客户、专家传递信息。 说服能力强,在和设计单位等沟通时能为公司最大限度争取利益。 ★★ 谈判说服 ★ ★★ 计划管理 合理制定工作计划,有效控制项目进程和时间节点。 备注 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 72 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第73页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
七、成本合约部 1.成本合约部
1.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 1.2岗位目标
负责组织开展项目目标成本管理工作;
组织参与公司总包、分包、甲控类设备材料的招标工作;
负责组织建立公司的成本管理信息库,持续提高公司项目成本管理水平;创造并维护和
谐高效的部门工作氛围,持续提升部门专业能力。
成本合约部 成本合约部 公司高层 职位编号 岗位定员 直接下级 1 成本合约部所有员工 1.3工作职责
类别 职责权限 1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 部门基础管理 2.根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实; 3.组织部门内的培训工作;负责下属员工的工作安排,并进行指导、监督;落实本部门绩效考核工作;代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。 4.组织各项目招投标(要求公开招标的所有招投标)文件的统一编制; 5.组织总包单位选择;组织重大招投标、评标定标、合同谈判,确保招投标程序的严密性;组织对投标单位的投标价进行审核、评定; 6.负责审核招投标文件标准模版;组织协调招投标办和招标代理公司; 7.审核参加招标的合同并组织合同会签;组织公司内部需经过定标的招标工作的协调管理。 招标管理 华升地产组织管理体系文件 73
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第74页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
8.组织工程及材料设备供应商信息的收集,建立供方及价格信息库;协助组织材料设备的选型定版工作; 采购管理 9.组织工程、材料/设备供应商的评价流程建立,定期组织评价并提出优化建议;组织公司项目工程、材料/设备采购台帐建立; 10.按计划组织权限内的工程及材料设备采购的实施(考察、评估、评标、谈判、签约、验收参与等)。 11.组织公司合约规划(工程、材料设备类);组织拟定工程、材料/设备标准格式合同范本;组织总包合同、专业承包合同、顾问合同正本管理; 合同管理 12.组织权限内工程及材料设备类合同谈判、拟定、签署及发放工作;组织权限内承包商的资质预审、资质复审和评价,审核合格承包商; 13.对承包商进行后续管理,监督、评价其业绩及监督合同履行过程,建立承包商的业绩信息库,连续评估实际业绩,并把评估结果上报。 14.收集整理建安成本信息,协助建立、健全建安成本信息库;组织建立工程、成本管理 材料/设备类付款台帐; 15.对设计变更、现场签证、进度款支付相关凭证进行归档管理。 16.项目决策阶段,组织项目成本估算;组织目标成本指导书的编制、审核与交底;组织项目经营目标考核责任书的编制与审核; 17.概念设计、方案设计阶段,组织全成本估算及成本建议书的编制;按权限审造价成本 核设计变更、现场签证、合同外零星工程,提出成本控制建议; 控制 18.根据项目进度,相关文件对项目工程、材料设备、技术服务进度款付款申请进行审查;协助项目动态成本的监控,对各项目超出目标成本控制范围内的支出提出预警; 19.收集、分析已完工项目的成本经济指标,协助完成项目后建安成本分析评价。 其他 20.完成领导交办的其他工作。 1.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 工程造价、工民建等相关专业大学本科及以上学历。 10年或以上房地产造价工作经验,拥有单位工程造价在500万元以上的系统的预、结算工作经历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 专业资格 担任高级专业技术职称,或具有相关执业资格1年以上。 工作经验 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 74 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第75页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 语言及 技能 英语四级水平;熟练掌握广联达、AUTOCAD、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 ★★ 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握工程专业技术和知识,能够看懂施工图纸,了解房地产行业的法律法规,合同法、经济法;具备初步的财务知识。 能够根据行业标准、专业知识和经验有效估算成本。 熟悉各种机器、材料的价格,对行情变动敏感。 综合素质 重要等级 ★ ★★ ★★ ★★ 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★ ★★ ★★ 成本意识 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、合作方、专家传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效控制工作进程和时间节点。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 2.招投标管理
2.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 2.2岗位目标
负责协助部门领导组织开展项目目标成本管理工作; 组织参与公司总包、分包、甲控类设备材料的招标工作。
招投标管理 成本合约部 成本合约部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 华升地产组织管理体系文件 75
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第76页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
2.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责各项目招投标(要求公开招标的所有招投标)文件的统一编制; 2.负责权限范围内总包单位选择;负责权限范围内重大招投标、评标定标、合同谈判,确保招投标程序的严密性; 项目 成本控制 3.负责制定招投标文件标准模版; 4.负责对权限范围内投标单位的投标价进行审核、评定; 5.负责协调招投标和招标代理公司; 6.负责公司内部需经过定标的招标工作的协调管理。 7.完成领导交办的其他工作。 其他 2.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 工民建、工程管理等相关专业本科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 专业资格 担任高级专业技术职称,或具有相关执业资格。 工作经验 5年或以上本专业工作经验,拥有单位工程造价在500万元以上的系统的预、结算工作经历。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及 技能 英语四级水平;熟练掌握广联达、AUTOCAD、OFFICE办公软件。 ★★ 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握工程专业技术和知识,能够看懂施工图纸,了解房地产行业的法律法规,合同法、经济法;具备初步的财务知识。 能够根据行业标准、专业知识和经验有效估算成本。 熟悉各种机器、材料的价格,对行情变动敏感。 重要等级 ★ ★★ ★★ ★★ 综合素质 76 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第77页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ ★★ ★★ 成本意识 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、合作方、专家传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效控制工作进程和时间节点。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 3.造价管理
3.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 3.2岗位目标
负责协助部门领导组织开展项目成本管理工作;
负责项目前期建安成本估算、扩初阶段目标成本概算,以及项目建安动态成本的跟踪和
管理工作,确保项目开发成本得到有效的的控制。
造价管理 成本合约部 成本合约部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 3.3工作职责 类 别 成本管理 职责权限 1.收集整理各专业专业成本信息,协助建立、健全建安成本信息库; 2.组织建立各专业工程、材料/设备类付款台帐。 3.概念设计、方案阶段,负责全成本估算及成本建议书的编制;负责目标成造价 成本控制 本指导书的审核; 4.参与项目经营目标考核责任书的编制; 5.按权限审核设计变更、现场签证、合同外零星工程,提出成本控制建议; 华升地产组织管理体系文件 77
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第78页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 6.根据项目进度,相关文件对项目工程、材料设备、技术服务进度款付款申造价 成本控制 请进行检查; 7.收集、分析已完工项目的成本经济指标,协助完成项目后建安成本分析评价。 8.参与项目后评估; 9.完成领导安排的其他工作。 其他 3.4胜任标准
任职资格 类别 学习 标准 造价等相关专业本科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 专业资格 担任中级专业技术职称或具有相关执业资格。 5年或以上房地产企业土建造价管理经验,拥有单位工程造价在工作经验 500万元以上的系统的预、结算工作经历,对工程量清单计价、定额有一定深度的了解。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及技能 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 综合素质 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ 熟悉造价信息,对行情变动敏感。 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握工程专业技术和知识,能够看懂施工图纸,了解房地产行业的法律法规,合同法、经济法;具备初步的财务知识。 能够根据行业标准、专业知识和经验有效估算成本。 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ 英语四级水平;熟练掌握广联达、AUTOCAD、OFFICE办公软件。 ★★ 成本意识 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、合作方、专家传递信息。 78 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第79页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效控制工作进程和时间节点。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 ★★ ★★ 4.法务管理
4.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 4.2岗位目标
参与公司规章制度的制定,负责合法性审查工作;为公司商业经济活动、危机事件的处
理提供法律意见;
负责公司所有合同的法律审核,控制法律风险;处理公司仲裁、诉讼和非诉讼法律事务; 协助上级组织外聘事务所或律师的选择、聘用合同的订立、管理和服务评价工作。
法务管理 成本合约部 成本合约部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 4.3工作职责
类 别 职责权限 1.参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动,起草和修订相关的法律文书; 2.为公司商业经济活动、危机事件的处理提供法律意见; 3.参与公司规章制度的制定,负责合法性审查工作; 4.负责公司所有合同的法律审核,控制法律风险; 法律事务 5.处理公司仲裁、诉讼和非诉讼法律事务; 6.协助上级组织外聘事务所或律师的选择、聘用合同的订立、管理和服务评价工作; 7.收集房地产相关法律法规资料,建立法规汇编、案例等信息库,开展法律知识培训。 其他 8.完成领导安排的其他工作。 华升地产组织管理体系文件 79
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第80页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
4.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 法律相关专业本科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 专业资格 担任助理级专业技术职务,或相关执业资格。 工作经验 3年以上房地产行业法律工作经验,有处理案件和合同纠纷经历者优先。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及 技能 英语四级水平;熟悉OFFICE等办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ ★ 专业知识 掌握广泛的法务知识,有一定的民商法和合同法知识基础。 专业 判断力 专业 敏锐度 对于公司日常法律事务具有较准确的判断。 对国家法律和经济敏感,对合同和公司业务中的法律风险具有良好的规避意识。 综合素质 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★ ★★ ★★ ★★ 成本意识 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 团队合作 积极主动地配合、支持本部门和其他部门同事的工作。 沟通协调 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和供应商单位等沟通时能为公司最大限度争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 80 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第81页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
5.合同管理
5.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 5.2岗位目标
协助负责组织开展合同管理工作;
负责组织建立公司的合同管理信息库,组织各项合同资料的整理和保管等工作。
合同管理 成本合约部 成本合约部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 5.3工作职责
类 别 职责权限 1.组织公司合约规划(工程、材料设备类); 2.组织拟定工程、材料/设备标准格式合同范本; 3.组织总包合同、专业承包合同、顾问合同正本管理; 合同管理 4.组织权限内工程及材料设备类合同谈判、拟定、签署及发放工作; 5.组织权限内承包商的资质预审、资质复审和评价,审核合格承包商; 6.对承包商进行后续管理,监督、评价其业绩及监督合同履行过程,建立承包商的业绩信息库,连续评估实际业绩,并把评估结果上报。 其他 5.4胜任标准
7.完成领导交办的其他工作。 任职资格 类别 学历 标准 工民建、工程管理等相关专业专科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 专业资格 担任助理级专业技术职务,或相关执业资格。 工作经验 1年以上房地产行业合同管理工作经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 华升地产组织管理体系文件 81
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第82页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 语言及 技能 英语四级水平;熟悉OFFICE等办公软件。 绩效与专业能力 ★ 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握工程专业技术和知识,能够看懂施工图纸,了解房地产行业的法律法规,合同法、经济法;具备初步的财务知识。 能够根据行业标准、专业知识和经验有效估算成本。 熟悉各种机器、材料的价格,对行情变动敏感。 综合素质 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、合作方、专家传递信息。 合理制定工作计划,有效配合部门工作进程和时间节点。 备注 重要等级 ★★ ★★ ★ ★★ ★ ★★ 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 82 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第83页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
第三章 城市公司各部门岗位说明书
一、办公室 1.办公室主任
1.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 1.2岗位目标
负责为项目公司提供高效的行政后勤及人事管理服务工作;协助高层建立并维护地方各
种公共关系渠道;
负责组织办理除土地及销售证件外的各类报批报建工作;负责与总部办公室、人力资源
部接口,办理行政、党建、工团、接待、人事等各项工作; 负责项目文化宣传和后勤管理工作。
办公室主任 办公室 主管领导 职位编号 岗位定员 直接下级 1 办公室所有员工 1.3工作职责
类别 职责权限 1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 2.根据项目开发计划编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并部门基础管理 监督计划的落实; 3.组织部门内的培训工作;负责下属员工的工作安排,并进行指导、监督;落实本部门绩效考核工作;代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。 4.组织贯彻执行公司文化建设规划; 文秘宣传 5.负责组织城市公司重要材料的起草和党群、文化宣传工作; 6.组织协调城市公司各类综合性会议; 计划管理 7.组织编制城市公司年度开发计划; 8.组织完成项目开发计划的调整和考核。 华升地产组织管理体系文件 83
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第84页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 人事管理 9.根据总部人力资源部的统筹安排,全面负责城市公司人事管理工作; 10.组织完成城市公司的绩效考核的实施及绩效反馈; 11.组织城市公司综合性会议; 12.组织城市公司对外关系的协调的外事活动、公关接待。 13.组织固定资产的计划通讯、车辆、办公用品采购和管理; 行政管理 后勤管理 其他 1.4胜任标准
14.组织会议室和办公场地(保洁、安保)管理;食堂和宿舍的各项管理工作。 15.完成领导交办的其他工作。 任职资格 类别 教育背景 学历。 标准 行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业大学本科及以上重要等级 ★ ★ ★ 专业资格 担任中级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 5年以上大中型企业行政管理工作经验,具有同等职位经历者优先。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 熟悉办公用品的采购流程和市场价格。具备起草和管理合同的技能。 能够根据行业标准和专业知识解决日常管理中碰到的问题,并能够迅速处理突发事件。 熟悉办公用品的采购价格。 综合素质 类别 责任心 成本意识 团队合作 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 积极主动地配合、支持本部门和其他部门同事的工作。 重要等级 ★★ ★★ ★★ 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★ ★★ 84 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第85页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 沟通协调 谈判说服 计划管理 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 说服能力强,在和供应商单位等沟通时能为公司最大限度争取利益。 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 ★★ ★★ ★★ ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 2.文秘人事管理
2.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 2.2.岗位目标
负责城市公司党群宣传建设; 负责城市公司文化体系的建立; 负责城市公司人事事务管理。
文秘人事管理 办公室 办公室主任 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 2.3工作职责
类 别 工作成果 1.负责贯彻执行公司党务和文化建设规划; 党群管理 2.负责完成城市公司党群系统的日常工作; 3.负责城市公司工会、团委活动和系统建设工作。 4.结合公司整体文化,负责建设城市公司特色文化体系; 文秘宣传 5.协助进行大型接待和其他活动的策划、组织、服务等工作; 6.负责完成城市公司活动中形成的声像、照片、实物等档案的收集、分类、编号、保管工作; 华升地产组织管理体系文件 85
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第86页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 文秘宣传 7.负责完成各类信息简报的上报工作; 8.负责城市公司重要材料的起草和上报工作。 9.根据总部人力资源部的统筹安排,全面负责项目人事管理工作,完成人力资源计划的编制、人员招聘、调配与提升建议、人员的培训以及员工关系管理; 10.负责完成城市公司的绩效考核的实施及绩效反馈; 11.负责完成在册员工考勤、休假以及外聘人员劳动关系和社保管理; 12.负责完成劳资统计管理工作,包括工资单、工资台帐等。 人事管理 其他 2.4胜任标准
13.完成领导交办的其他工作。 任职资格 类别 学历 标准 ,新闻或文秘专业专科以上学历。 重要等级 ★ ★ ★ 专业资格 担任助理级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 1年以上房地产企业相关岗位工作经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 熟悉办公用品的采购流程和市场价格。具备起草和管理合同的技能。 能够根据行业标准和专业知识解决日常管理中碰到的问题,并能够迅速处理突发事件。 熟悉办公用品的采购价格。 综合素质 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★ ★★ ★★ 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★ ★★ 成本意识 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 团队合作 积极主动地配合、支持本部门和其他部门同事的工作。 沟通协调 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 86 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第87页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 谈判说服 说服能力强,在和供应商单位等沟通时能为公司最大限度争取利益。 ★★ ★★ 计划管理 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 3.行政计划
3.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 3.2岗位目标
负责组织项目开发计划的制定、修改、调整与完善; 负责组织项目开发计划的执行、监督与考核; 负责城市公司行政事务管理。
行政计划 办公室 办公室主任 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 3.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责编制城市公司年度开发计划; 2.负责各部门根据项目总控计划分解并制定各部门及员工个人计划; 3.负责对城市公司的计划执行情况进行监控; 计划管理 4.负责完成城市公司开发计划的调整; 5.负责完成城市公司计划的考核; 6.负责收集、统计并分析各部门计划执行信息,编制报告,反馈至项目领导及总公司。 行政管理 7.负责项目公司综合性会议(董事会、总经理办公会、领导班子会议、支部会议),整理会议纪要并跟踪会议决议落实情况; 华升地产组织管理体系文件 87
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第88页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 8.负责城市公司印章工作的管理; 行政管理 9.负责城市公司档案文件资料管理工作; 10.负责城市公司的外事活动、公关接待; 11.负责城市公司资质及相关证照的年审及管理。 其他 3.4胜任标准
任职资格 类别 学历 以上学历。 标准 企业管理、经济管理、工民建、行政管理等相关专业大学专科及重要等级 ★★ ★ ★ 12.完成领导安排的其他工作。 专业资格 担任助理级专业技术职称,或具有相关执业资格。 工作经验 1年以上房地产行业运营管理相关经验,同等职位经历者优先。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 熟悉办公用品的采购流程和市场价格。具备起草和管理合同的技能。 能够根据行业标准和专业知识解决日常管理中碰到的问题,并能够迅速处理突发事件。 熟悉办公用品的采购价格。 综合素质 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★ ★★ ★★ ★★ ★★ 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★ ★ 成本意识 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 团队合作 积极主动地配合、支持本部门和其他部门同事的工作。 沟通协调 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和供应商单位等沟通时能为公司最大限度争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 88 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 4.后勤管理
4.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 4.2岗位目标
负责城市公司后勤管理工作;
负责保障城市公司运作的基础管理工作。
后勤管理 办公室 办公室主任 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 4.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责与地方外联、协调工作; 行政管理 2.协助进行城市公司的外事活动、公关接待; 3.协助经理进行项目资质及相关证照的年审及管理。 4.负责城市公司制服、通讯、车辆、办公用品采购和管理; 后勤 事务管理 其他
5.负责城市公司会议室和办公场地管理; 6.负责城市公司食堂和宿舍的各项管理工作; 7.负责城市公司固定资产管理各项工作。 8.完成领导安排的其他工作。 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第90页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
4.4胜任标准
任职资格 类别 学历 以上学历。 标准 企业管理、经济管理、工民建、行政管理等相关专业大学专科及重要等级 ★★ ★ 专业资格 无具体要求。 工作经验 1年以下房地产行业运营管理相关经验,同等职位经历者优先。 ★ 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及 技能 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 熟悉办公用品的采购流程和市场价格。具备起草和管理合同的技能。 能够根据行业标准和专业知识解决日常管理中碰到的问题,并能够迅速处理突发事件。 熟悉办公用品的采购价格。 综合素质 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★ ★★ ★★ ★★ ★★ 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★ ★ 成本意识 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 团队合作 积极主动地配合、支持本部门和其他部门同事的工作。 沟通协调 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和供应商单位等沟通时能为公司最大限度争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 90 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第91页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
二、财务部 1.财务部
1.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 1.2岗位目标
根据公司整体财务制度和管理体系,负责城市公司财务管理体系的建设和维护工作,为
城市公司的发展提供全面而高效的财务管理服务;
创造并维护和谐高效的部门工作氛围,持续提升部门专业能力。
财务部 财务部 主管领导 职位编号 岗位定员 直接下级 1 财务部所有员工 1.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 2.根据项目开发计划编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督部门基础管理 计划的落实; 3.组织部门内的培训工作;负责下属员工的工作安排,并进行指导、监督;落实本部门绩效考核工作;代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 4.项目动态成本控制的整理、分析、上报。 5.组织编制城市公司年度经营计划指标;组织对城市公司年度经营计划完成情况进行监控; 财务管理 6.组织对应收款催缴的督促;组织收银事务安排、的开具、退换房手续的协助办理等收银管理; 7.组织对经营计划完成情况进行分析,并提出改进措施。 8.组织城市公司年度财务预算的编制、调整,并对执行情况进行分析,上报总预算管理 部财务部;组织城市公司投资报表的编制,并对具体情况进行分析,上报总部财务部; 华升地产组织管理体系文件 91
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第92页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 9.组织城市公司年度投资预算的编制、调整,并对执行情况进行分析,上报总预算管理 部财务部; 10组织对管理预算、营销预算、其他支出预算进行管理;组织对备用金进行管理;按权限对付款进行审核,并及时进行办理。 11.组织总部财务制度的执行; 会计核算 12.组织会计核算的顺利进行;组织财务报表的编制及分析;组织财务科目的设置及账务的调整; 13.组织银行印章的管理;组织会计档案的管理。 14.组织项目资金计划的编制;组织对项目资金计划的执行情况进行监控;组织资金管理 对项目资金计划运行情况进行分析; 15.组织现金管理。 项目全成本管理 16.组织非造价成本(土地成本、开发前期费、开发间接费、期间费用)动态信息整理;组织编制成本信息月报。 税务筹划 17.组织对当地税收的收集与分析;组织对税务筹划方案的筹划。 其他 18.完成领导安排的其他工作。 1.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 金融、财会等相关专业大学本科及以上学历。 5年以上大中型企业财务管理工作经验,具有丰富的资金筹划经验,具有银行及相关融资机构资源者优先。 重要等级 ★★ ★★ ★★ 专业资格 担任中级专业技术职称或相关执业资格。 工作经验 ★★ 工作纪律 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。语言及 技能 英语四级水平;熟练掌握财务软件、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握会计、财务的专业知识和技能。能够解决会计工作中的常见问题,能够编制准确、规范的财务报表。 能够根据行业标准和专业知识准确判断项目所需资金和成本。 能够准确判断会计工作中的资金收入支出情况。 ★★ 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ 92 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第93页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 综合素质 类别 责任心 成本意识 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,能够根据财务分析对公司的成本控制提出可行建议。 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★ ★ ★★ 团队合作 积极主动地配合、支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 2.会计核算
2.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 2.2岗位目标
协助财务部负责城市公司收入、支出管理; 协助财务部负责项目全成本管控和税务筹划工作。
会计核算 财务部 财务部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 2.3工作职责
类 别 职责权限 1.编制城市公司年度经营计划指标;负责对城市公司年度经营计划完成情况进行监控; 收入管理 2.对应收款催缴的督促;负责收银事务安排、的开具、退换房手续的协助办理等收银管理; 3.对经营计划完成情况进行分析,并提出改进措施。 华升地产组织管理体系文件 93
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第94页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 4.城市公司年度财务预算的编制、调整,并对执行情况进行分析,上报总部财务部; 5.城市公司投资报表的编制,并对具体情况进行分析,上报总部财务部; 支出管理 6.城市公司年度投资预算的编制、调整,并对执行情况进行分析,上报总部财务部; 7.对管理预算、营销预算、其他支出预算进行管理;负责对备用金进行管理; 8.核收支业务,并及时进行办理。 税务筹划 9.对当地税务的学习研究;编制项目税务筹划方案。 项目全成本管理 其他 2.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 会计、财务或相关专业,本科或以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 10.造价成本(土地成本、开发前期费、开发间接费、期间费用)动态信息整理;负责编制成本信息月报。 11.导交办其他工作。 专业资格 担任助理级专业技术职称或相关执业资格。 工作经验 3年以上企业财务管理工作经验,具有丰富的资金筹划经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及 技能 英语四级水平;熟练掌握财务软件、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握会计、财务的专业知识和技能。能够解决会计工作中的常见问题,能够编制准确、规范的财务报表。 能够根据行业标准和专业知识准确判断项目所需资金和成本。 能够准确判断会计工作中的资金收入支出情况。 综合素质 类别 责任心 成本意识 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,能够根据财务分析对公司的成本控制提出可行建议。 重要等级 ★★ ★★ 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ ★★ 94 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第95页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 团队合作 积极主动地配合、支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 ★★ ★ ★ ★★ 3.销售会计
3.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 3.2岗位目标
协助财务部负责销售会计。
销售会计 财务部 财务部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 3.3工作职责
类别 职责权限 1.根据部门计划的安排,完成相关的工作; 2.参与公司、部门负责的培训工作; 3.参与公司的绩效考核工作; 4.配合销售部门对销售认购、签约、回款、退款等销售流程的制定 5.负责销售资料的审核; 6.负责销售资金的收取、入账。 部门 基础工作 销售管理 7.负责按揭贷款资料与银行的传递以及资金的到账。 8.负责销售辅助台帐的登记,以及与销售部门资料的传递和销售数据的核对。 9.负责销售台帐与财务账簿记载数据的核对。 华升地产组织管理体系文件 95
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第96页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 10.负责销售、收据等单据辅助台帐的登记、管理。 销售管理 11.负责各会计期间营业收入确认的明细,以及与物业公司资料的对接。 12.负责销售收入资料、数据与税务部门的对接。 13.负责销售资料(财务部分)档案的管理 其他
3.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 会计、财务或相关专业,专科或以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 14.完成领导交办的其他工作。 专业资格 担任助理级专业技术职称,或具有相关执业资格。 工作经验 1年以下企业财务管理工作经验,具有丰富的资金筹划经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及 技能 英语四级水平;熟练掌握财务软件、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握会计、财务的专业知识和技能。能够解决会计工作中的常见问题,能够编制准确、规范的财务报表。 能够根据行业标准和专业知识准确判断项目所需资金和成本。 能够准确判断会计工作中的资金收入支出情况。 综合素质 类别 责任心 成本意识 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,能够根据财务分析对公司的成本控制提出可行建议。 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★ ★ ★★ 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ ★★ 团队合作 积极主动地配合、支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 96 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第97页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 备注 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 4.出纳
4.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 4.2岗位目标
负责城市公司出纳管理工作; 执行部门安排的其它相关工作。
出纳 财务部 财务部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 4.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责对原始单据的数量、金额进行核对,并根据审批完备的原始单据办理现金、银行的收付款业务; 2.登记现金日记帐和银行存款日记帐;编制资金日报、周报,定期上报资金余额; 现金管理 3.填写银行票证,并按规定使用;负责银行帐户的开户与清户及其他与银行有关的业务(如委托银行扣税协议等); 4.按周核对银行对帐单与银行存款日记帐的余额,编制银行余额调节表; 5.办理银行贷款的借、还贷款手续; 6.定期核对库存现金与现金日记帐的余额,做到日清日结; 7.负责日常库存现金的管理、以及银行票据、有价证券的保管; 现金管理 8.负责现金的银行存取业务。 华升地产组织管理体系文件 97
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第98页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 9.负责收款等相关辅助台帐的登记; 其他 10.配合会计做好相关的帐务处理; 11.完成领导安排的其他工作。 4.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 财会等相关专业大专及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 专业资格 担任员级专业技术职务,或具有相关执业资格。 工作经验 1年以下出纳工作经验;有财务管理经验者优先。 工作纪律 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握财务软件、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握会计、财务的专业知识和技能。能够解决会计工作中的常见问题,能够编制准确、规范的财务报表。 能够根据行业标准和专业知识准确判断项目所需资金和成本。 能够准确判断会计工作中的资金收入支出情况。 综合素质 类别 责任心 成本意识 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,能够根据财务分析对公司的成本控制提出可行建议。 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★ ★ ★★ 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★★ ★★ 团队合作 积极主动地配合、支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、能够准确地向同事传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效按照计划指导和完成工作。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 98 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第99页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
三、营销部 1.营销部
1.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 1.2岗位目标
根据项目经营目标,组织城市公司的销售活动有效的开展;负责深入的分析和研究区域
市场环境,为公司的投资决策和项目经营目标策划提供决策支持;负责协助办理销售相关证件。
协助总公司市场营销部完成项目整体策划和定位方案、项目营销方案;负责阶段性销售
方案和计划的分解和落实,并组织具体销售活动的开展;
负责推动营销部与设计科技部、工程管理部等内部相关业务部门高效的协作;负责建立
并维护区域市场相关的各种公共关系;负责重要客户关系的维护;
营销部 营销部 主管领导 职位编号 岗位定员 直接下级 1 营销部所有员工 1.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 部门 基础管理 2.根据项目开发计划编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实; 3.组织部门内的培训工作;负责下属员工的工作安排,并进行指导、监督;落实本部门绩效考核工作;代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。 4.组织编制销售档期划分及推广费用预算; 营销推广 5.组织完成销售前期的沙盘和销售道具的准备; 6.组织实施营销方案;组织完成营销效果评估及策略调整;组织制定销售计划及价格策略并完成审批。 华升地产组织管理体系文件 99
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第100页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 7.组织完成项目销售岗位的建立,如人员招聘、销售管理制度的编制、人员培训、销售软件的管理与应用;组织完成销售代理公司及广告公司的选择,完成合同谈判,协助签订合同; 8.组织完成销售前期准备工作,如楼书、销售手册、合同范本(交房标准与入住时间等);组织完成预售丈查与预售许可证的办理; 9.组织完成信息发布、客户会运作、产品推介会、楼盘参观、价格优惠策略、销售管理 内部认购等客户积累工作,并上报公司领导确认; 10.组织完成开盘前期准备、开盘方案执行、媒体追踪报道、开盘总结等开盘工作;组织完成前期销售总结、销售推广策略调整、促销措施、价格策略等促销工作;组织完成剩余产品分析、目标客户调整、尾盘销售策略等尾盘工作; 11.组织完成折扣管理、销售变更管理、团购管理、换房管理、退房管理、延期付款管理、按揭贷款管理、销售合同的签订、备案、管理等销售事务管理。 12.组织完成客户服务提升指标、措施;组织完成客户资源管理(信息收集、客户服务 管理和分析等);组织完成客户投诉的处理; 13.组织完成客户信息库的管理、客户活动的组织、客户俱乐部的管理、联盟商家的管理、客户会会刊的管理。 14.组织完成物业公司的选择,并报上级主管领导签订合同;组织完成物业物业管理 其他 1.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 重要等级 管理方案的审核及上报,分析其可行性、经济测算、物业模式的设计、实施方案;组织入住工作。 15.完成领导安排的其他工作。 房地产经营管理、市场营销、广告学相关专业本科及以上学历。 ★★ ★ ★★ 专业资格 担任中级专业技术职称,或相关执业资格。 工作经验 具有5年以上房地产营销策划、销售管理工作经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握销售软件、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 ★ 100 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第101页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ 专业知识 基本的策划知识,能设计初步的项目营销方案。 专业判断力 专业敏锐度 类别 责任心 能初步判断营销方案的优劣。 能发现优秀的营销方案的价值所在。 综合素质 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★ ★★ ★ ★★ ★★ ★★ 成本意识 准确判断营销管理的成本,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 能够有效沟通自己的策划理念,理解他人的真实意见。 谈判说服 说服能力强,能站在客户的角度考虑问题,以满足客户需求作为工作的出发点。 计划管理 合理制定营销工作计划,有效控制营销进程和时间节点。 备注 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 2.营销策划
2.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 2.2岗位目标
负责收集并分析区域市场的客户及产品信息,协助编制项目营销策划方案;协助部门部
长编制销售具体执行计划,并推动计划的落实;
根据确定的营销策划方案,编制阶段性营销推广方案,并负责落实执行; 项目销售事务管理。
营销策划 营销部 营销部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 华升地产组织管理体系文件 101
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第102页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
2.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责编制销售档期划分及推广费用预算; 2.负责营销代理单位的选择与确定; 营销策划 3.负责完成销售前期的沙盘和销售道具的准备; 4.负责实施营销方案; 5.负责完成营销效果评估及策略调整。 6.负责制定销售计划及价格策略; 7.负责销售案场管理;监管业务员培训和销售工作; 8.负责销售代理公司甄选,负责完成项目销售岗位的建立,如人员招聘、销销售管理 售管理制度的编制、人员培训、销售软件的管理与应用; 9.负责客户资料收集、整理与分析;维护客户关系; 10.负责前期销售总结、销售推广策略调整、促销措施、价格策略等促销工作; 11.负责剩余产品分析、目标客户调整、尾盘销售策略等尾盘工作。 其他 2.4胜任标准
12.完成领导安排的其他工作。 任职资格 类别 学历 标准 大专及以上学历,管理类、经济类、房地产开发等相关专业。 重要等级 ★★ ★ ★ 专业资格 担任助理级专业技术职务或相关执业资格。 工作经验 3年以上房地产策划工作经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握销售软件、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 基本的策划知识,能设计初步的项目营销方案。 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ 专业判断力 能初步判断营销方案的优劣。 专业敏锐度 能发现优秀的营销方案的价值所在。 综合素质 102 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第103页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 谈判说服 计划管理 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 准确判断营销管理的成本,注重从细节上控制成本。 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 能够有效沟通自己的策划理念,理解他人的真实意见。 说服能力强,能站在客户的角度考虑问题,以满足客户需求作为工作的出发点。 合理制定营销工作计划,有效控制营销进程和时间节点。 备注 重要等级 ★ ★ ★ ★★ ★★ ★★ ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 3.销售管理
3.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 3.2岗位目标
协助部门编制销售具体执行计划,并推动计划的落实;
协助销售现场的日常管理工作;负责对销售人员的日常培训、工作指导和监控,以及销
售业绩管理工作;
负责重要客户的接待、沟通和跟踪工作;负责编制项目销售月度报告和项目销售总结。
销售管理 营销部 营销部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 3.3工作职责
类 别 职责权限 1.协助负责完成项目销售岗位的建立和销售团队建设; 销售管理 2.负责完成销售代理公司及广告公司的初步选择,完成合同谈判,最终签订合同; 3.负责完成销售前期准备工作,如楼书、销售手册、合同范本; 华升地产组织管理体系文件 103
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第104页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 4.负责完成预售许可证的办理; 5.协助完成信息发布、客户会运作、产品推介会、楼盘参观、价格优惠策略、内部认购等客户积累工作; 协助完成开盘前期准备、开盘方案执行、媒体追踪报道、开盘总结等开盘工作; 销售管理 6.协助完成前期销售总结、销售推广策略调整、促销措施、价格策略等促销工作; 7.协助完成剩余产品分析、目标客户调整、尾盘销售策略等尾盘工作; 8.协助负责完成折扣管理、销售变更管理、团购管理、换房管理、退房管理、延期付款管理、按揭贷款管理、销售合同的签订、备案、管理等销售事务管理。 其他 3.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 房地产经营管理、市场营销、广告学相关专业本科及以上学历。 重要等级 ★ ★ ★★ 9.完成领导安排的其他工作。 专业资格 担任助理级专业技术职务,或相关执业资格。 工作经验 3年以上房地产营销、策划工作经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握销售软件、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 基本的策划知识,能设计初步的项目营销方案。 重要等级 ★★ ★★ ★ ★★ ★★ 专业判断力 能初步判断营销方案的优劣。 专业敏锐度 能发现优秀的营销方案的价值所在。 综合素质 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 准确判断营销管理的成本,注重从细节上控制成本。 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 能够有效沟通自己的策划理念,理解他人的真实意见。 重要等级 ★★ ★ ★ ★★ 104 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第105页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 谈判说服 计划管理 说服能力强,能站在客户的角度考虑问题,以满足客户需求作为工作的出发点。 合理制定营销工作计划,有效控制营销进程和时间节点。 备注 ★★ ★★ ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 4.客户关系管理
4.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 4.2岗位目标
负责城市公司项目客户服务;
负责城市公司客户资源管理和客户开发管理。
客户关系管理 营销部 营销部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 4.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责完成客户服务提升指标、措施; 2.负责完成客户资源管理(信息收集、管理和分析等); 客户服务 3.负责完成客户投诉的处理; 4.负责完成客户信息库的管理、客户活动的负责、客户俱乐部的管理、联盟商家的管理、客户会会刊的管理。 5.掌握重要客户即VIP客户及潜在重要客户的相关资料,并维护关系; 客户关系 6.协助进行项目推广和营销; 7.负责客户资源开发和推广; 8.负责客户纠纷或其他紧急事件的处理。 其他 9,完成领导安排的其他工作。 华升地产组织管理体系文件 105
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第106页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
4.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 房地产相关专业专科或以上学历。 重要等级 ★ ★ ★★ 专业资格 担任员级专业技师职务,或相关执业资格。 工作经验 1年以下房地产、物业客户服务相关工作经验。 语言及技能 工作纪律 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 英语四级水平;熟练掌握销售软件、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★★ ★ ★★ 专业知识 具有全面的客户关系管理的专业知识。 专业 判断力 专业 敏锐度 综合素质 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 能够准确的判断分析影响客户满意度的因素。 能够从日常客户满意度信息中发现潜在的风险,并提出预防措施。 ★★ 重要等级 ★★ ★ ★ ★★ ★★ ★★ 成本意识 准确判断营销管理的成本,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 能够有效沟通自己的客户关系管理理念,理解他人的真实意见。 谈判说服 说服能力强,能站在客户的角度考虑问题,以满足客户需求作为工作的出发点。 计划管理 合理制定工作计划,有效控制工作进程和时间节点。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 106 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第107页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
5.物业管理
5.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 5.2岗位目标
负责城市公司项目物业服务与管理。
负责售后、维保工作,以及客户纠纷情况处理。
物业管理 营销部 营销部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 5.3工作职责
类 别 职责权限 1.全面管理物业工作;负责完成物业公司的初步选择,并签订合同; 2.负责完成物业管理方案的审核及上报,分析其可行性、经济测算、物业模式的设计、实施方案; 3.负责物业公司的全面管理工作; 4.负责物业验收和入住工作; 5.负责物业团队建设。 物业管理 物业服务 其他 5.4胜任标准
6.负责销售后期工作和入住客户资源管理; 7.负责购房纠纷、物业纠纷和各项突发事件的处理。 8.完成领导安排的其他工作。 任职资格 类别 学历 标准 房地产、物业管理相关专业本科或以上学历。 重要等级 ★ ★ ★★ 专业资格 担任员级专业技术职务或其他相关执业资格。 工作经验 1年以下房地产、物业客户服务相关工作经验。 华升地产组织管理体系文件 107
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第108页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 工作纪律 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握销售软件、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★ ★★ ★★ 专业知识 具有全面的客户关系管理的专业知识。 能够准确的判断分析影响客户满意度的因素。 能够从日常客户满意度信息中发现潜在的风险,并提出预防措施。 ★★ 综合素质 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★ ★ ★★ ★★ ★★ 成本意识 准确判断营销管理的成本,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 能够有效沟通自己的客户关系管理理念,理解他人的真实意见。 谈判说服 说服能力强,能站在客户的角度考虑问题,以满足客户需求作为工作的出发点。 计划管理 合理制定工作计划,有效控制工作进程和时间节点。 备注 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 108 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第109页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
四、工程部 1.工程部
1.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 1.2岗位目标
负责城市公司工程项目管理工作,确保项目工程质量、进度及成本等有效得到控制; 负责在设计阶段,组织开展工程勘察,提供设计所需的工程技术参数;参与方案设计阶
段成果的评审;负责组织对施工图的审核、技术交底工作;负责施工组织方案和施工总控制计划的编制工作,确保工程施工组织过程的合理而高效;
协助城市公司市场部完成相关施工工作;负责协助完成工程相关的理,工程项目
的验收、物业移交及入伙协助等工作;负责组织开展维保修期内工程维修服务管理工作。
工程部 工程部 主管领导 职位编号 岗位定员 直接下级 1 工程部所有员工 1.3工作职责
类 别 职责权限 1.部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 2.项目开发计划编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督部门基础管理 计划的落实; 3.部门内的培训工作;负责下属员工的工作安排,并进行指导、监督;落实本部门绩效考核工作;代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。 4.编制扩初、施工图设计计划;组织初勘、详勘;组织设计单位(扩初、施工图)的选择与确定、合同谈判与合同的签署; 5.编制扩初、施工图设计任务书;组织扩初、施工图设计成果的评审;组织对扩初、施工图设计进行过程管理。 6.施工图交底;协助总部设计科技部提供设计跟踪服务;组织设计变更的技术支持 处理; 7.公司设计科技部对新材料新工艺应用的跟踪评价;组织现场技术支持。 设计管理 华升地产组织管理体系文件 109
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第110页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 8.土地证、建设用地规划许可证、投资批文、设计方案报审、初步设计报报批报建 审、施工图设计报审、施工许可证等前期报建; 9.施工过程的报批报建;组织竣工测量、规划验收、综合验收等。 10.工组织设计的审批; 开工前 施工准备 11.场准备,包括:现场确定红线点、场地拆迁清理、地形图测量、申请施工用水用电、申请施工用水排放许可、围墙、道路及临时设施施工、市政配套管线到位情况的进一步落实等。 工程进度管理 12.体施工计划的分解,编制年度、季度、月度、分项施工计划的编制;组织工期调整与计划变更的评审。 工程质量管理 13.实施工程管理指导书;组织客户敏感工程质量控制的落实。 14.销环境设施设计、销售大厅和样板间装修设计;组织营销设施建造、销营销配合 工程验收 物业移交 客户服务 其他 售大厅和样板间装修工程以及交房标准示范样板间的建造;组织销售环境工程的建造。 15.础验收、主体结构验收、各专项工程验收、规划验收及综合验收。 16.业接管验收;组织物业接管验收问题的整改; 17.工资料的移交。 18.主验房期间的问题整改;组织保修期内的维修。 19.目后评估,总结项目工程管理,形成报告报公司工程管理部; 20.导交办的其他工作。 1.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 工民建、工程管理相关专业大学本科及以上学历。 重要等级 ★★ ★★ ★★ 专业资格 担任中级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 5年以上房地产工程管理工作经验,曾担任过房地产大中型项目的现场管理或技术指导工作。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握PROJECT、AUTOCAD、OFFICE办公软件。 ★ 绩效与专业能力 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ 110 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第111页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 熟悉国家和行业中本专业的各种施工标准,熟练掌握本专业的基础知识。 能够根据行业标准和专业知识准确判断规划设计方案的质量。 能够准确判断现场施工问题的性质和原因。 综合素质 ★ ★ ★★ 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★ ★★ ★ ★★ 成本意识 准确判断设计方案的成本,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、客户、专家传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效控制项目进程和时间节点。 备注 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 2.土建管理
2.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 2.2岗位目标
负责土建施工图纸的审核工作,参与项目施工技术交底;负责协助工程部编制项目
施工组织设计及专项技术方案;
负责施工现场的工程管理工作,;负责现场洽商的工程量和施工技术方案的确认工作,
并协助预算材料部门做好施工的成本控制工作;协助完成工程施工过程中各阶段的验收工作,并协助完成工程物业交付工作;
土建管理 工程部 工程部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 华升地产组织管理体系文件 111
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第112页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
在工程维保修期内,协助物业公司完成有关的物业维修工作。
2.3工作职责
类 别 职责权限 1.施工组织设计的审批; 开工前施工准备 2.现场准备,包括:现场确定红线点、场地拆迁清理、地形图测量、申请施工用水用电、申请施工用水排放许可、围墙、道路及临时设施施工、市政配套管线到位情况的进一步落实等。 工程进度管理 3.总体施工计划的分解,编制年度、季度、月度、分项施工计划的编制; 4.工期调整与计划变更的评审。 5.工程管理指导书的执行; 6.客户敏感工程质量控制的落实。 7.营销设施建造、销售大厅和样板间装修工程以及交房标准示范样板间营销配合 物业移交 客户服务 其他 的建造; 8.销售环境工程的建造。 9.物业接管验收问题的整改。 10.负责业主验房期间的问题整改; 11.负责保修期内的维修。 12.领导安排的其他工作。 工程质量管理 2.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 工民建、工程管理相关专业大学本科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ 专业资格 担任助理级专业技术资格或具有相关执业资格。 工作经验 3年以上房地产企业工程管理工作经验,曾担任过房地产大中型项★ 目的现场管理或技术指导工作。 ★ 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。语言及 技能 英语四级水平;熟练掌握PROJECT、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 ★ 112 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第113页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 熟悉国家和行业中本专业的各种施工标准,熟练掌握本专业的基础知识。 能够根据行业标准和专业知识准确判断规划设计方案的质量。 能够准确判断现场施工问题的性质和原因。 综合素质 重要等级 ★★ ★ ★ ★ 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ ★★ 成本意识 准确判断设计方案的成本,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、客户、专家传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效控制项目进程和时间节点。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 3.暖通管理
3.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 3.2岗位目标
负责项目暧通施工图纸的审核工作,参与项目施工技术交底;负责协助工程技术部经理
编制项目施工组织设计及专项技术方案;
负责施工现场的暧通专业工程管理工作;负责与暧通专业相关的现场洽商的工程量和施
工技术方案的确认工作,并协助预算材料部门做好施工的成本控制工作;
暖通管理 工程部 工程部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 华升地产组织管理体系文件 113
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第114页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
协助完成工程施工过程中各阶段的验收工作,并协助完成工程物业交付工作;在工程维
保修期内,协助物业公司完成有关的物业维修工作。
3.3工作职责
类 别 职责权限 1.协助编制项目工程总进度计划; 进度管理 2.参与编制的施工总进度计划,以及年度、季度、月份施工进度计划; 3.负责组织水暖设备工程施工进度计划的实施,并及时进行调整。 4.参与图纸评审; 5.负责涉及水暖设备工程的重大工程技术、质量问题的解决; 工程技术管理 6.参与涉及水暖设备工程的技术交底和答疑; 7.配合办公室进行水暖设备工程培训、业务考察、技术交流和评估工作; 8.组织水暖设备工程方面的新材料新工艺应用的跟踪评价。 9.参与编制工程管理指导书; 工程质量管理 10.参与编制客户敏感质量指导书; 11.参与建立和逐步完善工程管理规范、施工标准和验收标准。 设计管理 其他 12.暖通方面的设计管理。 13.完成领导安排的其他工作。 3.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 设备工程、工程管理等相关专业大学专科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★ 专业资格 担任助理级专业技术职称,或相关执业资格。 工作经验 1年以上工程管理、工程造价或施工现场管理相关工作经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★ 语言及 技能 英语四级水平;熟练掌握PROJECT、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★ 114 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第115页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 熟悉国家和行业中本专业的各种施工标准,熟练掌握本专业的基础知识。 能够根据行业标准和专业知识准确判断规划设计方案的质量。 能够准确判断现场施工问题的性质和原因。 综合素质 ★ ★ ★ 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ ★★ 成本意识 准确判断设计方案的成本,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、客户、专家传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效控制项目进程和时间节点。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 4.电气管理
4.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 4.2岗位目标
负责项目电气施工图纸的审核工作,参与项目施工技术交底;负责协助工程技术部经理
编制项目施工组织设计及专项技术方案;
负责施工现场的电气专业工程管理工作;负责与电气专业相关的现场洽商的工程量和施
工技术方案的确认工作,协助预算材料部门做好施工的成本控制工作;
协助完成工程施工过程中各阶段的验收工作,协助完成工程物业交付工作;在工程维保
修期内,协助物业公司完成有关的物业维修工作。
电气管理 工程部 工程部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 华升地产组织管理体系文件 115
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第116页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
4.3工作职责
类 别 职责权限 1.协助编制项目工程总进度计划; 进度管理 2.参与编制的施工总进度计划,以及年度、季度、月份施工进度计划; 3.负责组织电气设备工程施工进度计划的实施,并及时进行调整。 4.参与图纸评审; 5.负责涉及电气设备的重大工程技术、质量问题的解决; 工程技术管理 6.参与涉及电气的技术交底和答疑; 7.配合办公室进行电气设备培训、业务考察、技术交流和评估工作; 8.组织电气设备方面的新材料新工艺应用的跟踪评价。 9.参与编制工程管理指导书; 工程质量管理 10.参与编制客户敏感质量指导书; 11.参与建立和逐步完善工程管理规范、施工标准和验收标准。 设计管理 其他 4.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 电气工程、工程管理等相关专业大学专科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★ 12.电气方面的设计管理。 13.完成领导安排的其他工作。 专业资格 担任助理级专业技术职称,或其他相关执业资格。 工作经验 1年以上本专业工程造价、工程管理以及施工管理经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★ 语言及 技能 英语四级水平;熟练掌握PROJECT、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 熟悉国家和行业中本专业的各种施工标准,熟练掌握本专业的基础知识。 重要等级 ★★ ★ ★ 116 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第117页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 专业 判断力 专业 敏锐度 能够根据行业标准和专业知识准确判断规划设计方案的质量。 能够准确判断现场施工问题的性质和原因。 综合素质 ★ ★ 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ ★★ 成本意识 准确判断设计方案的成本,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、客户、专家传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效控制项目进程和时间节点。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 5.设计管理
5.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 5.2岗位目标
协助负责城项目设计、施工图的管理; 负责为城市公司各部门技术支持。
设计管理 工程部 工程部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 华升地产组织管理体系文件 117
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第118页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
5.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责编制扩初、施工图设计计划; 2.负责初勘、详勘; 设计管理 3.负责设计单位(扩初、施工图)的选择与确定,参与合同谈判与合同的签署; 4.负责组织编制扩初、施工图设计任务书; 设计管理 5.负责扩初、施工图成果的评审; 6.负责扩初、施工图设计的过程管理。 7.负责组织施工图交底; 技术支持 营销配合 其他 8.协助总部设计科技部提供设计跟踪服务; 9.负责设计变更的处理。 10.参与营销环境设施设计、销售大厅和样板间装修设计。 11.完成领导安排的其他工作。 5.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 本科及以上学历,结构类专业。 重要等级 ★★ ★ 专业资格 担任助理级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 3年以上结构设计、建筑工程经历,其中2年以上相关管理经验。 ★ 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★ 语言及 技能 英语四级水平;熟练掌握PROJECT、OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 熟悉国家和行业中本专业的各种施工标准,熟练掌握本专业的基础知识。 能够根据行业标准和专业知识准确判断规划设计方案的质量。 重要等级 ★★ ★ ★ ★ 118 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第119页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 专业 敏锐度 能够准确判断现场施工问题的性质和原因。 综合素质 ★ 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ ★★ 成本意识 准确判断设计方案的成本,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、客户、专家传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效控制项目进程和时间节点。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 6.报建管理
6.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 6.2岗位目标
协助组织施工过程的报批报建。
报建管理 工程部 工程部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 6.3工作职责
类别 职责内容 1.协助日常行政管理,工作分配,对外协调,贯彻落实公司文件、制度规部门 基础管理 范要求; 2.协助制订工程技术部工作计划; 华升地产组织管理体系文件 119
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第120页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 部门 基础管理 3.协助对本部门内员工的人事安排提出建议; 4.协助本部门内员工的绩效考核; 5.办理国有土地使用权出让证; 6.办理地形道路规划红线图; 7.办理建设项目规划文件告知书; 8.办理建设用地规划许可证; 9.办理总平面规划设计方案审查; 10.办理单体建筑方案审查; 报批报建 11.办理环保手续; 12.消防报建的办理; 13.办理燃气报装证明; 14.办理人防工程许可证; 15.办理建筑工程规划许可证; 16.办理施工图审查; 17.负责施工过程的报批报建; 18.负责竣工测量、规划验收、综合验收等; 19.根据公司发展的实际需求,协调公司与外部相关的机构的业务往外部管理 来,为项目开发提供良好的外部环境,保证组织市场开发策略的正常进行; 20.主动推进重大业务攻关事宜; 其他 21.完成领导安排的其他工作。 6.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 工民建、工程管理等相关专业专科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 专业资格 担任助理级专业技术职称,或具有相关执业资格。 工作经验 3年以上房地产行业合同管理工作经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及 技能 英语四级水平;熟悉OFFICE等办公软件。 ★ 120 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第121页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握工程专业基本技术和知识,熟悉前期报批报建工作,了解工程管理节点,熟悉相关部门的和审批流程。 重要等级 ★★ ★★ 能够根据行业标准、专业知识和经验有效判断竣工资料合格性。 ★ 出色的公关及沟通协调能力,能够完成开发报建任务。 综合素质 ★ 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、合作方、专家传递信息。 合理制定工作计划,有效配合部门工作进程和时间节点。 备注 重要等级 ★★ ★★ ★ ★★ ★ ★★ 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 7.资料员
7.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 7.2岗位目标
协助负责各种合同、手续资料、工程资料、图纸等的管理; 负责建立工程资料信息库,负责工程资料的整理和保管等工作。
资料员 工程技术部 工程技术部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 华升地产组织管理体系文件 121
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第122页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
7.3工作职责
类 别 资料管理 职责权限 1. 负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 2.收集整理施工过程中所有技术变更、商洽记录、会议纪要等资料并归档; 3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4.监督施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步; 资料管理 5.按时向总部工程管理部上报资料; 6.催促工程技术人员对施工技术资料的整理、归档; 7.汇总各种内业资料、台账、报表等按要求上报; 8.领导交办的其他工作。 其他 7.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 工民建、工程管理等相关专业专科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 专业资格 无特殊要求。 工作经验 1年以上房地产行业合同管理工作经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及 技能 英语四级水平;熟悉OFFICE等办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握工程专业基本技术和知识,能够看懂施工图纸,了解房地产行业的法律法规,合同法、经济法;具备初步的财务知识。 重要等级 ★★ ★★ ★ 能够根据行业标准、专业知识和经验有效判断竣工资料合格性。 ★ 熟悉各种办公器材、材料的价格,对行情变动敏感。 综合素质 ★ 类别 责任心 成本意识 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 重要等级 ★★ ★★ 122 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第123页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 团队合作 沟通协调 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、合作方、专家传递信息。 合理制定工作计划,有效配合部门工作进程和时间节点。 备注 ★ ★★ ★ ★★ 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 华升地产组织管理体系文件 123
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第124页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
五、成本部 1.成本部
1.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 1.2岗位目标
负责分公司项目建成安成本的测算及过程管理,确保项目开发成本得到有效的控制;参
与项目方案阶段设计成果的评审协助总公司预算材料部完成项目目标成本的测算; 负责收集并分析地方造价信息,参与项目前期论证,为公司投资决策提供决策支持; 负责就项目初步设计及施工图设计,提出设计成本限额目标和成本控制意见;组织编制
施工图预算,协助总公司完成有总包单位及重要的设备材料招标工作;负责组织分公司负责的招标采购工作;负责工程类合同以及施工成本的管理工作。
成本部 成本部 主管领导 职位编号 岗位定员 直接下级 1 成本部所有员工 1.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 部门 基础管理 2.根据项目开发计划编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实; 3.组织部门内的培训工作;负责下属员工的工作安排,并进行指导、监督;落实本部门绩效考核工作;代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。 4.组织编制权限范围内的工程招投标计划;组织编制权限范围内的工程招投招标管理 标文件; 5.组织选择工程投标单位;组织工程招标的发标与答疑;组织工程招标的开 124 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第125页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 标与评标;组织工程招标的定标。 6.组织编制权限范围内的材料设备采购计划;组织编制权限范围内的材料设采购管理 备的招投标工作,并组织签订采购合同; 7.组织材料设备的进场验收;组织对合同执行情况进行评估;组织建立材料设备的市场信息库(供应商、价格等)。 8.组织合同的拟定与审批(工程、材料设备类); 合同管理 9.组织合同的签署;组织合同交底;组织合同的保管;组织进行合同履约监控;组织合同索赔。 10.收集整理建安成本信息,协助建立、健全建安成本信息库; 11.组织建立工程、材料/设备类付款台帐; 12.对设计变更、现场签证、进度款支付相关凭证进行归档管理;扩初设计阶段,组织全成本概算及成本建议书的编制;施工图设计阶段,组织施工图预算; 成本管理 13.参与目标成本控制指导书的编制;组织编审设计变更、工程签证、零星工程概预算;按权限对项目工程、材料设备、技术服务进度款付款申请进行审查;组织编审工程结算; 14.协助项目动态成本的监控,对各项目超出目标成本控制范围内的支出提出预警; 15.收集、分析已完工项目的成本经济指标,协助完成项目后建安成本分析评价。 其他 1.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 工程造价、工民建等相关专业大学本科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 16.完成领导交办的其他工作。 专业资格 担任中级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 5年以上房地产造价相关工作经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 绩效与专业能力 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★★ 专业知识 掌握工程专业技术和知识,能够看懂施工图纸,了解房地产行业 华升地产组织管理体系文件 125
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第126页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 的法律法规,合同法、经济法;具备初步的财务知识。 专业 判断力 专业 敏锐度 能够根据行业标准、专业知识和经验有效估算成本。 熟悉各种机械、材料的价格,对行情变动敏感。 综合素质 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★ ★★ ★★ ★★ ★★ ★★ 成本意识 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、合作方、专家传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效控制工作进程和时间节点。 备注 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 2.招投标管理
2.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 2.2岗位目标
协助部门经理做好城市公司成本管理工作; 负责对城市公司项目土建成本预结算工作。
招投标管理 成本部 成本部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 126 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第127页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
2.3工作职责
类 别 职责权限 1.负责收集整理建安成本信息,协助建立、健全建安成本信息库; 2.负责建立工程、材料/设备类付款台帐; 3.对设计变更、现场签证、进度款支付相关凭证进行归档管理; 4.负责造价公司的选择与委托; 5.扩初设计阶段,负责全成本概算及成本建议书的编制;施工图设计阶段,负责施工图预算; 招投标 管理 6.参与目标成本控制指导书的编制; 7.负责编审设计变更、工程签证、零星工程概预算; 8.按权限对项目工程、材料设备、技术服务进度款付款申请进行审查; 9.负责编审土建工程结算; 10.协助项目动态成本的监控,对各项目超出目标成本控制范围内的支出提出预警; 11.收集、分析已完工项目的成本经济指标,协助完成项目后建安成本分析评价。 其他 12.完成领导交办的其他工作。 2.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 工程管理等相关专业大学本科及以上学历。 重要等级 ★★ ★★ ★★ 专业资格 担任助理级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 3年以上房地产成本管理相关工作经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及技能 英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 重要等级 ★★ ★★ 华升地产组织管理体系文件 127
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第128页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 掌握工程专业技术和知识,能够看懂施工图纸,了解房地产行业的法律法规,合同法、经济法;具备初步的财务知识。 能够根据行业标准、专业知识和经验有效估算成本。 熟悉各种机器、材料的价格,对行情变动敏感。 综合素质 ★★ ★ ★ 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★ ★ ★ 成本意识 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、合作方、专家传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效控制工作进程和时间节点。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 3.土建预算
3.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 3.2岗位目标
协助成本部经理做好城市公司成本管理工作;
负责城市公司项目建安成本、土建预结算和设计管理控制工作。
土建预算 成本部 成本部 职位编号 岗位定员 直接下级 2
128 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第129页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
3.3工作职责
类 别 职责权限 1.参与收集整理建安成本信息,协助建立、健全建安成本信息库; 2.参与建立工程、材料/设备类付款台帐; 3.对设计变更、现场签证、进度款支付相关凭证进行归档管理; 4.参与造价公司的选择与委托; 5.扩初设计阶段,负责土建概算及成本建议书的编制;施工图设计阶段,负责施工图土建预算; 6.参与目标成本控制指导书的编制; 7.参与编审设计变更、工程签证、零星工程概预算; 8.按权限对项目工程、材料设备、技术服务进度款付款申请进行审查; 9.协助编审土建工程结算; 10.协助项目动态成本的监控,对各项目超出目标成本控制范围内的支出提出预警; 11.收集、分析已完工项目的成本经济指标,协助完成项目后建安成本分析评价。 成本管理 其他 3.4胜任标准
12.完成领导交办的其他工作。 任职资格 类别 学历 标准 土建等相关专业专科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 专业资格 担任助理级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 1年以上房地产成本管理相关工作经验. 工作纪律 在公司任职期间,未曾重现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握工程专业技术和知识,能够看懂施工图纸,了解房地产行业的法律法规,合同法、经济法;具备初步的财务知识。 重要等级 ★ ★★ 华升地产组织管理体系文件 129
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第130页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 专业 判断力 专业 敏锐度 能够根据行业标准、专业知识和经验有效估算成本。 熟悉各种机器、材料的价格,对行情变动敏感。 综合素质 ★ ★ 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★ ★ ★★ 成本意识 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、合作方、专家传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效控制工作进程和时间节点。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 4.安装预算
4.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 4.2岗位目标
协助部门经理做好城市公司成本管理工作;
负责对城市公司项目安装、水电方面成本预结算工作。
安装预算 成本部 成本部 职位编号 岗位定员 直接下级 2 无
130 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第131页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书
4.3工作职责
类 别 职责权限 1.参与收集整理建安、安装方面成本信息,协助建立、健全建安成本信息库; 2.参与建立工程、材料/设备类付款台帐; 3.对设计变更、现场签证、进度款支付相关凭证进行归档管理; 4.参与造价公司的选择与委托; 5.扩初设计阶段,负责安装、水电概算及成本建议书的编制;施工图设计阶段,负责施工图水电预算; 成本管理 6.参与目标成本控制指导书的编制; 7.参与编审设计变更、工程签证、零星工程概预算; 8.按权限对项目工程、材料设备、技术服务进度款付款申请进行审查; 9.负责编审安装、水电工程结算; 10.协助项目动态成本的监控,对各项目超出目标成本控制范围内的支出提出预警; 11.收集、分析已完工项目的成本经济指标,协助完成项目后建安成本分析评价。 其他 4.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 水电、精装修等相关专业专科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 12.完成领导交办的其他工作。 专业资格 担任助理级专业技术职称或相关执业资格。 工作经验 1年以上房地产企业水电工程造价管理经验,对工程量清单计价、定额有一定深度的了解。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握工程专业技术和知识,能够看懂施工图纸,了解房地产行业的法律法规,合同法、经济法;具备初步的财务知识。 重要等级 ★ ★★ 华升地产组织管理体系文件 131
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第132页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 专业 判断力 专业 敏锐度 能够根据行业标准、专业知识和经验有效估算成本。 熟悉各种机械、材料的价格,对行情变动敏感。 综合素质 ★ ★ 类别 责任心 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重要等级 ★★ ★★ ★★ ★ ★ ★★ 成本意识 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 团队合作 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通协调 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、合作方、专家传递信息。 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 合理制定工作计划,有效控制工作进程和时间节点。 备注 ★★ ★ 必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 5.合同管理
5.1基本资料 职位名称 所属部门 直接上级 5.2岗位目标
协助负责组织开展合同管理工作;
负责组织建立合同管理信息库,负责合同资料的整理和保管等工作。
合同管理 成本部 成本部 职位编号 岗位定员 直接下级 1 无 5.3工作职责
类 别 合同管理 职责权限 1.负责公司合约规划(工程、材料设备类); 2.负责拟定工程、材料/设备标准格式合同范本; 132 华升地产组织管理体系文件
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第133页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 3.负责总包合同、专业承包合同、顾问合同正本管理; 4.负责权限内工程及材料设备类合同谈判、拟定、签署及发放工作; 合同管理 5.负责权限内承包商的资质预审、资质复审和评价,审核合格承包商; 6.对承包商进行后续管理,监督、评价其业绩及监督合同履行过程,建立承包商的业绩信息库,连续评估实际业绩,并把评估结果上报。 其他 5.4胜任标准
任职资格 类别 学历 标准 工民建、工程管理等相关专业专科及以上学历。 重要等级 ★★ ★ ★★ 7.完成领导交办的其他工作。 专业资格 担任员级专业技术职称或具有相关执业资格。 工作经验 1年以下房地产行业合同管理工作经验。 工作纪律 在公司任职期间,未曾出现重大工作失误或违反工作纪律的情况。 ★★ 语言及 技能 英语四级水平;熟悉OFFICE等办公软件。 绩效与专业能力 类别 绩效 专业知识 专业 判断力 专业 敏锐度 标准 月度计划执行考核得分(年度平均)“良好”。 掌握工程专业技术和知识,能够看懂施工图纸,了解房地产行业的法律法规,合同法、经济法;具备初步的财务知识。 能够根据行业标准、专业知识和经验有效估算成本。 熟悉各种机器、材料的价格,对行情变动敏感。 综合素质 类别 责任心 成本意识 团队合作 沟通协调 标准 对工作质量和时间要求高、工作细致认真、敢于承担责任。 重视成本控制,注重从细节上控制成本。 主动配合其他部门,在部门合作中有效支持其他部门的工作。 沟通积极主动、理解力强,能够准确地向同事、合作方、专家传递信息。 合理制定工作计划,有效配合部门工作进程和时间节点。 备注 重要等级 ★★ ★★ ★ ★★ ★ ★★ 重要等级 ★★ ★★ ★ ★ ★ 谈判说服 说服能力强,在和合作伙伴沟通时能为公司有效争取利益。 计划管理 华升地产组织管理体系文件 133
中铁华升房地产开发有限责任公司 文件编号 版本/修订 第134页 ZTHS-GWSMS A/0 共134页 岗位说明书 ★★ ★
必备条件,申请人未达到任何一项即失去资格。 次要条件,申请人出现2项或以上未达到要求即失去申请资格。 134 华升地产组织管理体系文件
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