夯实高校档案资源基础 拓展档案文化教育功能

作者：杜玉春

来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第6期

文/江西赣南医学院? 杜玉春

【摘要】随着时代的发展，高校档案工作任务也在变化，不仅要保持原有职能，而且还要拓展档案文化教育功能，要熟悉档案文化教育内涵，丰富档案文化资源，充分利用档案文化资源，多层次、多角度深入开展大学生档案文化教育活动，全面提升大学生综合素质。

【关键词】档案资源；拓展；文化功能；教育

随着时代的发展，高校档案工作不能只强调档案利用，还必须重视其教育功能作用。高校档案包括党政、教学、科研、外事和学生等内容。积淀厚重的档案文化资源，是档案教育功能的来源，也是发挥档案教育功能的源泉。

一、高校档案教育功能

高校办学历程中，形成的党政管理、教学实践、招生就业、外事交流、科学研究和学生管理等11大类具有保存价值的文字、图表和声像历史记录。其中，内含大量可供开发利用的大学生思想政治工作素材，也存在着大量校史、校情教育素材。根据档案载体的不同，其教育功能的呈现形式不同，效果也不同。比如纸质档案多为文字记录形式，而声像档案具备直观、形象、生动的特点，艺术性更强，教育效果更好。

二、高校档案教育功能内涵

（一）高校必须抓好大学生思想政治教育工作。大学生思想政治工作，是高校日常管理的重要环节，也是培养合格人才的重要一环。档案馆必须深挖馆藏档案资源，为开展大学生思想教育工作，提供重要的档案教育资源。高校档案教育功能表现在：1.爱国主义教育。一般高等院校都拥有国内外知名专家和学者的档案，可以通过挖掘上述专家学者的档案，清晰地看到他们光辉的业绩和艰苦奋斗的轨迹，了解他们爱国爱校的无私奉献精神。向大学生展示我校著名专家学者的光辉业绩，无疑会对大学生的世界观、人生观和世界观产生正向重大影响。2.大学生理想信念教育。一名合格的大学生必须牢固树立正确的理想信念，高校档案馆收藏着大量著名的校友档案资源，是大学生学习的理想信念典范。可以通过编辑图册、开办专题图片展览和相关知识竞赛活动，来帮助大学生形成正确的理想信念，形成正确的社会主义、爱国主义和集体主义观念。3.积极开展大学生思想道德情操养成教育。开发馆藏档案资源中关于学校著名学者从事科研活动获得的重大成就；也可以选出道德育人工作模范参与学校及社会重大活动声像档案；也可以优选学校著名艺术家的画作和书法作品。所有上述档案资源都能达到影响大学生心灵，陶冶大学生情操的目标，真正提升在校大学生的道德情操。4.开展大学生校情校史教育。校史是高校办学历程中形成的原始档案，也是高校办学历史过程中的真实记载，无不记载着学校创业时的艰辛，几代教育工作者巨大的付出，学校办学定位、精神、文化元素、学科特点和人才培养成就都有详尽的记载。高校可通过建设校史馆或校史陈列馆作为校史校情教育场所，组织在校或已毕业的校友参观校史馆或校史陈列馆，帮助校友或在校大学生找到归属感和在学校的存在感，同时也可以深刻地感受到学校办学历史的厚重，从而有效地增强校友和在校大学生爱国爱校情感。

（二）高校必须抓好大学生的科学文化教育工作。根据国家教育委员会第6号令和教育部第27号令，高校都将教学、科研档案列为重中之重。因此，高校档案馆系统地保存着历年来学校关于科研和教学方面的档案；同时，也详细地记载着学校整个教学过程形成的全部教学档案。拥有大量综合知识资源的档案馆，自然会成为大学生获得更多有趣而又生动的人文、自然和科学领域的知识。从高校档案馆收集的实物档案中，就包涵着学校发展各个时期留下的人文知识、社会知识及自然知识，是开启和启迪大学生智慧之门的钥匙。特别是学校科研人员丰硕的科研成果，更是激发大学生奋发图强为国为民族不懈努力的催化剂。基于高校档案馆资源所具备的优势和功用，高校档案馆必须利用档案资源，使档案活起来、动起来，让档案馆档案资源走出档案馆为民众服务，才能发挥其价值和作用。在高校办学历程中，不论是学校层面形成的文化，还是下属部门或学院形成的文化积淀都是开展大学生人文教育的良好素材。高校是开展科学研究中心，是科学研究成果的集散地，有着学校开展科学研究活动的运行轨迹，系统地保存着学校科学研究活动的各个历史画面，大学生通过对学校科学研究轨迹的了解，能够学会如何开展科学研究活动，也能够了解过去、当前和未来科学技术研究领域的进展状况，锻炼大学生在科学研究活动中，不论思维能力、分析能力还是研究素养均可获得长足进步。

（三）艺术教育必须融入学校正常教学活动中。2008年9月，教育部关于进一步加强中小学艺术教育的意见，可见艺术教育的重要性已经成为社会共识。接受艺术教育是大学生综合素质提升的重要一环，高校档案馆要有计划和有步骤地注意收集学校艺术专家、学者在教学科研实践中，创作的各种形式的作品，真正打造好艺术档案资源宝库。借助档案馆艺术资源宝库，可以开辟艺术档案陈列室或陈列馆或开辟专题展览，组织大学生参观学习，提升大学生人群的艺术修养。从多个角度、多个层面和多种形式给大学生展示高水平艺术作品的魅力，也给大学生强烈的艺术感染力。高水平艺术档案作品多频次、大范围对大学生的影响不能小视，有利于大学生健康人格的养成。艺术档案资源拥有其他类档案资源无法替代的作用，那就是净化人的心灵、洗涤人的心智、丰富人的想象和激发人的本能功能。通过全方位、度和多途径的饱和宣传教育，对大学生的审美能力的提升将发挥巨大的作用。

三、高校档案文化教育功能的展现

高校档案拥有文化教育功能，是建立在馆藏档案资源基础之上。

（一）馆藏档案资源建设是档案教育功能实现的基础。高校档案经过办学以来，不间断地收集、整理和保存下来，已经积累了种类繁多、丰富的档案资源。根据时代的变化，历史的变迁，馆藏档案资源也得到了不断优化和不断补充。由于长期以来，人们对档案不了解，极大地局限了档案文化教育功能的作用，受传统档案文化思想的影响，很少会有人思考档案文化教育领域的工作，导致档案教育功能的缺失。随着时代的发展，越来越多的人将目光投向档案文化教育领域，开发利用档案资源工作变成了档案工作存在的理由，没有利用就没有档案存在的必要，档案教育功能的体现在于档案资源的开发利用。一是全面提炼馆藏档案资源，进行档案编研工作，生产各种档案文化产品。二是精心设计全面推进校史馆建设，校史馆是学校历史发展的缩影，也是学校办学历程中的真实再现，校史馆是大学生接受档案文化教育的重要阵地。

（二）现代科学技术手段是发挥档案教育功能的手段。现代科学技术以惊人的速度发展，为档案文化教育功能的发挥创造了极为良好的条件。首先，馆藏档案数字化，网络环境，有利于档案文化教育功能的发挥，智能手机奠定了大学生接受档案文化教育的硬件基础。因此，为了充分发挥档案教育功能，利用现代科学技术成果，将馆藏档案资源数字化，是各种层级档案馆工作的重中之重，档案资源数字化工作取得重要进展，目前，不少高校已经建成了档案资源数据库，奠定了档案文化资源基础。

（三）学校档案文化教育资源重要性宣传必须强化。高校档案是校属各单位工作的总结，也是其工作过程的原始记录，档案馆必须按照常规的八个环节完成档案的收集存档工作。学校

档案教育功能要发挥作用，就必须对档案赋予的教育功能有所了解，掌握档案教育功能的内在含义，挖掘档案教育功能的内涵，发挥档案对校属各部门的作用。档案教育功能的实现，需要加大档案资源重要性的宣传力度，要充分利用学校各种媒体、网站和广播站等途径，将已有的档案资源为师生服务。

（四）强化档案管理提升服务水平。要做好学校档案工作，必须做好与学校各单位的沟通协调工作。首先，档案部门工作性质决定了与校属各单位沟通是双向的，只有维持良好的双向关系，不仅能做好档案的收集归档工作，而且能够发挥档案教育功能的作用，帮助校属各单位更好地认识到档案工作的重要性和必要性，提升档案工作意识。其次，需要强化档案机构和校属各单位的协调能力，可以说，协调好了档案工作也就做好了档案工作。学校档案机构不仅是收集保存档案的职能部门，而且是永久保存档案的机构，时刻要注意协调各方面的关系，才能确保档案工作保持旺盛的生机。

【参考文献】

[1]张欢.高校档案的教育功能探讨[J].陕西档案,2018(4).