岗 位 工 作 说 明 书
* * 部 岗位名称 直接上级 直接下级 职 能 描 述 主要职能: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 一般职能: 1、 2、 3、 4、 5、
主要责任 职能权力 关键指标 任 职 资 格 专 业 年龄要求 工作经验 培训经历 技能技巧 使用工具设备 工作环境 工作时间 部门负责人签字 本人签字 教育水平 专业知识 制表部门:水泥集团人力资源部
工 作 分 析 流 程
一、工作分析的类型:岗位导向型
二、工作分析的前期准备
(一)确认职务种类和审查现有文件资料
(二)及时与部门主管和部门职员说明工作法分析的过程 (三)确定工作分析的方法
1、问卷分析法 2、工作日志法 3、观察法 4、面谈法
5、关键事件分析法
三、工作分析计划
(一)本次工作分析计划历时15天,主要针对对象为水泥集团各部门员工; (二)本次工作分析的目的:
1、为员工选拔和任用合格的人员提供依据;
2、为制定员工培训计划和开发方案提供现成的参考; 3、提供考核、升职和作业的标准;
4、为建立先进合理的工作定额和报酬制度提供依据。 (三)本次工作分析的结果将以工作说明书的形式表现,形成书面材料进行备案, 以便为下次工作分析提供相关依据和比较的参照。
(四)形成工作说明书之后,要及时将其运用到实际当中。
四、信息的收集
(一)此次工作分析将采取多种方法对相关信息进行收集,宏观上将逐级分类的进行:
1、部门采取工作日志法、问卷法; 2、主管级别采取问卷法;
3、普通员工采用问卷法、面谈法。
(二)信息收集后,将及时将获取的信息录入电子表格,进行保存以备分析。
五、信息的处理
(一)对获取信息进行筛选,从获得的信息中提取重要部分进行简化; (二)将简化后的信息进行二次检查;
(三)将检查好的信息交给相对应的部门人员进行校正;
(四)对不符合实际工作的内容进行剔除、对缺少的工作内容进行填补。
六、工作说明书的制定
信息进行筛选确认后,将其填入已准备的工作说明书样板,形成工作说明书。将形成的工作说明书发给对应的各部门,进行详细核实,确认工作说明书是否符合各部门的实际工作内容。与各部门及时做好沟通,取得他们对工作说明书的认可,以便以后以此作为其他人力资源管理工作的基础性工具。
七、工作说明书的应用
工作说明书形成后要在工作中进行应用,同时要及时进行应用结果的问题反馈,不断对其进行补充与修正。
员 工 任 职 资 格 调 查 表
姓 名 专 业 年 龄 所在部门 教育水平 专业知识 工作经验 培训经历 工作技能 其他技能 制表部门:水泥集团人力资源部
岗 位 工 作 调 查 表
调查部门: 时间: 年 月 日
姓 名 岗位名称 所任职务 岗位代码 岗位具体工作内容 制表部门:水泥集团人力资源部
工作内容调查跟踪表
调查时间: 年 月 日 实际完任职者 职 务 工 作 内 容 工作完是否加班负荷程度 时间 成时间 成程度 加班
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