1、认真贯彻“安全第一，预防为主”的基本方针，及时传达上级有关安全工作的、文件、规定和事故通报。
2、熟悉学校安全管理方面的各项规章制度，定期对本室人员进行安全教育和培训。
3、管理好人事、文书、档案室档案及各类文件、职改材料、毕业生高三年政审材料、各类印章、印信，防止丢失、损坏、遗漏，外借材料应及时归档。
4、加强本部门保密管理，有关保密性质内容的文件材料要严防泄密，督促有关人员及时上缴有时限的.文件。
5、加强防火、防盗工作，熟练使用灭火器；及时清理废弃纸张，下班时应关掉电源，锁好门窗。
6、检查落实本处室人事、文书、档案的安全责任管理。
7、建立健全部门安全检查台帐。
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