为加强公司会议管理,精简会议,节约费用,提高会议质量和效率,明确有关会议召开的程序,制定本制度。
本制度适用于公司内部举行的各类会议。
一、会议种类
1.例行会议:公司总经理办公会、公司会、月度计划会、工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。
2.非例行会议:各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性会议。
二、会议管理的内容
1.会议议题的收集、汇总和报审。
2.下发会议通知(书面或口头)。
3.会议的组织和安排。
4.会议纪要管理办法
5.会议记录。
6.会议决定事项的督办和意见反馈。
三、会议管理职责分工
1.综合部是公司会议的综合管理部门,其他各专业会议由专业归口部门组织召开。
2.会议的组织工作由党务秘书负责。
3.月度性会议的组织由相关专业部门负责。
4.临时性会议的组织由综合部负责。
5.会议期间应做好相关记录,并经有关领导审核后按规定范围下发。
6.会议的督办。根据会议纪要,及时检查落实情况,及时向总经理或主持工作的副总经理汇报,并向下次总经理办公会通报。
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